Доверенность на подпись акта сверки

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

Доверенность на подпись акта сверки

При формировании документа необходимо следовать таким требованиям:

  • составлять в двух экземплярах;
  • подписать обеими сторонами;
  • от организации вправе подписывать документ либо директор, либо главный бухгалтер;
  • на документе должна стоять печать.

В акте сверки следует отразить такие сведения:

  • номер и дату подписания;
  • сроки сверки;
  • название контрагентов;
  • личные данные лица, которое пописывает документ;
  • данные дебета и кредита, сведения о поставке, расчеты, имеется ли задолженность (оформить в виде таблицы);
  • сальдо начала периода и конца;
  • данные общего оборота;
  • продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).

Актов (бланков) сверок несколько типов.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б).

Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см.

, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г.
N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г. N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г.
N Ф09-9001/10-С3).

Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям. В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору.

Доверенность. на подписание акта сверки с контрагентом

Внимание

Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (п.

1 ст. 182 ГК РФ). Такое полномочие может явствовать из обстановки. Действия работников представляемого, исходя из конкретных обстоятельств дела, также могут свидетельствовать о признании долга или об одобрении организацией сделки, заключенной неуполномоченным лицом, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей (см.
также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18).

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Важно

Составляется после оформления акта сверки. Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • место оформления;
  • название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
  • показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
  • ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  • данные об обстоятельствах;
  • сумму взаимного зачета;
  • данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  • их подписи;
  • печать организации, которая составляла акт.

Такой акт не всегда разрешено составлять.

Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.

  • Общие аспекты
  • Кто может подписывать акт сверки
  • Часто задаваемые вопросы

Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации.

Как правильно его составить? Кто должен подписать? Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности. В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки.

Акт сверки – документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени. В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать.

Оформлением занимается бухгалтерия. Бланк необходимо составить в нескольких экземплярах.

Доверенность на право подписи документов

Подпись можно разделить на такие категории: Та, которая устанавливает право На ее основании возникает обстоятельство предприятия перед третьим лицом или государством (приказы, расчеты, акты и прочее) Та, которая подтверждает законность Отчеты Информационная Ведомость, справки Генеральный директор имеет право подписывать все типы категорий, бухгалтер – только 2 и 3. Любое другое лицо (в том числе и бухгалтер) вправе подписывать различную документацию только на основании доверенности от гендиректора. Как правильно визировать Акт сверки составляется в бухгалтерии. После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица. Если на документе будет подпись только бухгалтера, то акт будет считаться техническим – его не примут как доказательство в суде.
Это ситуации:

  • когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;
  • при возмещении убытков здоровью или имуществу;
  • взыскание алиментов;
  • когда истек срок исковой давности;
  • контрагент был подвержен открытию дела о банкротстве;
  • погашение задолженности.

Оформляется также в 2 экземплярах. С расхождениями При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями.
В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные.

Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе. После этого высылается обратно организации.

Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен.

Ситуации, при которых акт сверки не говорит о том, что контрагент признал свой долг: Контрагент не подписывал или подписал С пометкой о том, что задолженности нет Отсутствуют признаки Которые помогают определить, по какому соглашению образовалась задолженность.

Это возможно при отсутствии даты и номера на акте Отсутствует расшифровка подписей — Акт подписало неуполномоченное лицо — Нет указания периода По которому образовалась задолженность Документ был подписан с разногласиями Организация указала одну сумму долга, контрагент – другую Отсутствуют ссылки на документацию На основании которой должна производиться оплата Эти ситуации не освидетельствуют о признании долга должником.

Может ли подписать поручительство Акт сверки будет обладать законной силой, если будет подписан исполнительным органом организации или лицом, которое имеет доверенность от директора.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом. Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.

), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Его вправе подписать уполномоченные лица (генеральный директор, директор либо президент организации). Также имеет право подписывать представитель – в этом случае понадобится доверенность на него.

Чтобы акт обладал правовой силой, он должен быть подписан обеими сторонами. Поскольку акт сверки не регламентируется законодательством, то контрагент не подписывает присланный ему документ.

Директор или главный бухгалтер На любом предприятии существует 2 должности, которые занимаются подписанием документации – генеральный директор и главный бухгалтер.

Последний подчиняется директору и отвечает за ведение документации.

Генеральный директор несет ответственность за организацию в общем, бухгалтер – за отображение этой деятельности в документах учета. Каждый из них подтверждает своей подписью документацию.

Источник: https://prodhelp.ru/obrazets-doverennosti-na-pravo-podpisi-aktov-sverok-glavnym-buhgalterom/

Доверенность на право подписи актов сверки образец

Доверенность на подпись акта сверки

В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует.

Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.

Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.

Узнайте, как автоматически заполнять документы >> (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Доверенность на представление интересов в пенсионном фонде, фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования

На основании п.

5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенность от имени юридического лица выдается в простой письменной форме за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверителями в доверенности на право предоставлять интересы в пенсионном фонде (ПФР), фонде социального страхования (ФСС), фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС) являются лица выступающие страхователями: 1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: б) индивидуальные предприниматели (ИП); в) физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями; 2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам).

Договор поставки бетона

либо иное лицо уполномоченное доверенностью.

Ответственным исполнителем Поставщика по настоящему договору является Негуляев Михаил Алексеевич .

Ответственные исполнители сторон имеют право подписания Заявок, право подписания различных актов, связанных с исполнением настоящего договора, правом подписания накладных и иных документов об отгрузке продукции, правом подписания актов сверки объема переданной продукции и актов сверок расчетов, правом подписания транспортных документов. 1.2. Под «продукцией» стороны понимают: бетон (раствор) соответствующих марок, в количестве, определенном в заявках на поставку.

Доставка, подача продукции, оплата за доставку и прочее осуществляется на условиях настоящего договора.

1.3. Наименование и количество товара, подлежащего поставке, определяется в Заявках Покупателя.

Контрагент вправе требовать заверенную копию документа, подтверждающего право подписи уполномоченного

Согласно ч.

1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п.14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 N 34н и Информационном письмом N ПЗ-10/2012 утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен руководитель экономического субъекта. Подтверждением передачи полномочий на подписание первичного документа может служить:

  1. приказ (распоряжение) руководителя организации (следует дополнить приложением с образцами подписи уполномоченных лиц) или
  2. доверенность от имени организации, которая оформлена в соответствии со ст. ст. 185 — 187 ГК РФ.

Поэтому если Вы передали надлежаще заверенную копию приказа о праве подписи первичных документов, в т.ч.

акта сверки, то требования контрагента в данном случае неправомерны.

Акт сверки взаиморасчетов: идеальный образец

ЗАО и ОАО больше нет. Акционерное общество может быть либо публичным (ПАО), либо непубличным (АО).

Внести изменения в название компании акционерные общества обязаны вместе с первым изменением в учредительные документы (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 5 мая 2014 г.

№ 99-ФЗ ). Если акционерное общество (ваша компания или контрагент) уже прошло перерегистрацию, в акте сверки нужно привести и старое, и новое название. Пример: АО «Престиж» (до 1 сентября 2014 года — ЗАО «Престиж»). Так проверяющим будет понятно, что в акте сверки и первичке речь идет об одной и той же компании.

2. Неполные реквизиты договора Из акта сверки должно быть понятно, о долгах по какой именно сделке с контрагентом идет речь. Поэтому в акте нужно привести реквизиты договора — его дату и номер.

Можно что-то типа.

«01» декабря 20. г г.

Источник: https://neprizivnik.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-aktov-sverki-obrazec-98449/

Доверенность на право подписи актов сверки образец – Малина-групп

Доверенность на подпись акта сверки

При формировании документа необходимо следовать таким требованиям:

  • составлять в двух экземплярах;
  • подписать обеими сторонами;
  • от организации вправе подписывать документ либо директор, либо главный бухгалтер;
  • на документе должна стоять печать.

В акте сверки следует отразить такие сведения:

  • номер и дату подписания;
  • сроки сверки;
  • название контрагентов;
  • личные данные лица, которое пописывает документ;
  • данные дебета и кредита, сведения о поставке, расчеты, имеется ли задолженность (оформить в виде таблицы);
  • сальдо начала периода и конца;
  • данные общего оборота;
  • продублированную пустую таблицу (для заполнения контрагентом, ели имеются расхождения).

Актов (бланков) сверок несколько типов.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

Доверенность на подпись акта сверки

Доверенность на подпись акта сверки

Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу.

Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки. Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ.

Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация.

С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки.

Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом. Уполномоченное лицо берет на себя обязанности, а юридическое лицо предоставляет возможность их выполнить.

В обязанности по данной доверенности входят такие пункты как: подпись и представление в Налоговый орган всех видов отчетности, а также получать из него все предписания и другие документы, представлять, подписывать и получать акты сверки связанные с состоянием расчетов с бюджетом.

Круг полномочий по доверенности обязует представителя вести переговоры и выполнять свои обязанности, в счет интересов юридического лица, соблюдая нормы закона и данного договора.

Подписание договора сопровождается необходимостью обращения к нотариусу для удостоверения подписи ИП.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Вопрос-ответ по теме

Акт сверки подписан начальником отдела сверок с корпоративными поставщиками, которая действует на основании приказа. Акт сверки используется нами для судебных дел — как признание задолженности, в данном случае будет ли признание задолженности юр. лицом? Мы считаем что на подписание Акта сверки должна быть доверенность.

Смотрите так же:  Транспортный налог ставки самара 2012

Да, доверенность необходима.

Акт сверки, как таковой, законодательством не предусмотрен. Суды данный документ воспринимают как доказательство признания долга только в том случае, если он подписан уполномоченными на это лицами (то есть руководителями организаций) и без первичных документов акт сверки, подписанный работниками организации, не рассматривается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Спорный акт сверки подписан главным бухгалтером Управления образования Багмут Т.С.

, доказательства о наличии у главного бухгалтера права на совершение действий, направленных на признание долга отсутствуют.

То обстоятельство, что в обязанности бухгалтера входит составление первичных документов, ведение бухгалтерского учета учреждения не свидетельствует о наделении ее полномочиями по признанию долга.*

В силу статьи 53 ГК Российской Федерации главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности.

Акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом общества либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иной действие.

Истец не доказал наличия у главного бухгалтера управления образования полномочий на признание долга, а также последующего одобрения его действий руководителем детского центра.

Источник: https://yokvadro.ru/stati/doverennost-na-podpis-akta-sverki.html

Кто может, имеет право и должен подписывать акт сверки: руководитель, главный бухгалтер

Доверенность на подпись акта сверки

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Уполномоченные субъекты

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

  • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
  • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
  • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

Одностороннее подписание

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Доверенность на право подписи АС

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

  • дата и город составления документа;
  • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
  • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
  • круг полномочий;
  • с/без права передоверять полномочия;
  • на какой период выдается;
  • заверение подписи доверенного лица;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Доверенность на право подписи АС

Приказ на право подписи

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

  • дата, номер;
  • название: о наделении правом подписи;
  • причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
  • основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
  • предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
  • установление персональной и материальной ответственности;
  • удостоверение подписи наделенного полномочиями;
  • ознакомление с содержанием под роспись;
  • возложение контроля над исполнением.

Образец приказа здесь.

Образец приказа

Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское.

На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Письмо с просьбой подписать АС

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Если контрагент не подписывает документ

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Риски

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/kto-mozhet-podpisyvat.html

Закон и порядок
Добавить комментарий