Компенсация за спецодежду в 2018 году

Нормы выдачи спецодежды 2018: документы и список по профессиям

Компенсация за спецодежду в 2018 году

Согласно требованиям к безопасности труда работодатели должны обеспечивать персонал рабочей одеждой, обеспечивающей им защиту при работе в условиях сильной загрязненности, повышенной травматичности или связанной с угрозами здоровью.

Чтобы упростить хозяйственный учет, сделать его более формализованным, при этом внести регулирующие рекомендации по безопасности труда в качестве норматива, установлены нормы выдачи спецодежды по профессиям.

В нашем обзоре приведены комментарии по данному вопросу и особенностям учета рабочей формы, отнесенной к средствам индивидуальной защиты – СИЗ.

Бесплатное обеспечение спецодеждой рабочих и компенсация затрат ФСС

Заказ данного вида продукции предприятия согласно существующим правилам относят к себестоимости.

Обеспечение профессионально задействованных рабочих специальной экипировочной одеждой не может быть ниже установленных требований, отраженных в соответствующих отраслевых приказах Российской Федерации.

При этом предельные типовые нормы выдачи спецодежды не определены, и предприятия устанавливают их на свое усмотрение. Обычно это отражается в коллективном договоре.

Не регламентируется и качество изготовления, некоторые особенности производства, присущие брендовой одежде. Комплекты рабочей формы описывают нормы выдачи спецодежды по профессиям, доступные предприятиям в специальном документе – в Приказе Министерства труда РФ № 997н от 9 декабря 2014 года.

Когда положена спецодежда?

Прежде всего, нужно учитывать, что работодатель обязан выдавать спецодежду только в том случае, если работники могут контактировать с вредными веществами, биологически-опасными организмами.

Если они работают в особых условиях, опасных для жизни и здоровья, – с повышенным уровнем освещенности, загрязнений или шума.

СИЗ необходима рабочим, задействованным на производствах в высокими рисками травмирования.

Важное замечание: несмотря на то, что существуют требования охраны труда и обеспечения безопасности на рабочих местах, они касаются только профессий, сопряженных с теми или иными рисками травмирования, заражения, нанесения увечий. Форменная одежда, которая определена внутренними корпоративными стандартами, является элементом рекламы компании. При этом списывается на другую статью расходов и не всегда учитывается как спецодежда.

Хозяйственный учет экипировки упрощенно определяет три нормы, при существовании которых сотрудникам положено специальное обмундирование, имеющее защитные свойства:

  • при работе в условиях возможной опасности и вреда здоровью;
  • в условиях сильной загрязненности;
  • при нахождении в неблагоприятных климатических условиях.

Возмещение затрат на спецэкипировку Фондом социального страхования

Обратите внимание, согласно новым правилам Фонд социального страхования возмещает расходы на спецодежду, осуществленные согласно нормам, уточненным в 2018 году по каждой отдельной профессии. Деятельность предприятий, возмещающих расходы, как правило, относится к производственной, и считается сопряженной с опасными факторами.

Данные требования утверждены Приказом Министерства труда РФ № 997н от 9 декабря 2014 года. Перечень включает около 200 профессий. Кроме того, практически по каждому производственному направлению или виду одежды существует отдельный регламентирующий приказ нормы выдачи спецодежды.

Сверхнормативная выдача спецодежды

Описанные требования к охране труда устанавливают минимально-необходимые комплекты, при этом предприятие вправе установить свои внутренние нормативы по обеспечению рабочих специальной экипировкой. Эти условия обеспечения профессиональной деятельности работников можно закрепить в коллективном договоре или в учетной политике производственной компании.

Учитывайте, что финансовая служба может списать закупку спецодежды на затраты и уменьшить сумму, подлежащую налогообложению только в случае, если проведена спецоценка трудовых условий.

Они утверждаются внутренним нормативным актом. Эти требования закреплены в Письме Минфина РФ № 03-03-06/1/59763 от 25 ноября 2014 года.

Право предприятий отнесения данных расходов на производственные затраты описано в пп. 1.3 ст. 254 НК РФ.

Трудовой кодекс РФ в ст. 221 описывает возможность разработки производствами собственных норм и лимитов на выдачу экипировки.

При этом списание на затраты сверхнормативных расходов и завышенной стоимости при выполнении заказа с улучшенным качеством возможно только при наличии спецоценки.

Этот документ определяет факторы выбора одежды и обосновывает наличие тех или иных характеристик специализированного обмундирования, в том числе, его количественную выдачу.

Обосновать сверхнормативные нормы рабочей формы производство может согласно Межотраслевым правилам, утвержденных Приказом Миздравсоцразвития РФ № 290н от 01 июня 2009 года. Или же повышенные лимиты согласовываются с профсоюзом работников, это отражено ст. 221.2 ТК Ф и в правилах, утвержденных упомянутым приказом Миздравсоцразвития (пп. 6, 7, 35).

Обычно внутренние нормативы обосновывают сверхнормативы следующим образом:

  • климатическими условиями в регионе;
  • необходимостью частой смены одежды;
  • целесообразностью замены другим видом спецодежды.

Обратите внимание! Для согласования с государственными учетными органами сверхнормативных требований можно отправить запрос в местную инспекцию по надзору за условиями труда. При получении положительного ответа можно списывать спецодежду по собственным нормам.

Приказы и постановления

Для обоснования целесообразности предприятиями закупки специальной одежды для сотрудников и рабочих может быть использован еще один документ.

Он определяет ряд дополнительных оснований, по которым может быть приобретена спецодежда и СИЗ без привязки к коду профессии. Эти нормы описаны Приказом Минздрава РФ № 1104н от 14 декабря 2010 года.

Прежде всего, уделено внимание обеспечению спецодеждой предприятий сферы металлообработки и машиностроения.

Климатически-адаптированная экипировка и нормы ее выдачи и предоставления работникам зафиксирована Постановлением Минтруда №70 от 31 декабря 1997 года. Приказ Минздравсоцразвития РФ № 416н от 12 августа 2008 года описывает основания к предоставлению рабочей формы и спецобуви рабочим в с/х сфере.

Один из приказов Минсоцразвития регулирует предоставление светоотражающей экипировки рабочим дорожной сферы и строителям. Широко востребованная спецодежда для строителей еще упоминается рядом документов. Всего известно более 70 Приказов и Постановлений, содержащих отраслевые нормы выдачи спецодежды.

Список рекомендованной защитной одежды по профессиям (нормы выдачи спецодежды 997н)

Спецодежда, определенная ненадлежащими условиями труда, выдается бесплатно. По налоговым нормам объективные расходы возмещаются за счет платежей в соцстрах.

То есть затраты на обеспечение безопасного труда рабочих могут уменьшить налоговые платежи в ФСС и являются способом оптимизации налоговой нагрузки (обратите внимание на требования к налоговому учету одежды).

При этом обеспечивается уровень производственной безопасности сотрудников.

Чтобы корректно провести списание затрат и получить компенсацию за счет налогов соцстраха, нужно учитывать требования упомянутого Приказа № 997н от 9 декабря 2014 года. К примеру, аккумуляторщику положен следующий комплект экипировки:

  • плотный костюм из спецматериалов;
  • плотный фартук из спецматериалов;
  • сапоги плотные прорезиненные;
  • нарукавники с покрытием из полимеров;
  • перчатки прорезиненные;
  • лицевой шлем;
  • барьерные средства для глаз;
  • устройство для защиты органов дыхания.

Этот список подразумевает выдачу на 1 год по одному изделию из комплекта. Перчатки положены в количестве 12 пар, то есть по паре на каждый месяц.

Список защитной одежды для водителей разного вида автотранспорта будет отличаться. Общим остается только рабочий костюм, устойчивый к загрязнениям и механическим повреждениям и перчатки, которые могут иметь разные свойства в зависимости от сферы деятельности и категории перевозимых грузов. Данные требования распространяются только на водителей производственного автотранспорта.

В список включены, по мнению законодателя, все рабочие профессии, связанные с какими-либо рисками и нуждающимися в защитной одежде, даже если риски минимальны, например, у уборщиков. Этим работникам положены следующие средства СИЗ:

  • защитный костюм;
  • фартук с полимерным покрытием;
  • сапоги резиновые;
  • перчатки прорезиненные.

Опять же речь идет о дворниках и уборщиках территорий производств, но в данном контексте норматив часто трактуется в более широком смысле, если это утверждено внутренними требованиями. Все нормы, нашедшие отражение в нормативе, обусловлены отраслевыми характеристиками труда и производственными нуждами. Являются обоснованными реальными профессиональными рабочими условиями.

Полное описание норм выдачи спецодежды на 2018 год можно найти по ссылке – Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н.

Характеристики тканей и фасонов специальной экипировки

Характеристики спецодежды регулируются рядом национальных ГОСТ и пулом регламентов безопасности труда. Основными регламентами в выборе продукции поставщиков, поставляющих материалы для СИЗ, считаются:

  • ГОСТ Р 57877-2017 Ткани для специальной одежды;

Источник: https://VolgaProekt.ru/stati/oformlenie-dokumentov/normy-vydachi-spetsodezhdy-2018.html

Возмещение фсс за спецодежду как

Компенсация за спецодежду в 2018 году

Вы спросите – почему частично? Ответ прост: оплатит вам фонд только 20% от суммы взносов на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания, уплаченные в прошлом году. Когда будете рассчитывать сумму, требующуюся для приобретения спецодежды и др.

учитывайте, что вернуть вы сможете только эти 20 процентов.

Да, и еще: если в прошлом году у вас были несчастные случаи на производстве или профессиональные заболевания, это отражено в расчетной ведомости в ФСС и данные суммы вычтены из начисленных взносов, то есть все официально, то рассчитываемая вами сумма уменьшится еще и на сумму этих выплат.

Итак, вы определили, имеете ли вы право на приобретение спецодежды и др. для работников, определились со стоимостью, рассчитали сумму, которую сможете вернуть за счет ФСС. Это только первый шаг. Теперь можно обратиться с заявлением в Фонд по месту регистрации компании до 1 августа.

Авто

и в 2009-2010 гг. мер предупреждения по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний.

Кроме того, не помешает позвонить в ФСС и узнать, затребуют ли они еще и План мероприятий улучшения условий труда, проводимый в соответствии с ТК РФ.

Если госинспекция труда проводила у вас проверку соблюдения трудового законодательства, то потребуется копия акта о ее результатах.

Возмещение из фсс затрат на приобретение спецодежды: изменения с 1 августа

Однако, требование к тканям, трикотажным полотнам, нетканым материалам российского происхождения будет актуально для приобретаемой страхователями специальной одежды с 2018 года.

Приказом № 353н внесены изменения в части предоставления сведений о приобретаемых СИЗ, а именно, помимо норм выдачи СИЗ, их количества и стоимости, страхователь указывает дату их изготовления и срок годности приобретаемых СИЗ.

Проверить правильность указанной информации можно непосредственно на самом изделии после произведенных страхователем расходов на приобретение СИЗ. На СИЗ должен быть указан срок годности, либо срок хранения, что также подразумевает срок годности.

Срок годности — период, по истечении которого товар (работа) считается непригодным для использования по назначению. Закон Российской Федерации от 07.02.1992 г. N2300-1 «О защите прав потребителей».

Возмещение затрат на спецодежду

Новые требования к закупаемой спецодежде Если со страной происхождения СИЗ разобраться еще можно, то как определить, что закупаемая спецодежда изготовлена из тканей, произведенных в РФ, чиновники пока не объяснили. В февральском письме представители ФСС подчеркивали, что подавать заявления не компенсацию затрат на покупку такой одежды страхователи смогут не раньше, чем с 1 января 2018 года.

К тому времени должен быть выработан определенный подход, которым смогут пользоваться и производители, и предприниматели, и контролирующие органы. Между тем, на рынке уже появились компании, которые гарантируют поставки исключительно российских товаров.

Чтобы никому не делать рекламу, предлагаем заинтересованным читателям самостоятельно поискать в интернете организации и закупочные площадки, где предлагают только отечественную продукцию.

Новый порядок возмещения затрат на приобретение сиз!

В таком случае, возможно, организациям будет выгоднее обратиться за компенсацией иных затрат, например, на приобретение технических средств, с помощью которых проводится обучение по вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте.

На что еще обращают внимание в ФСС Помимо отсутствия задолженностей по взносам и качества закупаемых СИЗ, чиновников интересует правильность оформления и ведения документов.

Так, от страхователей требуют перечень приобретенных СИЗ, который должен учитываться сведения из журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Изменения в порядке приобретения сиз за счет средств фсс. успеть до 1 августа

Другими словами, организация делает ежемесячные отчисления в ФСС за каждого сотрудника. ФСС может нести расходы по обеспечению застрахованных сотрудников организации (больничные, страховые выплаты по травмам и т.д.).


20 % берется от суммы страховых взносов, минус выплаты фонда сотрудникам этой организации. Существует необходимость подробного освещения данной темы, т. к.

многие не до конца понимают нюансы работы с ФСС, не пользуются данной возможностью или в случае отказа в финансировании предъявляют претензии.

Компенсация расходов на покупку сиз: на что смотрит фсс

Источник: http://fundsnet.ru/vozmeshhenie-fss-za-spetsodezhdu-kak/

Возмещение расходов на спецодежду

Компенсация за спецодежду в 2018 году

Во многих компаниях является обязательным ношение специальной одежды, которая выделяется работодателем и приобретается за его счёт в большинстве случаев (хотя, конечно, встречается и такое, что некоторые фирмы вычитают из заработных плат сотрудников часть расходов на форму). Это дополнительные и неизбежные затраты, однако возврат средств за спецодежду хотя и частично, возможен, но немалое число руководителей предприятий просто не знает об этом.

Виды спецодежды

В первую очередь необходимо разобраться, компенсация ФСС за спецодежду какого типа предусмотрена государством.

К специальной одежде относятся вещи, выдаваемые работнику с целью уменьшения воздействия на организм или полного его прекращения различных опасных факторов, встречающихся во время выполнения рабочих обязанностей.

Всё многообразие спецформы можно разделить на следующие большие группы:

  • комплексные защитные средства;
  • изолирующую одежду;
  • предметы, обеспечивающие безопасность при проведении работ на высоте;
  • приспособления для защиты органов дыхания, рук и ног, головы (в том числе глаз и ушей), а также кожных покровов.

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан обеспечивать персонал, занятый на вредных производствах, а также на работах, связанных с неблагоприятным воздействием высокой или низкой температур, различными загрязнениями. Компания вправе рассчитывать на частичное возмещение затрат на спецодежду при соблюдении определенных условий.

Возмещение расходов на спецодежду: порядок действий

К возмещению стоимости спецодежды непосредственное отношение имеет Фонд Социального Страхования, поэтому весь процесс согласования будет осуществляться с этим государственным органом.

Получение компенсации спецодежды за счет ФСС возможно двумя способами:

  1. Если компания относится к регионам, участвующим в пилотном проекте (полный их список можно увидеть в документе от 21 апреля 2011 года — это Постановление Правительства, зарегистрированное под номером 294), то страхователь (иными словами, фирма, закупающая спецодежду) должен обратиться в ФСС в срок до 15 декабря текущего года, в течение которого покупалась форма, приложив бумаги, доказывающие величину расходов. Если всё оформлено верно, то в течение 5 дней будет получен результат.

  2. Если организация зарегистрирована в регионе, не принадлежащем к участникам пилотного проекта, для возмещения средств за спецодежду нужно обращаться в ФСС с целью получения разрешения средств на приобретение средств индивидуальной защиты до их фактической покупки. В этом случае возврат из ФСС за спецодежду подпадает под статью возмещения взносов, потраченных на меры, способствующие уменьшению травматизма во время осуществления рабочих процессов.

Второй вариант более сложный и имеет ряд нюансов. Действующими правилами определяется, что работодатель обязан перечислять в ФСС средства для предупреждения травматизма за каждого работника, делая это не позднее 15 числа каждого месяца.

Если за 2 года компания не обращалась за компенсацией на приобретение спецодежды за счет ФСС, то при расчёте суммы возврата станут учитываться 3 предшествующих дате подачи заявления года (последний день, когда можно зарегистрировать документ, – 7 августа), но процент возврата всё равно не будет превышать 20 от всех затраченных по данной статье расходов денежных средств.

Спецодежда: возмещение ФСС в 2019 году

Начиная с 2018 года, в процедуре возврата средств за спецодежду появился ряд изменений. Основное из них – рассчитывать на налоговую компенсацию можно только за российскую форму.

Чтобы подтвердить, что одежда действительно изготовлена на территории России, потребуется предоставить копии заключений, доказывающих изготовление продукции в Российской Федерации (выдаются эти бумаги Минпромторгом, действуют год с момента дня выдачи) и декларации соответствия требованиям регламента под названием «О безопасности средств индивидуальной защиты».

Помимо этого, необходимо приложить:

  • План по обеспечению предупредительных мер, позволяющий установить точный размер расходов.
  • Список, в котором указать все средства индивидуальной защиты и должности, подходящие для их применения. Не забыть упомянуть выданное количество каждого предмета одежды, срок годности (если имеется).

Для экономии времени и ускорения процедуры полный перечень документов для компенсации стоит уточнить непосредственно в отделении Фонда.

Спецодежда за счет средств ФСС: отказ в компенсации

Не стоит думать, что Фонд возместит расходы на спецодежду в 100% случаев. Вероятность отказа увеличивается в случаях:

  • обнаружения неточностей в предоставленных документах и отсутствие полного их комплекта;
  • выявление задолженностей у страхователя по уплате страховых взносов на момент подачи заявления на предоставление компенсации.

Источник: https://kpd-sp.ru/article/vozmeshchenie-rashodov-na-specodezhdu

Всегда ли работодатель обязан выдавать спецодежду – СИЗ, нормы, инструкции

Компенсация за спецодежду в 2018 году

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
  • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
  • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

  • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Удержание за спецодежду при увольнении

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

  • При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
  • При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
  • При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
  • При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
  • Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
  • Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника:

Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.

все деньги у уволившегося находятся уже на руках.

Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

  • Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
  • Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
  • Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
  • Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.

Источник: http://rossiz.ru/vsegda-li-rabotodatel-obyazan-vydavat-spetsodezhdu/

Межотраслевые нормы выдачи спецодежды 2018 по профессиям – Типовые нормы выдачи сиз по профессиям в 2018 году и нововведения в законодательстве

Компенсация за спецодежду в 2018 году

Одна из основных обязанностей работодателя – создать приемлемые условия труда, в том числе и с точки зрения безопасности жизни и здоровья работников.

Поэтому компания должна в том числе предоставить отдельным категориям работников средства индивидуальной защиты – СИЗ (за свой счет). Это может быть защитная обувь, каска и т.п.

Набор конкретных СИЗ зависит от профессии, таблица актуальная на 2018 год с полным перечнем приведена в статье.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Ранее мы рассказывали о том как организуеться охрана труда на предприятии, советуем вам так же ознакомиться с этой информацией здесь.

Законодательная база

На законодательном уровне четко определены конкретные нормы предоставления СИЗ в зависимости от той или иной профессии практически во всех сферах труда:

  • добыча полезных ископаемых;
  • обрабатывающие производства;
  • строительство;
  • сельское хозяйство;
  • транспорт;
  • сфера машиностроения;
  • образование, наука.

В каждой из этих сфер нормы регулируются приказами соответствующих Министерств – в основном Минтруда и Минздравсоцразвития.

Нормы выдачи СИЗ: таблица

Единой таблицы по нормам как таковой не существует, поскольку в разных сферах труда (по разным профессиям) показатели могут значительно отличаться. Обычно на предприятии составляется свой перечень профессий с указанием норматива по выдаче средств защиты для каждого сотрудника.

При указании нормы используют стандарты соответствующих Приказов Министерств (указаны выше). Работодатель может и увеличить эти значения по своему желанию (соответствующие требования отражают в локальных актах).

Перечень с нормативами выдачи СИЗ для представителей отдельных профессий приведен в таблице.

Важно понимать, что даже если профессия не предусматривает выдачи средств защиты, но фактические условия труда сопряжены с потенциальными рисками здоровью, работодатель все равно обязан приобрести их за свой счет. Речь идет об условиях работы, связанных с:

  • высоким уровнем освещенности;
  • шумом;
  • пылью, другими загрязнениями;
  • регулярными контактами с микроорганизмами, вызывающими инфекционные патологии;
  • риском получения травмы, развития болезни или обострения ранее приобретенного хронического заболевания.

Мнение эксперта

Саломатов Сергей

Эксперт по недвижимости

Полезно знать о том как составляется характеристика условий труда для МСЭ, подробнее об этом читайте тут.

Порядок выдачи

Чтобы точно определить количество, а также согласовать порядок выдачи и замены, можно следовать такой инструкции.

Шаг 1. Определение перечня сотрудников, нуждающихся в защите

В первую очередь компания должна составить точный список профессий и конкретных сотрудников, которым полагается выдать СИЗ, а также нормы выдачи. Перечень составляется на основе нормативных документов, указанных выше (в зависимости от сферы деятельности), а также в зависимости от фактических условий труда (при необходимости).

Обычно необходимо приобрести такие средства защиты, как:

  • сапоги резиновые с усиленным носком;
  • костюм для защиты от загрязнений;
  • защитные очки;
  • маска/респиратор/противогаз;
  • перчатки со специальным покрытием.

При определении списка сотрудников важно учесть абсолютно всех работников, которым полагаются средства защиты, в том числе:

  • совместителей;
  • студентов, проходящих практику;
  • лиц, работающих по срочному договору;
  • занятых временными/сезонными работами;
  • работников, которые привлечены на время у сторонних компаний.

Далее необходимо приобрести все намеченные средства защиты, при этом необходимо учесть, что все товары обязательно должны иметь сертификаты соответствия требованиям регламента, приведенного ниже.

Шаг 2. Разработка норм выдачи

Одновременно с этим предприятие составляет локальный акт по нормам выдачи. В документе отражают такую информацию:

  1. Полный перечень Приказов Министерств и других актов, на основе которых приняты нормы выдачи.
  2. Перечень локальных актов работодателя, на основе которых увеличены нормативы (по желанию компании).
  3. Собственно нормативы в виде таблицы.

Источник: https://basel-realty.ru/raznoe/mezhotraslevye-normy-vydachi-specodezhdy-2018-po-professiyam-tipovye-normy-vydachi-siz-po-professiyam-v-2018-godu-i-novovvedeniya-v-zakonodatelstve.html

Фсс завершила прием заявок на компенсацию расходов на сиз. справка «сделано в россии» пока нужна. что дальше? – гетсиз.ру

Компенсация за спецодежду в 2018 году

1 августа закончился срок подачи заявления в Фонд социального страхования (ФСС) на возмещение расходов на охрану труда, в том числе приобретение спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Среди прочих документов желающие компенсировать траты на СИЗ должны были предоставить заключение Минпромторга о российском происхождении средств защиты.

Покупка импортных СИЗ за счет взносов «на травматизм» пока не финансируется.

Работодателям вернут право закупать импортную спецодежду за счет ФСС

Напомним, норма, согласно которой работодатели могут возместить расходы на СИЗ, изготовленные исключительно на территории России из материалов, страной происхождения которых тоже является РФ, действует с 2017 года. Нововведение оказалось мягко говоря неоднозначным. У критиков новых правил было два основных аргумента.

Первый: есть средства защиты, которые отечественные производители не выпускают. Получается, что предприятие, по-настоящему заинтересованное в безопасности сотрудников и покупающее нужные для этого импортные СИЗ, должно делать это исключительно за собственный счет. Второй: процедура подтверждения российского происхождения СИЗ оказалось слишком сложной.

От заявителей требуется огромное количество справок, число которых в процессе оформления заявки продолжает увеличиваться, сотрудники с той и другой стороны вместо непосредственной работы заняты подготовкой и чтением килограммов бумаг.. К такому оказались не готовы и компании и придумавшие это чиновники.

Только отдельные предприятия смогли преодолеть полосу препятствий и получить вожделенное подтверждение.

Импортные СИЗ за рамками ФСС. Итоги общественного обсуждения

Как ранее писал Гетсиз.ру, на 15 июня этого года в ФСС подано заявок на возмещение всего на 2 млрд руб., что меньше половины от выделенных фондом средств. Ситуация вряд ли серьезно изменилась.

Оценив происходящее, Минтруд посчитал необходимым вернуться к существовавшей системе, при которой предприятия могли выбрать как российскую, так и импортную продукцию. Информация о готовящихся изменения появилась на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Публичное обсуждения документа проходило с 9 июня по 2 июля, а позже на портале опубликовали скорректированный текст документа, который заметно отличается от первой версии. Разберемся, чем именно.

Минпромторг отменит собственный запрет на покупку импортной спецодежды за счет ФСС. Почему чиновники передумали?

Так выглядит действующая редакция Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (утверждены приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н):

подпункт «г» пункта 3

Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:

г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории Российской Федерации, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств. Расходы страхователя на приобретение специальной одежды подлежат финансовому обеспечению, если указанная специальная одежда изготовлена на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Российская Федерация.

Проект:

Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:

г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, (далее – СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее – типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Из текста исчезло требование того, чтобы спецодежда, спецобувь и другие СИЗ были изготовлены на территории РФ, как и ткань, из которой сшита спецодежда.

Итоговая версия, доработанная по итогам публичного обсуждения:

Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:

г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств – членов Евразийского экономического союза , в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Что изменилось? Из текста исчезло упоминание спецодежды и спецобуви, остались лишь СИЗ, которые должны быть сделаны в стране ЕАЭС. Союз, напомним, кроме России включает Армению, Казахстан, Киргизию и Белоруссию. Интересы последний стали одной из причин корректировки правил компенсации расходов на охрану труда из средств ФСС.

Так как соцстрах возмещает покупку продукции, изготовленной исключительно в РФ, Белоруссия неожиданно для себя превратилась в иностранного производителя и лишилась российского рынка. Власти страны обратились к России с официальной жалобой на недопустимость ограничений в рамках Союзного государства.

По всей видимости, российские власти белорусских коллег услышали.

Но если новая редакция правил Белоруссию наверняка устроит, то устроит ли она российские компании? Следует ли, что ФСС будет компенсировать покупку иностранных спецодежды и обуви, а требование к производству в ЕАЭС затронет только СИЗ? Вопросы пока без ответов.

Источник: https://getsiz.ru/fss-zavershila-priem-zayavok-kompensaciyu-raskhodov-na-siz.html

Закон и порядок
Добавить комментарий