Кто вместо нотариуса может заверить копию

Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса

Кто вместо нотариуса может заверить копию

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно.

Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства.

Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом.

Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.

Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество.

Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Подготовка документов для заверения

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов.

Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ.

Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения.

Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.

Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.

Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество.

Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы.

“Копия верна” – это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант – “верно”. Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа.

Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа.

Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну.

Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках.

Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать.

Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов.

Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов.

Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка.

Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса.

Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться.

Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения.

В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Источник: https://FB.ru/article/337343/kak-pravilno-zaverit-dokumentyi-pravo-zaveryat-kopii-dokumentov-zaverit-dokument-u-notariusa

Список документов, которые заверяет нотариус

Кто вместо нотариуса может заверить копию

Если вам потребовалось заверить какие-либо документы нотариально, то стоит знать несколько важных вещей:

  • Если Ваш нотариус занимается частной практикой, то он должен иметь членство в нотариальной палате.
  • У него обязательно должна быть лицензия, которая позволяет заниматься частной практикой.
  • Нотариус не может выступать посредником при заключении договора.
  • Нотариус может заниматься только нотариальной, преподавательской или научной деятельностью, но не может быть предпринимателем в каких-то других областях.
  • На личной печати нотариуса обязательно должен присутствовать Государственный герб, ФИО и должность нотариуса, юридический адрес и название конторы.
  • Частный нотариус должен иметь действительный договор страхования гражданской ответственности касательно осуществления нотариальной деятельности. Он не может совершать никаких нотариальных действий без такого договора.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

В своих действиях нотариус должен руководствоваться «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», в которых прописана ответственность за совершенные действия.

Такой договор составляется не менее, чем на год.

В договоре обязательно указываются условия возмещения причиненного имущественного вреда в период действия договора, учитывая срок исковой давности согласно с законодательством России.

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Существует перечень документов, которые необходимо заверять у нотариуса для придания им юридической силы. К ним относятся:

  • брачный контракт;
  • нотариальный перевод документов;
  • договор ренты и пожизненного содержания;
  • доверенность на передоверие прав;
  • принятие наследства;
  • продажа недвижимости, принадлежащей более, чем одному владельцу;
  • продажа доли недвижимости, находящейся в долевой собственности;
  • родительское разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу;
  • регистрация ООО;
  • другие документы по договоренности сторон, которые заключили договор с условием заверить его нотариально (условие обязательно должно быть обозначено в договоре или дополнительном соглашении).

Многие сделки совершаются гражданами просто в письменной форме без всякого заверения, что не противоречит статье 161 Гражданского кодекса РФ. Такой документ тоже может иметь юридическую силу, если он составлен грамотно. Необходимо изложить все условия и суть сделки, а лица, которыми сделка совершается, должны подписать такой документ, тогда нотариальное заверение не обязательно.

Документы для заверения брачного контракта

Вначале нужно подготовить сам брачный договор, он должен быть составлен юридически грамотно, а поэтому нужно обладать хорошими знаниями Гражданского и Семейного кодекса, а также другими правоустанавливающими документами. Помочь в этом деле может опытный юрист.

Для заверения договора супруги предоставляют такие документы:

  • сведения об имуществе;
  • правоустанавливающие документы и кадастровые номера недвижимого имущества, если контракт предусматривает право перехода собственности от одного супруга к другому;
  • свидетельство о заключении брака;
  • гражданские паспорта супругов.

В брачном контракте прописываются только имущественные отношения сторон, но по закону могут быть применены штрафные санкции, если есть доказательства измены, алкоголизма, употребления наркотиков и другое.

Условия договора не должны противоречить законодательству страны.

Документы для заверения перевода документов

Для того, чтобы засвидетельствовать правильность произведенного перевода документа с иностранного языка, нотариус должен владеть им на уровне составления документов. Если же он не владеет нужным языком, то правильность перевода может быть освидетельствована подписью переводчика, а нотариус только заверяет подлинность этой подписи.

В своих действиях нотариус руководствуется главой 13 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», именуемой «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода».

Документы для заверки договора ренты и пожизненного содержания

Для нотариальной заверки договора ренты и договора об отчуждении имущества, передаваемого под выплату ренты, нотариусу предоставляются такие документы:

  • лицензия, если один из участников договора юридическое лицо
  • документы подтверждающие право собственности на имущество
  • техпаспорт
  • справка из бюро технической инвентаризации
  • нотариально удостоверенное согласие второго из супругов на передачу имущества, если оно было приобретенного в период брака на общие средства
  • согласие второго супруга со стороны плательщика
  • при отсутствии договора супруга, претендента на совместно нажитое имущество подается заявление, с которым вторая сторона должна быть обязательно ознакомлена
  • справка из ЖЭКа или паспортного стола о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом жилище
  • разрешение органов опеки и попечительства, если прописаны несовершеннолетние дети
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которая засвидетельствует отсутствие ареста на недвижимость.

Стоит заметить, что справка о задолженности по налогообложению уже не является обязательным документом для нотариального удостоверения сделок с недвижимостью согласно Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, но может быть представлена, если участники договора об этом условились.

Документы для заверения доверенности на передоверие

  • Основная доверенность, в которой возможность передоверия оговорена доверителем.
  • Если наступает ситуация, которая требует передоверия для защиты интересов доверителя, но она не предусмотрена основной доверенностью, то передоверие оформляется с указанием причин и предоставлением доказательств наступивших обстоятельств без обязательного предварительного уведомления доверителя.

Документы для заверения принятия наследства

  • Заявление наследника
  • Документальные подтверждения того, что нет других наследников, если таковые имеются
  • Паспорт
  • ИИН
  • Документы на наследство.

Документы для заверения продажи недвижимости

Пакет документов может несколько отличаться в каждом конкретном случае, что зависит от разных факторов. К основным документам, которые понадобятся для нотариального заверения купли-продажи недвижимости относятся:

  • Паспорта и ИИН продавца и других совладельцев, а также покупателя.
  • Документ о праве собственности на жильё, которым может служить:
    1. свидетельство на владение имуществом
    2. свидетельство о наследстве
    3. договор купли-продажи
    4. решение суда
    5. договор мены или дарения.
  • Выписка из Единого государственного реестра прав собственности на жильё.
  • Технический и кадастровый паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Паспорт, ИИН и согласие супруга на продажу.
  • Разрешения органов опеки и попечительства, если есть несовершеннолетние или лица с ограниченной дееспособностью.
  • Документ об оценке недвижимости и начисление подоходного налога.

Оформление родительского разрешение на вывоз детей до 16 лет за границу

  • Ребенок едет за границу только с одним из родителей.
  • Ребенок едет за границу без родителей или опекунов (на лечение, в составе детской группы).

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Если регистрация осуществляется лично, то нотариус, регистрируя ООО, заверяет только Заявление о государственной регистрации формы № Р11001. Если регистрация производится представителем, то нужно иметь нотариально заверенную доверенность на представителя.

При этом Вы должны иметь с собой такие документы:

  • Устав ООО
  • Протокол или решение о его создании
  • доверенность на представителя (если он производит регистрацию)
  • паспорт
  • другие документы, которые могут потребоваться в каждом отдельном случае.

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%8F%D0%B5%D1%82-%D0%BD%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%83%D1%81

Как проходит заверение у нотариуса?

Кто вместо нотариуса может заверить копию

Защита законных прав и интересов граждан — основная задача нотариата, одной из важнейших составляющих правовой системы государства.  Заверение нотариуса придает частным фактам, событиям, документам официальный статус, доказательную и исполнительную силу.

Это при осуществлении гражданско-правовых сделок позволяет избежать конфликтных ситуаций.

Кто такой нотариус?

Нотариус – юрист, обладающий специфическими полномочиями осуществлять нотариальные действия. Примеры нотариальных действий:

  1. Заверка документов.
  2. Удостоверение бесспорных прав и фактов.
  3. Подтверждение правильности копий документов, переводов, подписей.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство.
  5. Совершение протестов по векселям (обязательствам уплатить деньги в срок), предъявление чеков для оплаты, удостоверение их неоплаты.
  6. Обеспечивание доказательств, которые могут понадобиться при судебном разбирательстве.
  7. Принятие для хранения документов, в депозит — ценных бумаг и денег.
  8. Оформление документов при регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В РФ современный нотариат представляют нотариусы:

  • государственные;
  • частнопрактикующие.

Они совершают действия, обладая одинаковыми правами и обязанностями. Документы, ими выдаваемые, имеют равную правовую силу.

Функции нотариуса могут выполнять:

  • При неимении в населенном пункте нотариуса — должностные лица органов исполнительной власти.
  • За границей — должностные лица консульских учреждений.

Обязательной нотариальной заверке подлежат:

  • бумаги по принятию наследства;
  • доверенности на передоверие прав;
  • переведенные с языка оригинала документы;
  • разрешение на выезд ребенка до 16 лет за рубеж;
  • действия с недвижимостью, имеющей более одного владельца;
  • фиксация сделок по купле-продаже недвижимости, в том чисел передача задатка;
  • уступка требования и перевод долга;
  • документы по засвидетельствованию пожизненного содержания;
  • брачный контракт;
  • регистрация ООО, его переименование;
  • договора, сделки (займ, залог, поручительство) по согласию заключивших их сторон.

Заверенная нотариусом копия исполнительного листа не является исполнительным документом. По закону такую функцию может выполнять подлинник или его дубликат, выданный судом. Взыскание по копии не производится.

Некоторые сделки оформляются гражданами самостоятельно, без нотариальной заверки. Они, согласно Гражданскому кодексу (ст.161), также могут иметь юридическую силу. При этом в них должны быть четко описаны условия и суть сделки, и содержаться подписи всех лиц, ее совершивших.

Нормативное регулирование деятельности

Все нотариусы обязаны следовать нормам законодательства — основополагающий принцип в деятельности нотариальных органов. В таблице приведена краткая характеристика нормативных документов, регулирующих их деятельность на территории РФ.

ДокументНорма права
1.       Конституция РФ;2.       Конституции республик РФ.Устанавливают статус нотариата. Он относится к области ведения РФ и ее субъектов.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (от 11.02.1993 г)Основной закон, детализирующий все правила осуществления нотариальных действий.
Налоговый кодекс РФУстановлены требования к уплате государственной пошлины:·         размер и процедуры взимания;·         льготы;·         основания и порядок возвращения.
Гражданский кодекс РФРегламентирует вопросы, относящиеся к сфере деятельности нотариата.
Гражданский процессуальный кодекс РФОпределена процедура рассмотрения заявлений о совершении или отказе от совершения нотариальных действий.
Уголовный кодекс РФНаказание за превышение нотариусом полномочий (ст. 202).
Подзаконные нормативные актыИнструкции, разъяснения, письма стандартизируют нотариальное делопроизводство.
Законы субъектов РФНе противоречат Конституции и федеральным законам. Регулируют работу нотариусов на территории конкретного субъекта РФ.

Нотариальное заверение и легализация

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

  • письменного перевода с языка оригинала;
  • если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

  1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
  2. оформляется в Министерстве юстиции;
  3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
  4. проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Нет необходимости легализировать:

  • паспорта и документы, которые их заменяют;
  • коммерческие и таможенные акты;
  • бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

  • с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
  • подвергшийся ламинации;
  • несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
  • содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
  • нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
  • на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
  • имеющий повреждения или плохо читаемые места;
  • написанный или имеющий пометки карандашом;
  • содержащий незаверенные исправления и дополнения;
  •  включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
  • копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
  •  копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

  • несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
  • обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
  • противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Виды и стоимость услуг заверения

Тарифы на услуги нотариуса представлены суммой:

  • государственной пошлины;
  • стоимостью услуг юридического и технического рода (например, составление проекта, распечатывание или ксерокопия).

Размер государственной пошлины на нотариальное заверение установлен в Налоговом кодексе РФ (ст.333.24), особенности ее уплаты отражены в ст. 333.25. В таблице содержится общая информация о том, сколько стоит заверка некоторых типов документов без учета дополнительных услуг.

УслугаЦена, руб.
1. Заверка доверенностей
Доверенности, в том числе на совершение сделок, в порядке передоверия200 ₽
На имущество100…500 ₽
На транспортные средства250…400 ₽
2. Заверка договоров и корпоративных документов
Договора купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО1 500…150 000 ₽
Других договоров300…20 000 ₽
Учредительных документов500 ₽
3. Оформление бумаг по семейному законодательству
Соглашения по выплате алиментов250 ₽
Брачные договоры500 ₽
4. Завещания
Заверка, прием закрытого завещания100 ₽
Открытие конверта и объявление закрытого завещания300 ₽
5. Наследство
Выдача свидетельства о правах на наследство0,3…0,6 % стоимости имущества (определяется степенью родства наследников)
Принятие мер по охране наследства600 ₽
6. Другие услуги
Подтверждение правильности перевода документов на другой язык100 ₽ за 1 страницу
Заверка достоверности подписи100…200 ₽
Выдача дубликата, который хранится в деле государственной нотариальной конторы или органов исполнительной власти100 ₽

Частнопрактикующими нотариусами в дополнение к стандартному тарифу, рассмотренному в таблице, добавляется оплата дополнительных услуг.

Советы как сэкономить

На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

  1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
  2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины.

Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽.

Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.


по теме:

Как проходит заверение у нотариуса? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://oraspiske.ru/yurid_storona/zaverenie-u-notariusa

Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса

Кто вместо нотариуса может заверить копию

Очень часто людям приходится предъявлять нотариально заверенную копию паспорта. И иногда обычная копия не подойдет.

Приходится заверять у нотариуса.

  • Когда нужно заверять копию паспорта
  • Сколько стоит заверить у нотариуса
  • Как заверить копию паспорта самому
  • Заменяет ли заверенная копия оригинал паспорта?
  • Заключение

Когда нужно заверять копию паспорта

Это нужно, если:

  1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
  2. Если вы решили получить ипотеку.
  3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
  4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
  5. Прописка на определенной территории.
  6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Сколько стоит заверить у нотариуса

На территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу.

То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.

Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

Как заверить копию паспорта самому

Сделать дубликат самостоятельно, без участия нотариуса невозможно.

Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.

Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.

В дубликате должно быть указано:

  • место нахождения оригинала;
  • подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  • должность работника конторы;
  • подпись;
  • дата операции;
  • печать.

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.

Заменяет ли заверенная копия оригинал паспорта?

Дубликат может полностью заменить оригинал. В случае утери оригинала, ее можно использовать в качестве временного удостоверения.

Следует быть осторожным. По юридической силе, подобные документы не уступают оригиналам.

Поэтому при передаче незнакомому лицу или потере, ваше имущество и деньги могут подвергнуться угрозе.

У мошенника с таким документом появляется огромное количество возможностей. По сути это то же самое, что отдать настоящий ему в руки. Потому убедитесь в том, что он будет храниться в надежном месте, и никто из посторонних не сможет его взять.

Заключение

Заверенная копия нужна для важных юридических действий. В обычных случаях подойдет простой ксерокс паспорта.

Смотрите видео, в котором разъясняются правила заверения документов нотариусом:

sovetnik.guru

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность.

  • В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;
  • Для оформления ипотеки;
  • При регистрации ИП;
  • В некоторых налоговых операциях;
  • Для оформления прав собственности;
  • При оформлении визы;
  • И т.д.

Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: «Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?». Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны.

Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью.

Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия.

Помимо этого, на ваше имя могут появиться «левые» номера телефонов, зарегистрированные аккаунты в интернете и т.д. Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.

Сколько стоит заверить нотариусом копию всех страниц паспорта

Источник: https://imigrant.online/udostoverenie-lichnosti/pasport/kto-mozhet-zaverit-kopiyu-pasporta-krome-notariusa.html

Какие документы должны быть заверены нотариально. Документы, подлежащие нотариальному заверению

Кто вместо нотариуса может заверить копию

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

  • принятие наследства;
  • копии документов;
  • брачные контракты;
  • переводы документов с иностранных языков;
  • оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
  • договоры ренты и пожизненного содержания;
  • договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
  • долевая купля-продажа недвижимости;
  • разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
  • регистрации ООО;
  • иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

  • Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
  • Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
  • Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
  • Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
  • Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
  • Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
  • Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

  1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
  2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Какое действие необходимо выполнитьВеличина нотариального тарифа
Договор ипотеки жилого помещения0,5% от суммы договора. При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей.
Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ. лица
  • Не менее 1500 рублей.
  • Если сделка лежит в интервале до 1 млн. рублей, то 0,5% от суммы договора.
  • Если выше 1 млн., но не более 10 млн. рублей – 5000 рублей + 0,3% от суммы договора.
  • Если выше 10 млн. рублей, то 32 000 рублей + 0,15% от суммы договора.
Брачный договор500 р.
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:
  • на имущество;
  • на денежный вклад;
  • на недополученные пенсии и компенсации по вкладам.
  • Близким родственникам умершего, относящимся к I и II очередям – 0,3% от оценочной стоимости наследства, но не более 100 000 рублей.
  • Остальным категориям родственников – 0,6% от оценочной стоимости наследства, но не более 1 млн. рублей.
Доверенности для совершения сделок200 р.

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

  • Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
  • Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
  • Руководители организаций для своих работников.
  • Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
  • Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
  • Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения – для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
  • Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

Новая страница 1

Вделопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «завереннаякопия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия– копия документа, на которой в соответствии с установленным порядкомпроставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Завереннаякопия документа является аналогом подлинника документа.

Порядокзаверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированныесистемы документации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов».

Стандарт устанавливаетследующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита«Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица,заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); датузаверения.

Допускается копию документазаверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Источник: https://www.newslifebologoe.ru/kakie-dokumenty-dolzhny-byt-zavereny-notarialno-dokumenty.html

Закон и порядок
Добавить комментарий