Как оформить приказ на компенсацию отпуска

Правила оформления приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как оформить приказ на компенсацию отпуска

На практике у работников далеко не всегда получается использовать ежегодный отпуск. При этом в будущем они имеют полное право использовать полагающиеся дни отдыха. Однако если с работодателем приходится расставаться, сотруднику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом не важно, по какой причине работник покидает рабочее место. Далее будет описано, в какие сроки составляется приказ на денежную выплату, а также какая информация должна содержаться в заявлении для получения средств.

Выплата компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении

Если работник увольняется, ему должна быть выплачена денежное пособие за неиспользованный отпуск, а также за дополнительный.

Выплата за дополнительный отдых касается тех работников, которые имеют несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнее лицо на попечении с инвалидностью с детства (подгруппы А I группы).

Когда работник увольняется с одного предприятия по причине перехода на работу в другую организацию, компенсация за отпуск может перечисляться на новое предприятие. Однако для этого необходимо составить заявление о переводе средств на новый счет.

Если работодатель нарушит установленные сроки, подобные нарушения повлекут начисление штрафа. Должностные лица, в свою очередь, также должны будут уплатить административный штраф.

Порядок и сроки оформления приказа

Компенсация при увольнении полагается работникам, имеющим в запасе неиспользованный отпуск. Денежная сумма в таком случае выплачивается сотруднику при увольнении вместе с другими выплатами.

Если работник в этот день не вышел на службу, выплата компенсации должна состояться не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований о расчете. Как правило, большинство сотрудников получает выплату в последний рабочий день. При увольнении сотрудника компания составляет приказ, применяя унифицированную форму Т-8.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае составляет кадровик. В документе указывается основание для выплаты (документ, его номер и дата), а также номер заявления, составленного от определенного числа.

После этого в приказе прописывается фраза: «Бухгалтерии рассчитать и предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск за такое-то количество дней».

Как правильно написать?

Заявление на получение материальной компенсации составляется на бумаге формата А4. Текст может быть написан собственноручно или распечатан при помощи принтера. Однако в конце заявления должна присутствовать подпись сотрудника.

заявления в обязательном порядке включает:

  • шапку: название фирмы, полное имя, должность начальника, сведения о заявителе;
  • надпись посередине листа «Заявление»;
  • основную часть: в ней нужно сообщить просьбу о замене отпускных дней на финансовые выплаты;
  • число, месяц, год и подпись сотрудника.

Если у работника накопилось несколько отпусков, в заявлении указывается год отпуска, за который заявитель желает получить компенсацию.

Образец составления

Поскольку типичного шаблона заявления не существует, большинство организацией имеет свой образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если работнику предстоит написание заявления, целесообразно осуществить поиск на просторах Интернета. Среди изобилия вариантов удастся подобрать подходящий образец составления заявления.

Для получения наиболее точного образца следует обратиться к сотруднику предприятия, который работает в отделе кадров.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь.

В большинстве случаев о необходимости компенсировать имеющиеся отпускные дни вспоминают только в случае увольнения работника. Все официально трудоустроенные лица должны помнить о том, что компенсация неотгуленного отпуска — это гарантированное право работников (в соответствии со ст.127 ТК РФ).

Если смена рабочего места планируется заранее, и в скором времени предстоит увольнение, все моменты рекомендуется хорошо продумать. В этом случае вероятность получения полагающейся компенсации значительно возрастает.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-o-vyplate-kompensaczii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Образец оформления приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как оформить приказ на компенсацию отпуска

Сотруднику, проработавшему в компании дольше одного года, предоставляется длительный отдых. Но иногда работники выбирают вариант отказа от этой возможности: они предпочитают получить денежное возмещение. Делается это просто: по заявлению подчиненного руководством по образцу издается приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

В Трудовом кодексе предусмотрено положение: работник имеет возможность получить материальную компенсацию за то, что он не использовал полностью предоставляемый ему ежегодный отпуск. Однако сделать подобное разрешается только в двух случаях:

  • При увольнении — регламентируется статьей 127 частью 1 ТК РФ. Здесь работодатель не издает отдельный приказ на компенсацию отпуска. Образец составления документа предусматривает только тот случай истребования дополнительных денежных выплат за отдых, когда служащий будет продолжать работать в компании.
  • Тогда, когда общее количество отпускных дней больше 28, предусмотренных законом. Это именно тот случай, когда служащий в прошлом году не брал отпуск вообще. Либо использовал его не полностью, а только некоторую его часть. В таких ситуациях количество оставшихся от предыдущего отпуска дней переносится на следующий год — добавляются к положенным.

Если в организации трудоустроен несовершеннолетний работник, то возмещать ему неиспользованные дни отдыха будет неправомерным. Это же правило касается и беременных сотрудниц (часть 3, статья 126 ТК РФ). Некоторые ограничения установлены для служащих таможни и ОВД.

До недавнего времени подобное исключение касалось и тех рабочих, которые заняты на вредных производствах (3 и 4 класс опасности). У них количество дней ежегодного отпуска больше на одну неделю, чем у представителей остальных профессий. Эти сотрудники могут претендовать на получение компенсации только той части отпуска, которая превышает 35 дней.

Длительность ежегодных производственных каникул

Если работник изъявит желание не уходить на ежегодный отдых, а взять вместо этого деньги, то так сделать не получится. И вот почему: денежной компенсации подлежит только дополнительный (удлиненный) отпуск. Минимальный — тот, что гарантирован государством, — менять на материальное возмещение нельзя.

Длительность обычного отпуска установлена законом и составляет 28 календарных дней. Но есть особая категория служащих, для которых законом предусмотрен дополнительный ежегодный отдых. К ним относятся:

  • Служащие, трудящиеся на производстве с ненормированным рабочим днем.
  • Сотрудникам, работающим в регионах с неблагоприятными климатическими условиями («северяне»).
  • Лицам, пострадавшим при трагедии на Чернобыльской АЭС, или тем, кто участвовал в ликвидации последствий этой аварии.
  • Другим категориям трудящихся.

Есть и еще одна группа специалистов, которым предусмотрен удлиненный отпуск на законодательном уровне. К ним относятся:

  • Служащие системы образования (учителя в школах, воспитатели в детских садах и прочие).
  • Работникам, имеющим инвалидность.
  • Сотрудники медицины.
  • Тренеры и спортсмены.
  • Несовершеннолетние сотрудники.

При составлении приказа на компенсацию дополнительного отпуска нужно обязательно учитывать и то, какая длительность отдыха полагается специалисту.

Причины появления неиспользованного отпуска

В реальной жизни не так много возможных обстоятельств, которые могут привести к появлению у человека необходимости отказаться от запланированного отдыха. Среди них можно выделить:

  • Неизбежность прохождения лечения именно в этот промежуток времени. Для того чтобы руководитель учел потом это время как неиспользованное для «каникул», работник должен предоставить больничный лист в качестве подтверждающего документа.
  • Сотрудник учится на заочном отделении в вузе. А срок экзаменационной сессии совпал с периодом ежегодного законного отдыха. Закон говорит о том, что наниматель обязан предоставлять работнику свободные дни для таких ситуаций. Поэтому то время, которое было потрачено подчиненным на сдачу экзаменов, руководитель обязан компенсировать. Это может быть как продление длительности «каникул», так и материальное возмещение.
  • Сотрудник предприятия выступает свидетелем по какому-то разбирательству и вынужден давать показания — это время также должно компенсироваться руководителем фирмы.
  • Другие мотивы, предусмотренные законодательством.

При пересмотре периода отпуска и принятии решения, касающегося возмещения неиспользованных дней отдыха, руководитель и сотрудник должны уметь находить разумный компромисс. Это нужно для того, чтобы учитывались интересы не только работника, но и нанимателя.

В приказе о неиспользованном отпуске начальник обычно указывает мотив, который поспособствовал тому, что работник был вынужден прервать или и вовсе отказаться от отдыха, предоставляемого по закону.

Документальное оформление

Распоряжение руководителя организации о выплате материального возмещения вместо неиспользованного отдыха должно быть оформлен письменно. Основанием для издания этого документа служит заявление сотрудника (статьи 116, 119, 122, 126 Трудового кодекса РФ).

Сам приказ о замене отпуска денежной компенсацией составляется в произвольной форме. Но в документе должны быть указаны в обязательном порядке такие сведения:

  • Реквизиты компании: полное наименование предприятия, адрес его расположения, контакты.
  • Номер документа.
  • Дата составления распоряжения.
  • Наименование бумаги.
  • Основная часть или «тело» документа. В ней обязательно указывается ссылка на нормативный документ — статью 126 ТК РФ. Кроме этого, здесь фиксируется Ф. И. О. сотрудника (того, кому будет предоставлена выплата), его должность.
  • Распорядительная часть — в ней отмечается согласие руководителя на предоставление компенсации и обозначается количество отпускных дней, которые будут подлежать материальному возмещению, а также размер начисленной компенсации. В этом же разделе указываются лица, ответственные за исполнение распоряжения.
  • Основание издания документа — заявление сотрудника (в этой части обычно фиксируется и номер приказа о приеме этого человека на работу с датой вступления его в силу).
  • Подписи сторон: руководителя предприятия, служащего отдела кадров, бухгалтера и самого сотрудника.
  • Печать организации.

Составленный документ утверждается руководителем, а затем направляется в бухгалтерию фирмы, где проводится расчет размера возмещения. Компенсация будет выплачена сотруднику немногим позже через кассу организации.

Так как это распоряжение относится к документации по персоналу, то оно обязательно подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Срок хранения самого документа составляет 5 лет. Но в тех случаях, когда указание относилось к сотруднику, занятому на вредном производстве, этот период должен быть увеличен до 75 лет.

Расчет положенной компенсации

После того как документ был составлен и принят к исполнению, в бухгалтерию поступает от руководства приказ выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Специалист этого подразделения рассчитывает сумму, подлежащую выплате.

Для этого количество оставшихся от ежегодного отдыха дней умножается на среднедневной заработок сотрудника. Дневная оплата труда вычисляется так: суммируется ежемесячный доход сотрудника за последний календарный год.

Полученный результат делится на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце).

Если в течение года сотрудник болел, и этому факту имеются подтверждающие документы (больничные листы), то для расчета будет применяться немного другая формула, принимающая это во внимание.

Например, если вместо 12 месяцев человек отработал 9 месяцев и 8 дней, то в первоначальное выражение нужно подставлять именно эти данные.

Основание — Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2017.

Если во время вычислений в результате получилось дробное число, то значение необходимо округлять в большую сторону — в пользу служащего. Это регламентируется законом — Письмом Минздравсоцразвития России № 4334−17 от 7 декабря 2005 года.

Меры ответственности

Так как возмещению подлежит только та часть отпуска, которая превышает установленные законом 28 дней (в редких случаях это период может быть большим), то отступление от этого требования приведет к наложению на фирму материальных санкций (основание — части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ):

  • Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафа составит 1−5 тыс. рублей при первичном нарушении. При повторном несоблюдении требований эта сумма увеличится до 10−20 тыс. рублей, или же грозит дисквалификация на срок до 3 лет.
  • Организациям сумма первичного штрафа составит 30−50 тыс. рублей, при последующих нарушениях сумма штрафа будет 50−70 тыс. рублей.

Любой служащий должен отдавать себе отчет в том, что, даже если отпуск переносится, он не может быть использован позднее следующего отчетного года. И не имеет значения, каким именно образом это произойдет: получит ли сотрудник за него денежную компенсацию или примет решение дольше отдохнуть на будущий год. Все остальное будет противоречить нормам Трудового законодательства.

Источник: https://trud.help/docs/prikaz-na-kompensatsiyu/

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении: образец оформления документа

Как оформить приказ на компенсацию отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой обязательное право работника получить время для отдыха от исполнения им трудовых обязанностей. В случае если по каким-то причинам такой отпуск не был использован, работнику должна быть выплачена компенсация. Каким образом должна осуществляться выплата такой компенсации, и как она оформляется с юридической точки зрения?

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Все финансовые выплаты работникам должны быть оформлены, с юридической точки зрения, с помощью специальных кадровых документов, а в первую очередь, с помощью приказов, издаваемых для осуществления регулирования трудовой деятельности личного состава и возмещения сил и средств, затраченных на осуществление своей профессиональной деятельности. К числу таких приказов относится и приказ о возмещении компенсации за неиспользованный ранее отпуск.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется в тех случаях, когда у сотрудника набралось количество дней отпуска, превышающее установленные по закону (двадцать восемь дней для стандартных условий труда и тридцать пять для сложных), но сам сотрудник не собирается увольняться.

В случае если речь идет о компенсации, которая осуществляется при увольнении работника, то подготовка дополнительного приказа не потребуется, так как все данные будут включаться в приказ об увольнении, в том числе и рассчитанная сумма компенсации на основании положений статей 126 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок и сроки оформления

Оформление приказа на компенсацию должно происходить только на основании специально составленного заявления работника.

Главным условием относительно издания такого приказа является необходимость регламентировать выплату компенсации до завершения календарного года.

В противном случае может сложиться ситуация с потерей компенсационной выплаты, так как Трудовым кодексом регулируется данный вопрос, и отражается информация о необходимости использования отпуска в следующем году за тем годом, в котором отпуск должен быть предусмотрен.

Такое же правило сформировано и относительно получения компенсации – ее можно получить только в том году, в котором должен быть отгулян оставшийся с прошлого года отпуск.

Конкретных сроков подготовки приказа о начислении компенсации в действующем трудовом законодательстве не установлено – необходимо подготовить данный документ таким образом, чтобы выплата произошла в первый день совершения выплат в организации, который предусмотрен в организации, после написания работником заявления. Исключением является только написание заявления в день перечисления денежных средств у работодателя, так как это обусловлено техническими особенностями совершения платежей.

Если речь идет о выплате компенсации при увольнении, то данная выплата будет регулироваться приказом об увольнении, издаваемом в последний рабочий день сотрудника.

Соответственно, компенсация будет выплачена в день, когда работнику будет произведен окончательный расчет либо в ближайший день выплат вместе с заработной платой за фактически отработанное время (если расчет не был произведен в последний рабочий день).

Стандартной формы для приказа не издано, так как каждая организация составляет данный документ по-своему. Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, необходимо, чтобы данный приказ соответствовал форме приказов по личному составу.

Необходимо учитывать, что в тексте такого приказа должны содержаться сведения о сумме, подлежащей выплате работнику, конкретное количество дней отпуска, за которое происходит начисление денежных средств. Другие данные в рамках данного приказа отражаться не должны.

Оформление компенсации при увольнении

Если речь идет о выплате компенсации сотруднику, который увольняется, то необходимо учесть, что оформление такой выплаты происходит в рамках приказа об увольнении путем включения в него сведений о размере такой компенсации, а также о том, за какое количество дней будет осуществляться начисление компенсации.

Издание отдельного приказа не потребуется, так как все начисления происходят на основании положений статьи 127 Трудового кодекса и заявления об увольнении, составленного сотрудником.

В рамках приказа на увольнение потребуется прописать дату, когда будет совершена выплата всех причитающихся средств, если перечисление положенных денег происходит не в день расторжения трудового договора и прекращения трудовых правоотношений.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск происходит при увольнении даже в том случае, если отпуск, за который такая компенсация положена, пришелся на текущий год.

При этом если за предшествующий увольнению год отпуск также не был использован в полном объеме или частично, компенсация также начисляется, что требует обязательного тщательного расчета суммы в рамках приказа (как правило, происходит оформление приложения к приказу, в котором и указывается подробный расчет суммы компенсации).

Правила регистрации и хранения приказа

Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, то его регистрация происходит в рамках учета приказов по личному составу.

Регистрация происходит в журнале учета приказов по личному составу.

Различий относительно того, что данный приказ несет финансовую нагрузку, делать не приходится, и хранение данного приказа осуществляется на основании общих правил хранения таких документов.

Именно в связи с такой его особенностью следует уделить внимание и времени хранения данного документа.

Так, если речь идет о выплате компенсации сотрудникам с обычными условиями труда, то срок хранения такого документа составляет пять лет.

В случае если речь идёт о хранении приказов, составленных в отношении работников, которые трудятся со сложными или вредными условиями труда, срок хранения этих приказов составляет семьдесят пять лет.

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск можно посмотреть здесь.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-o-kompensacii.html

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания 2019: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, при увольнении

Как оформить приказ на компенсацию отпуска

Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время. В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией.

Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение. Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Кого оштрафуютНарушение
первичноеповторное
ИПШтраф 1000-5000 р.Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года
Руководитель
ОрганизацияШтраф 30000-50000 р.Штраф 50000-70000 р.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Как рассчитать дни, положенные для компенсации?

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части  отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

  • работник, которому выплачиваются деньги;
  • кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
  • бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Образец приказа о замене дополнительных неиспользованных дней деньгами — скачать:

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура — ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-na-kompensatsiyu.html

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск 2019 : образец, как составить для замены дополнительных дней?

Как оформить приказ на компенсацию отпуска

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Скачать приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией — образец.

Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить отпуск денежной выплатой, но только при соблюдении следующих условий;

  • дни не использованы работником;
  • дни для замены превышают стандартные 28;
  • человек не входит в категорию лиц, для которых данная процедура запрещена законом.

Вывод следующий: заменить компенсационной выплатой можно только дополнительные дни отпуска, если они не отгуляны работником.

Категории сотрудников, для которых замена компенсацией не допустима даже при соблюдении условий выше:

  • беременные женщины;
  • лица моложе 18 лет;
  • работники, выполняющие обязанности в опасных и вредных условиях.

Данным лицам нужно использовать отпуск полностью, включая дополнительные дни. Это время им отводится ТК РФ для восстановления, так как данные группы считаются наименее защищенными.

Если отпуск не использован несколько лет подряд, при этом его продолжительность за год не выше 28 дней, то неиспользованные дни деньгами не заменяются. Их придется отгулять.

Если же работник не ходил отдыхать несколько лет, при этом длительность его отдыха составляет более 28 дней, то все неиспользованные дни свыше могут быть просуммированы за все года и заменены денежной компенсацией в любой момент.

Для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной выплатой достаточно подать заявление руководству.

При увольнении

Все накопленные и неиспользованные отпускные дни за весь период работы будут компенсированы денежной выплатой при увольнении.

Этот вопрос решается автоматически работодателем, никаких документов дополнительно составлять не нужно.

Отдельный приказ для замены отпуска компенсацией при увольнении не составляется, основанием для процедуры является приказ о расторжении трудового договора.

Документы основания

Документ, на основании которого выплачиваются денежные средства — это приказ. В нем руководитель отдает распоряжение сотруднику кадровой службы произвести зачет неиспользованных дополнительных дней деньгами, а работнику бухгалтерии начислить и выплатить соответствующую компенсацию.

Расчет производится аналогично отпускным при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для составления приказа также требуется документ основание, в роли которого выступает заявление работника с просьбой о выплате денежных средств взамен неиспользованных отпускных дней дополнительного отпуска.

Для оформления выплаты компенсации нужны два документа: заявление от работника и приказ.

Как составить для получения денежной выплаты?

Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.

В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документы (дата, номер, место составления, наименование, заголовок);
  • основание для составления приказа — заявление сотрудника;
  • перечень распоряжений: назначить компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выплатить деньги работнику, внести изменения в кадровые документы (нужно указать ФИО и должность работника, которому назначается выплата, срок выдачи денежных средств);
  • подпись руководителя, которая утверждает распоряжение;
  • подписи ответственных лиц и самого работника, для которого проводится замена.

Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.

Скачать образец

Скачать приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска — образец.

Выводы

Если сотрудник не использовал положенный ему отпуск, то его можно частично заменить деньгами, но только в отношении дополнительных дней, предоставляемых сверх 28-ми.

Не допускается в процессе трудовой деятельности в организации заменять компенсации основную часть отдыха.

Кроме того, нельзя производить замену для лиц, работающих в сложных и вредных условиях, несовершеннолетних и беременных.

Процедура проводится на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, составляется после получения письменного заявления от трудящегося.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-na-kompensaciyu-za-otpusk/

Приказ компенсация отпуска образец скачать

Как оформить приказ на компенсацию отпуска

У приказа также не существует специальной формы, поэтому его составляют в произвольном порядке. В документе должно присутствовать:

  • ФИО работника, который просит получить компенсацию.
  • Число дней расчетного периода и отпуска, который будет заменен материальной выплатой.
  • Кроме этого, в приказе необходимо указать реквизиты заявления работника.
  • В конце обычно пишется дата создания приказа.
  • После ознакомления с документом, сотрудник должен будет в нем поставить свою подпись.

После того, как приказ будет оформлен, информация о том, что неиспользованный период будет заменен денежной выплатой, должна быть обязательно отражена в личной карточке рабочего в разделе «Отпуск». Кроме того, нужно обязательно внести изменения в данные, относящиеся к замене дней отдыха денежной суммой, и в графе отпусков. Запись должна быть сделана в графе «Примечание».

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график. Внимание Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст.

126 ТК РФ). Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему.
В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством.
Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП). Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Приказ на компенсацию отпуска

Важно Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .docСкачать образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .doc Законодательная база О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса.

Причем вторая касается денежных выплат при увольнении.
Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно.

Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год.

В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Работники из перечисленных выше категорий (исключая несовершеннолетних лиц и беременных сотрудниц) вправе написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией. При этом у «вредников» возможность замены части отпуска деньгами должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.

Какой отпуск нельзя заменить компенсацией Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть заменен компенсацией только при увольнении работника (ст. 126 ТК РФ). Все дни накопленного к дате увольнения отпуска сотруднику должны компенсировать деньгами.

Кроме того, дополнительный (учебный) отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением, не может быть заменен денежной компенсацией.

Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.Где регистрируется, сколько хранится Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

  • Когда можно оформлять?
  • Нужно ли составлять при увольнении?
  • Как писать правильно?
    • Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Когда можно оформлять? Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается. На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода.

  • Обычно сверху в правом углу пишется название предприятия, а также ФИО директора компании.
  • В тексте заявления можно будет сослаться на 126 статью ТК РФ, на основании которой человек может рассчитывать на выплату денежной компенсации за счет дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые работником не были использованы.
  • В тексте также следует указать период, который сотрудник провел на своем рабочем месте и написать, сколько в нем содержится суток.
  • В конце документа должна указываться должность сотрудника, его ФИО и дата, когда заявление было составлено.
  • Скачать образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск Как оформляется приказ о выплате? Руководитель предприятия, получив заявление, должен будет издать приказ, если он согласен выплатить работнику денежную компенсацию.

За это в качестве компенсации локальным актом и трудовым договором предусмотрен дополнительный отдых 5 календарных дней. Соответственно, ежегодно работник может рассчитывать на отдых в 33 календарных дня.

В этой ситуации возможна компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск. То есть работнику можно выплатить деньги за 5 дней дополнительного отдыха ежегодно.

Совет редакции. Следите за тем, чтобы работники вовремя использовали свои отпуска. Даже когда сотрудник отказывается от ежегодного отдыха, надо настоять на отпуске. О том, как действовать в такой ситуации, читайте статью «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ».

Когда запрещена денежная компенсация за неиспользованный отпуск? Помимо общего правила, законодатель устанавливает специальные положения, когда вообще запрещается замена отдыха как основного, так и дополнительного денежной компенсацией.

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8). Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике. В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно. Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер.

Как рассчитать компенсацию? Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует.

Источник: https://02zakon.ru/prikaz-kompensatsiya-otpuska-obrazets-skachat/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Как оформить приказ на компенсацию отпуска

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Закон и порядок
Добавить комментарий