Переработка часов трудовой кодекс

Переработка на работе, ее законность и правильное оформление

Переработка часов трудовой кодекс

В Трудовом законодательстве четко описываются нормы, связанные со стандартным рабочим временем для человека. Возникновение внештатных ситуаций предполагает привлечение граждан к сверхурочному выполнению обязанностей, переработке на работе.

Переработки в Трудовом кодексе РФ

Многие считают переработкой все лишние часы, которые были проведены в офисе.

Причин у такого явления обычно множество:

  1. Организация труда с ошибками.
  2. Сдача отчетностей, документации.
  3. Чрезмерная загрузка, и так далее.

Если инициатор – сотрудник, а не работодатель – о сверхурочной работе не говорят. Статья 99 ТК РФ это подтверждает. Основное условие появления термина «переработки» привязано к желанию руководства назначить работу за пределами норм, установленных ранее.

Письменное согласие от подчиненных в такой ситуации требуется всегда. Даже если изменение стандартной схемы связано с экономическими причинами, чрезвычайными ситуациями. Есть несколько условий, при выполнении которых согласие от второй стороны не имеет значения:

  • экстренные ситуации, когда устраняют последствия аварий и катастроф;
  • коммуникации должны восстановить штатную работу;
  • последствия чрезвычайных ситуаций надо устранить.

Освобождение от сверхурочной работы также допустимо для нескольких категорий граждан:

  • одинокие матери с несовершеннолетними детьми;
  • инвалиды;
  • сами лица, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные.

Есть и другие ограничения на такие переработки. 4 часа – предел для 1 дня. Есть запрет на установку таких схем более, чем на два дня друг за другом. 120 часов переработки – максимум, который можно накопить за год при сменных режимах.

Что будет при превышении 120-часового предела?

Правительство каждый год занимается установкой нового производственного календаря. В нём указывается такая информация:

  • выходные;
  • праздники;
  • переносы рабочих дней;
  • квартальная, годовая и месячная норма времени работы.

Например,1973 часа составляла продолжительность рабочего времени на 2017 год. 2093 часа – норма в случае с внештатными ситуациями.

Сложно будет избежать штрафов, если руководство не позаботилось о своевременном оформлении отдыха у подчиненных. Особенно – когда переработка уже достигла и превысила 120 часов. Это административное правонарушение. К должностным лицам применяют штрафы на 5 тысяч рублей.

Наказание для предприятий составит 80 тысяч рублей. Для руководителей и предприятия применяют дисквалификацию и лишения права вести работу, если нарушение допускают повторно. Подобные наказания – стимул для руководства, чтобы вести учёт согласно всем правилам.

Статья 152 ТК РФ предписывает компенсацию таким гражданам за всё время, превышающее стандартные 120 часов.

Оплата сверхурочных: о разных способах

В Трудовом кодексе закрепляют и минимальный размер компенсаций, связанных со временем переработки. Руководитель обязан фиксировать такую информацию заранее, в коллективном трудовом договоре. Трудовой контракт с сотрудником – ещё одно место, где такие сведения фиксируются. Локальные акты компании могут увеличивать размеры компенсаций, но не уменьшать их.

Первые два часа переработки предполагают полуторный тариф. Все последующие идут в двойном размере. Коэффициент оплаты находится в пределах от 0,2 до 2 единиц. Он зависит от того, привлекают сотрудников в будние дни или выходные, в какое время.

Особенности при 40-часовой неделе

Проще всего расчет у граждан, поддерживающих нормальные графики с 40-часовой неделей. Достаточно один раз фиксировать время, потраченное на переработку. В 04 или С – коды для учётных табелей при оформлении. Рядом с таким обозначением ставят точную продолжительность.

Кодекс описывает нормы переработки на год и день. А вот показатели относительно месяца отсутствуют. Можно лишь провести расчёты теоретически. Допустимо предположить, что максимум переработки за месяц равен 84 дням. Но на практике руководителям редко удаётся добиться согласия с такими тяжёлыми условиями. Профсоюзные органы с этим тоже не соглашаются.

При сменном графике работы

Сначала профсоюзы требовали считать нормальной 40-часовую рабочую неделю. Но это не исключает другой вариант времени, уходящего на трудовые обязанности.

На рынке работают компании, не способные остановить производство по причине специфики работы. У них важно круглосуточно поставлять населению товары, услуги и так далее. Потому в статье 103 ТК РФ введена возможность работы по сменному графику.

Но соблюдение посменной работы связано со своими трудностями относительно учета времени каждого из сотрудников. Потому законы предусматривают ведение так называемого суммированного учета промежутков, которые должны быть отработаны. Руководитель выбирает отрезок времени, для которого такая система применяется.

Главное – не превышать квартальную, годовую норму.

Нельзя составлять графики, заранее закладывая в них переработку. Это считается грубым нарушением прав заинтересованных сторон.

Сокращенная норма рабочего времени

В некоторых специальностях допустима ситуация, когда нормы по времени сокращают. Тогда норма – 5 рабочих дней, и за это время на работу уходит от 24 до 36 часов. Всё время за пределами этой нормы будет считаться переработкой.

Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.

Выходные и праздничные дни

Согласно законам, компенсация полагается как за обычное время, так и за выходные, праздничные дни. Здесь один из главных документов – статья 153 ТК РФ. С учётом оклада или действующей тарифной ставке, такая работа предполагает оплату в двойном размере.

Вообще, закон запрещает вызовы на работу в выходные. Исключение – экстренные ситуации, когда без этого не обойтись. Например, если произошла авария, последствия которой могут сказаться на всех жителях города. У подчиненных есть право отказаться от материальных компенсаций, заменив ее двумя выходными.

Как оплачивать сверхурочную работу и переработки в выходной? Ответ на этот вопрос в сюжете:

Переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга?

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

  1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
  2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
  3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

Переработки возникают иногда по инициативе работника. Только со стороны директора предприятия может поступить инициатива по сверхурочной работе. Событие сопровождается актом организационно-распорядительного характера.

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие.

Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого. Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

  • внутренний трудовой распорядок;
  • основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
  • коллективные договора;
  • график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.

О чередовании смен и выходных дней

Иногда риск не укладываться в нормы возрастает из-за отработанного времени в большом количестве. Особенно – если сама норма нечётная, а смены – наоборот, рассчитываются на чётные числа.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/sverh/pererabotka-na-rabote.html

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу? Оплата сверхурочной работы: ТК РФ

Переработка часов трудовой кодекс

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу Российской Федерации? Чтобы ответить на данный вопрос, важно разобраться в том, что такое переработка.

Работа: что есть норма по часам

Согласно трудовому праву, для каждого работника должна быть установлена продолжительность рабочего времени, на протяжении которого он обязан выполнять возложенные на него обязанности. Общепринятой нормой принято считать 40-часовую неделю. Для определенных категорий работников она и того меньше.

Однако существуют ситуации, при которых работник может задержаться на работе. Речь идет о ненормированности рабочего дня (фиксируется в трудовом договоре) и сверхурочной работе, по которой требуется оплата переработки. Задержку на рабочем месте по причине невыполненных вовремя возложенных на работника обязанностей переработкой считать не принято.

Предложение об оплачиваемой переработке может исходить только от работодателя.

Переработка (она же сверхурочная работа)

Если представитель нанимателя выступает с инициативой о привлечении работника к выполнению работ за рамками установленного временного отрезка на труд, он привлекает его к сверхурочной работе по завершении отработанных – дневного или ночного времени – смен.

Переработкой будет считаться также работа менее 8 часов в день для работников, которые трудятся по сокращенному рабочему дню, и он превышает установленную для них норму. Как правило, переработка носит непостоянный характер, в частности применима в период поставок материалов, сдачи отчетности.

Практика, в том числе судебная, свидетельствует о том, что переработка не может быть спланирована заблаговременно, это своего рода вынужденная мера. Для исполнения решения может потребоваться согласие работника в письменном виде.

Ни один локальный акт представителя нанимателя не может содержать положений о том, что при возникновении соответствующих обстоятельств работник обязан давать согласие на сверхурочную работу.

Какая продолжительность переработки возможна?

Поскольку переработка подразумевает под собой дополнительные трудозатраты, она должна контролироваться, соответствующим образом официально фиксироваться и оплачиваться. Работодателю следует обеспечить точный учет рабочего времени относительно каждого работника.

Унифицированной формой учета является табель, в котором проставляется буквенный («С») или цифровой («04») код с указанием переработанного времени вплоть до минут.

Фиксация продолжительности работ сверх нормы необходима во избежание 4-часового превышения на протяжении двух дней и 120-часового – в течение года. Эти нормы применимы и в отношении совместителей.

Для водителей автомобилей, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, работа по графику + сверхурочная работа не могут быть свыше 12 часов за исключением ситуаций, когда необходимо завершить рейс или дождаться сменщика.

Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе?

Переработка рабочего времени, оплата труда за которую обязательна, не может касаться ряда работников. Никто не вправе привлекать к переработке лиц, не достигших совершеннолетия, беременных.

Женщины, у которых на иждивении находятся не достигшие трехлетнего возраста дети, инвалиды могут выполнять сверхурочную работу, дав письменное на то согласие и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (при наличии соответствующего заключения врачей). Ознакомление их с возможностью отказа должно быть зафиксировано под роспись.

Аналогичные гарантии распространяются и на родителя, воспитывающего без своей второй половинки не достигших пятилетия детей, работников с детьми-инвалидами и тех, кто ухаживает за больными членами их семей при наличии медицинского заключения.

Оплата переработки по ТК РФ должна быть осуществлена при обязательном наличии согласия работника, если:

– по техническим причинам случилась задержка производства, работник не выполнил или не закончил работу в срок в рамках рабочего времени, а остановка может служить угрозой жизни и здоровью людей, привести к порче или гибели имущества;- имеются неисправности в механизмах, сооружениях, отсутствие ремонта в которых может стать причиной остановки рабочего процесса для многих работников;

– сменяющий работник не явился на работу, а остановка процесса недопустима; при этом работодателем должны быть предприняты все необходимые меры по замене работника.

Данные обстоятельства не обязывают работника давать согласие на переработку (он может отказаться). Отказ не должен быть расценен как нарушение дисциплины на работе.

В каких случаях работодателю не требуется согласие?

Оплата переработки будет произведена без наличия письменного согласия на осуществление сверхурочных работ при:

– необходимости осуществления работ по предотвращению катастрофы, аварии на производстве или ликвидации их последствий;- необходимости осуществления работ, направленных на устранение аварий централизованных систем газо-, тепло-, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, связи, освещения, транспорта;

– необходимости осуществления работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь населения (военное или чрезвычайное положение, стихийные бедствия).

При данных обстоятельствах отказ работника недопустим.

Меры наказания

Отсутствие соответствующего согласия на выполнение сверхурочной работы, а также неведение учета времени переработки может повлечь за собой административное наказание (штраф, приостановку деятельности организации):- для должностных лиц – 1000-5000 руб.;

– для юр.лиц – 30 000-50 000 руб. или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Документальное оформление переработок

Почасовая переработка, оплата труда за нее должны быть оформлены должным образом. Иногда может потребоваться написание докладной в адрес руководителя, в которой должны быть указаны обстоятельства происшествия и необходимость привлечения того или иного сотрудника к работе сверх нормы.

Затем следует оповестить работника о необходимости переработки путем направления ему письменного уведомления или ознакомления с докладной под роспись, при необходимости – получить согласие, далее издать приказ об оплате переработки.

Унифицированной формы такого распорядительного документа не существует. Он может быть составлен произвольно с обязательным содержанием причин переработки, кого и на какое время следует привлечь к работе. Приказ издается по каждому случаю переработки.

Заранее на определенный срок (месяц, год) с указанием работников он подготовлен быть не может.

Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу

Трудовое законодательство гласит о том, что трудозатраты по часам сверх нормы работодателю следует должным образом компенсировать. Речь идет как о сверхурочном труде, так и о работе в выходные, праздничные дни, ночью.

Ответ на вопрос: «Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу России?» – кроется в статье 152 документа о трудовом праве, который говорит о необходимости работодателя предусматривать за первые два часа работы полуторную, за последующие часы – двойную оплату труда.

Возможны и более высокие коэффициенты, если это отражено в локальной нормативной базе предприятия, коллективном или трудовых договорах. Также отработанное время можно заменить равным или превышающем часы переработки отдыхом. Выбор того или иного способа компенсации – прерогатива работника, а не работодателя.

На практике зачастую можно столкнуться с рядом вопросов о том, как оплачиваются переработки, по Трудовому кодексу которые не растолкованы, касающиеся, например, ситуаций, когда переработка выпадает на выходные и праздничные дни или ночное время.

Так, в случае переработки, выпадающей на ночное время, должны быть оплачены часы за ночное время (не менее 20%) и отдельно за сверхурочную работу. Переработка в выходной или праздничный день будет считаться исключительно как работа в выходной или праздник с соответствующей двойной оплатой.

Оплата переработки при сменном графике рассчитывается исходя из превышения нормы рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени.

Везде она рассчитывается по-разному, однако судебная практика определяет подход, при котором первые 2 часа от общего количества часов переработки в учетном периоде следует оплачивать в полуторном, все остальные – в двойном размере. Изначально работодателю следует определить документально порядок оплаты переработок, т. е. какая база для применения повышающих коэффициентов будет учитываться (голый оклад (тарифная ставка) или оклад + надбавки). Для оплаты переработок лучше готовить подробную бухгалтерскую справку-расчет. В случае переработки часов сверх максимально допустимой нормы работник должен получить компенсацию в полном объеме.

Источник: https://FB.ru/article/178977/kak-oplachivayutsya-pererabotki-po-trudovomu-kodeksu-oplata-sverhurochnoy-rabotyi-tk-rf

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу – подробная информация

Переработка часов трудовой кодекс

Трудовая деятельность в сверхурочное время считается одним из вариантов, позволяющих подработать, получить дополнительный заработок. Иногда начальство предлагает остаться на работе во внеурочные часы, чтобы закончить полученное ранее задание.

Многие с удовольствием соглашаются, зная, что это принесет им возможную доплату. Злоупотреблять такими предложениями работодатель не имеет право согласно ТК РФ, нарушение которого сопровождается финансовыми взысканиями в виде налагаемых на предприятие штрафов.

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу

Что такое переработка по ТК

ТК РФ направлен на защиту прав трудящихся. В него включены статьи, которые регулируют работу в сверхустановленное от нормы время, запрещают работодателям применять повышенные нагрузки на своих сотрудников, что позволяет сохранять их здоровье.Трудовой Кодекс РФ направлен на защиту прав трудящихся

В ТК РФ имеется отдельная глава, посвященная определению нормативов времени работы.

В 91 статье ТК РФ указано, что при обычной организации рабочего времени величина отработанных часов не может быть более 40 при 5 или 6 дневной трудовой неделе.

Если работник превысил временной норматив, установленный в трудовом законодательстве, то все переработанные часы идут в оплату.Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

В 99 статье ТК РФ отмечено, что сверхурочной признается работа, в которой сотрудник используется начальством сверх утвержденных по закону нормативных часов.

Инициатива такого пребывания на рабочем месте обязательно должна исходить от руководства и иметь на это веские причины. Использовать сотрудников на сверхурочной работе можно только тогда, когда получено согласие каждого из них в письменном виде.

Полагается также иметь одобрение профсоюзного органа предприятия.Статья 99. Сверхурочная работа

Основания, по которым возможен вывод работников в сверхнормативное время, могут быть следующими:

  1. Завершить начатое задание требуется в определенные строго установленные сроки, при несоблюдении которых возможна утрата или порча имущества и собственности работодателя.
  2. Если перерыв в работе может привести к созданию ситуаций, влекущих к угрозе здоровья или даже гибели людей, то имеется необходимость продолжения прежних проводимых действий. Планируемая ранее деятельность была сорвана из-за непредвиденных обстоятельств, технических причин.
  3. Проведение ремонта и восстановления здания или оборудования, которое может привести впоследствии к простою значительного количества сотрудников.
  4. При непрерывном производстве и неявке сменщика работодатель может попросить сотрудника задержаться на работе на некоторое время. Руководство не имеет право оставлять его на полную 2-ую смену.

    Должны быть приняты меры по поиску альтернативного решения.

Перерыв в работе может привести к созданию ситуаций, влекущих к угрозе здоровья или даже гибели людей является основанием для назначения сверхурочных часов

Возможны обстоятельства, при которых привлечение на сверхурочные работы сотрудников не требуют их согласия:

  1. При происшедших авариях или катастрофах на производстве для ликвидации их последствий.
  2. Сотрудников таких участков, которые являются жизненно важными для большого количества населения, при нарушении нормального существование людей: водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, отопление, транспорт, связь.
  3. При возникновении чрезвычайных обстоятельств, военных ситуаций или катастроф, связанных с природными катаклизмами, а также пожарами, голодом или эпидемиями.

Кого запрещено привлекать к сверхурочным работам

Категорически нельзя использовать в дополнительное время труд определенных категорий трудящихся:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних граждан;
  • работников с вредными условиями труда;
  • инвалидов 1 и 2 групп;
  • женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

Последние две категории в случае необходимости могут быть выведены в дополнительные часы, но при этом они должны подписать 2 документа. Первый – это их согласие на переработку, а второй о том, что они имеют полное право отклонить такое предложение.Сколько можно работать в неделю

Нормы времени для разных категорий трудящихся

На любом предприятии ведется нормированный учет отработанного каждым сотрудником времени. Переработка обычно рассчитывается, исходя из сравнения количества плановых часов за определенный период, и тех часов, которые фактически были выработаны. Обычно принимается для расчетов срок месяц, но возможно и квартал, и даже год.

Для разных категорий определена своя норма рабочей недели (94 статья ТК РФ):

  1. Для несовершеннолетних граждан до 16 лет – 24-часовая неделя, от 16 до 18 лет – 35-часовая неделя.
  2. При особых условиях труда, связанных с опасностью и наносящих вред здоровью, утверждается 30 или 36-часовая неделя.
  3. Для всех прочих сотрудников неделя установлена в 40 часов.

Статья 94.

Продолжительность ежедневной работы (смены)

Временные ограничения сверхурочных часов

Законодательно определены ограничения при использовании работников сверхнормативного времени. Работодатель имеет право привлекать к дополнительной работе сотрудника не более, чем на 4 часа. Причем происходить это не должно более 2-х дней подряд.

Ежегодно правительство страны утверждает производственный календарь, в котором устанавливаются нормативные часы для всех категорий трудящихся. Руководство предприятия должно следить, чтобы сотрудники, работающие по сменам, не имели переработки более 120 часов за год.

Если такая ситуация произойдет, то на организацию будут наложены штрафные санкции. Согласно статье 5.27 КоАП за каждое нарушение должностное лицо подвергнется наказанию от 1000 до 5000 рублей, а предприятие – от 30000 до 50000 рублей.

Возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.Статья 5.27.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Важно! В случае нарушений работодателя сотрудник, который имеет переработку свыше 120 часов, должен получить полную компенсацию по ней.

Полезная информация сверхурочной работе

Оформление сверхурочного времени

Для фиксирования сверхурочных часов нет строго установленной формы. Рекомендуются следующие способы оформления переработки:

  1. Письменное уведомление содержит информацию о причине дополнительного выхода на работу, указывается дата и время, в течение которого сотрудник должен ее выполнять. Данный документ вручается работнику, который он подписывает, выражая свое согласие.
  2. Если выводится несколько сотрудников, то разумнее составить приказ о привлечении к сверхурочной работе. В нем расписывается основание для переработки, дата и время по каждому сотруднику. Имеется специальная графа, где ставится подпись о согласии.
  3. Переработка должна отмечаться в табеле в виде специального обозначения «С» с установлением количества сверхурочных часов.

    Обычно для ведения табельного учета используются одобренные Росстатом формы Т-12 или Т-13.

Пример табеля учета рабочего времени

Важно! Работодатель может защитить себя от вопросов, связанных с переработкой. Для этого требуется зафиксировать в трудовом соглашении условие о ненормированном рабочем дне.

Законодательно при таком режиме никакие сверхурочные часы не начисляются.

Пример приказа о привлечении к сверхурочной работе

Оплата переработки

В Трудовом Кодексе содержится информация об установленном минимуме по выплатам, предоставляемым за выход сотрудников в сверхнормативное время. Тарифы за переработку устанавливаются на каждом предприятии свои. Они фиксируются в коллективном договоре или в контракте, заключенном с работником. При этом данные расценки не должны быть меньше, чем гарантированные по Трудовому Кодексу.

По 152 статье ТК РФ при переработке в будние дни расчет первых двух часов сверхурочного времени производится в полуторном размере, следующие часы рассчитываются по двойной оплате. 153 статья устанавливает величину оплаты за выход на работу в выходные и праздничные дни.

Расценки в этом случае всегда увеличиваются не менее, чем в 2 раза. Имеется альтернатива оплате. Если работник изъявит согласие, то он может получить выходной в любой другой день по своему желанию. Оставшаяся оплата будет начислена в одинарном размере.Статья 152. Оплата сверхурочной работыСтатья 153.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дниРасчет суммирования рабочего времени

Пример расчета

Если сотрудник вызван на дополнительную работу во вторник на 4 часа, то в следующий раз привлечь его на такую работу можно не ранее четверга. Оплата 4-х часов, отработанных во вторник, будет рассчитана следующим образом:

  1. Если вызван на сверхурочную работу специалист, находящийся на окладе, то сначала нужно узнать стоимость одного часа.

    При окладе в 25000 рублей и 168-часовом балансе один час стоит 148,80 рублей. Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере 148,80*1,5=223,20 рубля, другие 2 часа – 148,80*2=297,60 рублей. Сумма оплаты за переработку составит 520,80 рублей.

  2. Если работник имеет сдельную оплату, то расчет стоимости сверхурочных часов определяется из его тарифных расценок.

    Вычисления производятся по аналогии с первым способом.

  3. При сменном режиме с квартальным учетным периодом расчет осуществляется следующим образом. При закрытии учетного периода происходит суммирование фактически отработанных часов за 3 месяца и сравнение их с балансом рабочего времени за квартал.

    Если факт превышает нормативный баланс, то эта разница и есть переработка.

Калькулятор расчёта переработки по трудовому кодексу (за один рабочий выход в сутки)

За работу в ночное время также работодатель должен производить доплату. Согласно Постановлению Правительства РФ №554 от 22/07/2008 года минимальная оплата ночного времени рассчитывается следующим образом: к основной оплате добавляется дополнительно не менее 20% тарифной ставки.

[blockquote_2]Важно! Ночным считается время с 22-00 до 06-00.[/blockquote_2]Как рассчитать сумму доплаты за работу в ночное время

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Процедура привлечения сотрудника к работе в сверх установленное время имеет определенный порядок, соблюдение которого требует законодательство.

1 шаг. Вручение уведомления работнику.

2 шаг. Обязательное ознакомление с возможностью отказа для тех категорий, которые установлены в ТК.

3 шаг. Получение одобрения сотрудника на сверхурочные работы.

4 шаг. Составление приказа.

5 шаг. Фиксирование в табеле учета рабочего времени часов переработки.Как правильно привлекать к сверхурочной работе

При привлечении своих сотрудников к дополнительным работам любой работодатель должен соблюдать ТК РФ. Вывод на работу производится по обоснованию, зафиксированному в приказе по предприятию.

Предварительно от работника требуется получение согласия в письменной форме. Все переработанные часы проставляются в табеле.

При завершении установленного в организации отчетного периода производится расчет переработки.

Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/trudovoj-kodeks/kak-oplachivaetsya-pererabotka-po-trudovomu-kodeksu.html

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу РФ?

Переработка часов трудовой кодекс

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу РФ? Сегодня 40-часовая рабочая неделя не кажется работающим таким уж достижением. Немногие даже осознают, что право работать 8 часов в день с двумя выходными в неделю добыто в тяжелой борьбе профсоюзов и собственников производства.

Ведь еще несколько десятилетий назад работодатель даже не задумывался о том, как оплачивать часы переработки и заботиться о дополнительном времени отдыха. Однако, закрепление в ст.

91 ТК РФ нормы в 40 трудовых часов вовсе не означает, что ценный специалист не может быть приобщен к сверхурочной работе.

Кодекс о переработках

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Существует заблуждение, что переработка – это все «лишние» часы, проведенные на работе. Причиной такого трудового энтузиазма может стать все, что угодно: чрезмерная загрузка, приближающиеся сроки окончания проектов и отчетности, неправильная организация труда и тому подобное.

Но, если инициатором задержки на производстве стал сам работник, а не его работодатель, то говорить о сверхурочной работе в контексте ст. 99 ТК РФ говорить не приходиться.

Ведь основным условием признания дополнительного пребывания на предприятии переработкой станет желание начальства продолжить процесс за пределами нормальной продолжительности рабочего дня.

Даже если подобное стремление имеет под собой реальные экономические причины или стало следствием непредвиденной неисправности, от привлекаемого к продленной работе сотрудника все равно потребуется получить письменное согласие. Правда, законодатель предусмотрел несколько ситуаций, при которых несогласие специалистов не будет иметь значения (ст. 99 ТК):

  • устранение последствий аварий, бедствий и катастроф;
  • восстановление штатной работы систем ЖКХ, транспорта, связи и эл. сетей;
  • экстренные работы и мероприятия по предотвращению катастроф и бедствий.

Освобождение от расширенной трудовой повинности получили лишь беременные, несовершеннолетние, инвалиды и одинокие матери малолетних детей.

Какими бы не стали обстоятельства привлечения работника к дополнительной работе, начальство должно помнить об ограничении ее максимальной длительности: не долее 4 часов в день, не чаще, чем два дня подряд. Если речь идет о сменной работе, то в году таких часов переработки может накопиться не более 120, ст. 99 ТК.

120-часовой предел превышен, что будет?

Ежегодно правительство утверждает производственный календарь, в нем указываются не только праздничные и выходные дни, перенесение рабочих дней, но и норма рабочего времени в пределах каждого месяца, квартала и всего года.

Например, в 2017 году общая годовая длительность работы не должна составлять более 1973 часов.

Если на предприятии возникали внештатные ситуации, требовавшие отработки дополнительного времени, то работодатель обязан так распределить лишние часы, чтобы в году их было меньше 2093.

Если начальство недоглядело и вовремя не отправило безотказного работника на отдых, вследствие чего переработка составила 121 час и более, то штрафа избежать будет затруднительно. Дело в том, что данное нарушение классифицируется как административное и грозит штрафом до 5000 рублей на должностных лиц и на само предприятие еще до 80000 рублей.

Повторное допущенное нарушение грозит уже дисквалификацией для руководителей и приостановкой деятельности для компании, ст. 5.27 КоАП, 195-ФЗ. Понятно, что подобные санкции служат мощным стимулом для того, чтобы работодатели, в соответствии с требованиями ст.

99 ТК, вели строгий учет рабочего времени и не нагружали одних работников больше остальных, либо позаботились о расширении штата.

Как бы не сложилась ситуация с контролирующими органами для предприятия, сотрудник должен получить оплату переработки свыше 120 часов сполна, по правилам ст. 152 ТК РФ.

Даже если работодатель нарушил порядок привлечения к сверхурочному труду и превысил порог в 120 часов за год, это никак не должно сказаться на добросовестно отработавшем сотруднике. Оплате подлежит все время переработки (совместное мнение Минфина и ФНС (8)).

Способы оплаты сверхурочных

Трудовой кодекс закрепил минимальный уровень оплаты переработанного времени.

То, как должны оплачиваться часы переработки на каждом конкретном предприятии, работодатель обязан зафиксировать в коллективном договоре или в трудовом контракте с сотрудником.

Здесь так же актуально помнить, что локальным актом по предприятию руководство может лишь увеличить трудовые гарантии, установить их в меньшем размере, чем в ТК РФ, неправомерно.

Если никаких дополнительных мотивирующих коэффициентов оплаты часов переработки колдоговор не обозначил, то компенсацию за потраченное на нужды предприятия свободное время бухгалтерия начислит по ставкам, прописанным в статье 152 ТК. А именно, первые 2 часа в полуторном размере от среднечасовой ставки, а все последующие в двойном.

Время возникновения переработкиСтатья ТК РФКоэффициент оплаты часов
Будние152Первые два = 1,5*ставка

Остальные = 2*ставка

Выходные и праздничные153Среднечасовая ставка * 2
Ночное время (22.00-6.00)154, Постановление № 554К доплате + ставка*0,2

40-часовая неделя

Наиболее просто учесть и рассчитать оплату за сверхурочные часы для трудящихся по нормальному графику (40 часов, в дневное время, в будние дни). В этом случае достаточно того, что нормировщик зафиксирует дату продленной работы и ее продолжительность в табели с кодом «С» или «04».

Кодекс говорит только о том, сколько часов переработки допускается в год и в день, сколько их может быть в месяц там не указано. Исходя из этого, можно теоретически рассчитать, что максимальная переработка возможна в 84 часа в самом длинном месяце (два дня сверхурочной работы по 4 часа с перерывом в одни сутки в течение 31 дня).

На практике, вряд ли работодатель сможет получить согласие сотрудника на столь тяжелые условия труда, тем более не пойдет на такое соглашение профсоюз.

В качестве примера расчета оплаты за дополнительный труд можно предположить, что работник дополнительно отработал три дня в месяце, два — по четыре часа, один – три. Оклад работника — 15000 рублей за месяц, рабочих дней в нем – 21. Тогда расчет произойдет в несколько этапов:

  1. Разделение отработанного времени на первые и последующие часы. В текущем случае трижды отработано более, чем по 2 часа. Значит, в полуторном размере будут оплачены 6 часов.
  2. Определение количества «последующих». За три дня у работника накопилось 5 часов, которые можно охарактеризовать как третий и более в день.
  3. Непосредственно сам расчет доплаты

15000/21/8=89,29 рублей – среднечасовая ставка,

(6*1,5+5*2)*89,29= 1696,51 рублей за все время сверхурочного труда.

В деле справедливой оплаты трудового рвения сотрудников и поощрения их лояльности основным требованием станет необходимость неукоснительного и четкого отражения в табелях реального времени переработки (формы Т-12 и Т-13)

Сменный график работы

Победа профсоюзов в борьбе за право считать нормальной 40-часовую рабочую неделю не означает строгого запрета на применение другой длительности занятости сотрудников на предприятии.

Для тех компаний, специфика работы которых не позволяет прерывать производственный процесс или подразумевает круглосуточную потребность населения в их доступности, статьей 103 ТК предусмотрена возможность работы в несколько смен по утвержденному графику.

При выполнении таких работ трудно согласовать работу всех сотрудников в течение недели или месяца в пределах нормальной продолжительности трудовых часов. Законодатель предусмотрительно позволил работодателю вести учет отработанного времени суммировано в пределах выбранного им периода (месяц, квартал, год), ст.

104 ТК. Одновременно с этим, руководство должно внимательно следить за тем, чтобы в расширенном учетном периоде число отработанных часов не было больше квартальной или годовой нормы.

Составление графика сменности с заложенными в нем сверхурочными часами расценивается как нарушение трудовых прав и штрафуется по той же ст. 5.27 КоАП. В случае, когда необходимость работать дольше возникла непредвиденно, стоит знать, как рассчитывается оплата переработки при суммированном учете рабочего времени.

К примеру, норма часов в одном из кварталов прошлого года составила 454, сотрудник фактически отработал 480, из них 12 пришлись на праздничный день. Оклад сотрудника 30 000 рублей.

Здесь нужно знать, как рассчитать количество часов переработки: 480-454-12= 14 часов. Поскольку работа в праздничный день уже оплачивается в двукратном размере (ст.

153 ТК), то из общего количества переработанного времени ее длительность исключается.

Самый спорный момент возникает при выяснении, как оплатить переработку часов по нормам ст. 152 ТК. Есть несколько мнений по поводу того, как определить количество «первых двух часов» переработки при суммированном учете. Сам кодекс, к сожалению, не дает разъяснений по данному поводу. До 2012 года пользовались советской практикой и использовали простой способ:

  • 14-2=12
  • 2 часа оплачивается с коэффициентом 1,5 от оклада,
  • остальные 12 — в двукратном размере среднечасовой ставки.

Но, Определением Верховного суда от 27.12.2012 года, данная методика была лишена актуальности. Расчет несколько усложнился, однако стал более объективным.

Согласно разъяснению суда, график сменности не может заранее включать в себя часы переработки, а значит, по факту, в табели можно четко проследить, когда работник оставался на работе за пределами нормальной смены.

Соответственно можно подсчитать и количество «первых» часов и число последующих. В данной ситуации на первый план выходит необходимость аккуратного и максимально точного заполнения табели учета рабочих часов.

Переработка при сокращенной норме рабочих часов

Некоторые специальности и производства предусматривают сокращенную продолжительность рабочей недели. Для них работа 36 или 24 часов за пять рабочих дней признается нормой, и все время сверх нее будет считаться отработанным сверхурочно.

У некоторых может возникнуть вопрос о том, сколько часов переработки допускается в год для этого графика? Мнение, что годовой предел возможной переработки тоже должен быть пропорционально сокращен, ошибочно.

Просто в таком случае при расчете количества дополнительных часов за норму нужно взять не 1973 часов, а 1775,4 (при 36-часовой неделе в 2019 году). Тогда максимально возможная длительность труда в 2019 году составит:

1775,4+120=1895,4 часа за год (вместе с работой в выходные и праздничные).

Оплата переработки будет проводиться по актуальному алгоритму из предыдущей части (как при сменном графике работы).

Оплата переработки в выходные и праздничные дни

Правило о двойной ставке оплаты за работу в выходные и праздничные широко известно в кругу трудящихся. Это является главный утешительным аргументом для тех, кому «повезло» исполнять трудовые обязанности вместо активного празднования или отдыха.

Некоторые считают, что сверхурочная работа в праздник увеличит их заработок еще в полтора-два раза. Мнение Верховного Суда по этому поводу другое: дополнительное увеличение оплаты и начисление вознаграждения одновременно по статьям 152 и 153 ТК расценена как чрезмерная (7).

Поэтому, если переработка пришлась на выходной день, то оплатить всю ее продолжительность ее нужно в двойном размере, ст. 153 ТК.

Исключение допускается лишь в ситуации, когда работник изъявил желание получить вместо денег день отдыха. В этом случае часы, отработанные по графику, оплате не подлежат, они заменяются временем отдыха. А вот с оплатой переработки дело обстоит по-другому, начислить заработок за это время работодатель обязан, но уже в однократном размере.

Переработка в ночное время

Если вынужденное присутствие на работе затянулось до 22 часов и позднее, то сотрудник получит денежный бонус еще и за работу в ночное время. Ответ на вопрос о том, как оплачивать эти часы переработки, тоже имеет свои особенности.

Например, смена работника по графику закончилась в 20.00, в связи с болезнью напарника он был вынужден остаться на производстве еще на 4 часа, до 24.00. Следовательно, на ночной период пришлось 2 часа работы. Среднечасовая ставка составляет 100 рублей. Тогда табуляграмме появятся новые суммы заработка:

  • 2*100*1,5= 300 рублей – за первые часы продленной работы,
  • 2*100*2= 400 рублей – за последующие,
  • 2*100*20%= 40 рублей  — доплата «ночных»,
  • Итого: 740,00 рублей за 4 часа сверхурочного труда.

Замена оплаты временем отдыха

Так же, как и в ситуации с работой в праздники, сверхурочные часы могут быть компенсированы выходными днями в течение учетного периода. Так, если учетным избран квартальный отрезок года, то и отгулы за переработку должны быть предоставлены на протяжении этих трех месяцев. Переносить выходные на последующие периоды – запрещено.

При замене оплаты переработки дополнительными днями отдыха, сверхурочно отработанные часы будут оплачены в размере однократной среднечасовой ставки.

Проблема переработки и вопросы, связанные с тем, сколько ее часов допускается в месяц, квартал или год, актуальна, прежде всего, для тех компаний, которые не могут уложиться в 8-часовой рабочий день.

Удлиненный или непрерывный технологический цикл вынуждает расширять рамки трудового времени, а иногда обращаться к сотрудникам с настоятельной просьбой, потратить их свободное время на благо предприятия.

Руководителям таких производств знания по теме начисления оплаты за переработки и о законно возможном количестве сверхурочных часов в месяц, просто необходимы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/kak-oplachivayutsya-pererabotki-po-tk-rf/

Закон и порядок
Добавить комментарий