Приказ на выдачу аванса работникам

Нужен ли приказ на выдачу аванса в счет заработной платы

Приказ на выдачу аванса работникам

Меню

– Гражданское процессуальное право – Нужен ли приказ на выдачу аванса в счет заработной платы

В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  • причину досрочной выплаты;
  • срок досрочной выплаты;
  • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Скачать образец приказа директора о досрочной выплате зарплаты за декабрь 2017 года.

Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться.

Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч.

Приказ на выплату аванса и зарплаты образец 2018

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя. С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст.

Необходимую сумму он может по своему собственному распоряжению получить под отчет, а затем вернуть ее как неиспользованную.

В распоряжении нужно указать срок отчета, приурочив его к сроку выплаты зарплаты (если выдаваемая сумма превышает одну зарплату, нужно разбить ее на части и для каждой установить свой срок).

Внимание Можно установить несколько сроков отчета: по такой-то сумме — отчет 31 августа, по такой-то — 30 сентября и т. д. По наступлении каждого из этих сроков директор передает в бухгалтерию заявление об удержании неистраченной суммы подотчета из его зарплаты.

Напоминаем, что до наступления срока отчета вы можете выдавать и другие суммы под отчет — на реальные хозяйственные нужды.

Запрет на выдачу под отчет новой суммы действует, только когда срок отчета по предыдущей сумме уже наступилп.

Последние изменения коснулись и выплаты авансов. В рамках данной статьи расскажем как необходимо начислять аванс за половину месяца, а так же аванс за некоторый еще неотработанный период.

Выплата заработной платы за первую половину месяца

Зачастую, авансом называют первую часть заработной платы, которая выплачивается за фактически отработанный период времени.

Согласно новой редакции статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выплату заработной платы необходимо производить не позднее, чем через 15 дней после фактически отработанного времени, то есть если заработная плата начисляется за первую половину месяца, то перечислить ее должны не позднее 30/31 числа месяца, за который работнику положена заработная плата.

Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.

Проверяющим в подобных случаях, конечно, понятно, что деньги, скорее всего, выданы не на хозяйственные нужды. Но доказать это сложно, поэтому зачастую они закрывают на это глаза.

Однако при внушительных суммах налоговики все же могут попытаться переквалифицировать такой «подотчет» в выданный директору и возвращенный беспроцентный заем c доначислением ему НДФЛ, а фирме — пеней и штрафа за его неудержание и неперечисление.

Также напомним случай, рассмотренный в прошлом году ВАС: директор одной фирмы с 2006 по 2009 г.
снимал наличные с ее счета (всего более 70 млн руб.

), в кассу не возвращал, ТМЦ, приобретенные на них, фирма не приходовала, никаких документов, подтверждающих расходование денег в ее интересах, не было. Инспекция сочла эти деньги доходом директора и оштрафовала фирму за неудержание НДФЛ.

Возможности оплатить работнику еще не отработанное им время Кодекс не дает. Наоборот, из ТК РФ следует, что зарплата — это плата только за уже отработанное время, так как она должна зависеть от количества и качества затраченного трудаст.

Источник: http://piv-zapravka.ru/nuzhen-li-prikaz-na-vydachu-avansa-v-schet-zarabotnoj-platy/

Справочник Бухгалтера

Приказ на выдачу аванса работникам

Приказы

Особенности выплаты заработной платы на предприятии могут устанавливаться различными документами — локальными нормативными актами (Положение по оплате труда, Положение о премировании, Коллективный договор и иные документы).

Проект приказ о разовом увеличении аванса

Также порядок выплаты зарплаты может быть прописан в трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.

Сроки выплаты заработной платы могут быть прописаны в одном из локальным актом, в трудовом договоре, а могут утверждаться отдельным приказом. В данной статье предлагаем бесплатно скачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы. Бланк находится для скачивания внизу статьи в формате ворд.

Трудовой кодекс РФ обязывает всех работодателей дважды в месяц выплачивать заработную плату своему персоналу. Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст.

136 Трудового кодекса РФ, где говорится, что это событие должно происходить не реже, чем раз в полмесяца.

Организации, как правило, выплачивают аванс своим работником в размере небольшой фиксированной части зарплаты, после чего выплачиваются остатки.

Ст.136 ТК РФ определяет, что день выплаты должен устанавливаться Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором или трудовым договором.

Как оформить?

Приказ подготавливается в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению подобных документов в организации. Как правило, берется фирменный бланк организации, на котором пишется дата, номер приказа, заголовок (пример — о сроках выплаты заработной платы на 2015 год).

В тексте приказа пишется основание для его подготовки (пример — в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

Далее пишется распоряжение установить сроки выплаты зарплаты и пишутся конкретные даты, когда персонал будет получать заработанное. Даты должны соответствовать требованиям ТК РФ, например, 20-го числа текущего месяца выплачивается аванс, 5-го числа следующего выплачиваются остатки зарплаты.

Приказ утверждается руководителем (подписью).

В качестве примера предлагаем скачать образец приказа по ссылке ниже.

Скачать образец приказа

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец — скачать.

» Бухгалтеру » Аванс образец

Аванс образец

Вернуться назад на Аванс

При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом.

Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем.

Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

Заполнение авансового отчета

1) Подотчетным лицом.

Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).

Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах 1-6, с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете.

В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу.

В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер.

В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы).

Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте.

Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке “Итого” в графе 5 или 6.

2) Бухгалтером.

Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию.

Бухгалтер при принятии от подотчетного лица формы № АО-1 расписывается в принятии документа на проверку с указанием его номера и даты, итоговой суммы расходов и количества приложенных документов, подтверждающих произведенные расходы. В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу.

Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 7-8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.

Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018

Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета.

После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации.

После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом.

Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру.

Приказ о выплате аванса образец

By Илья Кондаршов / 2nd Июнь, 2018 / Алименты / No Comments

Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде.

Приказ на аванс — образец оформления

Внимание

Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст.

136 Важно

https://www.youtube.com/watch?v=gfc3zPIKNPk

ТК РФ). Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся.

По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ).

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Должностные лица, виновные в данном нарушении, должны заплатить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей. Организация за нарушение сроков выплаты зарплаты должна выплатить от 30 000 до 50 000 рублей.

Несоблюдение сроков оплаты юридическими лицами — от 50 000 до 100 000 рублей. За повторное нарушение штраф для должностных лиц составит от 20 000 до 30 000 рублей или отстранение от должности на срок от 1 года до трех лет.

Индивидуальный предприниматель за повторную задержку зарплаты должен выплатить штраф от 10 до 30 тысяч рублей. Кроме того, произошло увеличение штрафных санкций за уклонений работодателей от заключения трудовых договоров и ошибки в них.

Надо ли писать приказ на выдачу аванса

Приказ на выдачу аванса работникам

Бесплатная юридическая консультация:

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам.

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

Бесплатная юридическая консультация:

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Бесплатная юридическая консультация:

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде.

В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы.

Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Бесплатная юридическая консультация:

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Бесплатная юридическая консультация:

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом.

После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-srokah-vyplaty-zarabotnoj-platy/

Как оформить приказ о досрочной выплате аванса по заявлению работника

После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы. Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.

Образец по семейным обстоятельствам Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.

Скачать образец заявления на аванс по семейным обстоятельствам — word Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме? То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца.

По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной. В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.

Приказ на аванс — образец оформления

  • Соблюдать максимально допустимый 15-дневный промежуток между платежами.
  • Производить выплату в соответствии с исполненными обязанностями – количеством и качеством труда.

    Показателями служат количество отработанных дней при повременной форме или выполненных норм при сдельной форме оплаты.

Согласно разъяснений ФНС, данных в письме от 29.04.

2016 № БС-4-11/7893, днем расчета и получением сотрудником дохода считается последний день месяца.

Бесплатная юридическая консультация:

В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  • причину досрочной выплаты;
  • срок досрочной выплаты;
  • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Скачать образец приказа директора о досрочной выплате зарплаты за декабрь 2017 года. Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года.

Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться.

Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты.

Бесплатная юридическая консультация:

ТК РФ) За первую половину отработанного месяца Текущий29 30 Окончательный расчет по итогам месяца СледующийЗарплату авансом можно платить раньше срока По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем.

Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ). Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию.

Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017) Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

Наверное, многим из нас знакома ситуация, когда денег очень мало или совсем нет, а до зарплаты еще далеко. Некоторые пытаются занять у друзей и знакомых, другие же берут небольшие займы в банке.

  • 1 Аванс – что это и для кого?
  • 2 Сроки выдачи аванса
  • 3 Размер аванса
  • 4 Ответственность за несвоевременные выплаты

Аванс – что это и для кого? Что такое аванс? Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.

Выдать зарплату заранее: идеального способа нет

В избранноеОтправить на почту Приказ на аванс — образец его может понадобиться в том случае, если вы собираетесь изменить порядок выплаты этой части зарплаты. Как его правильно оформить, расскажем далее.

Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Составляем приказ на изменение сроков выплаты аванса Образец приказа на изменение размера аванса Итоги Что такое аванс и в каких документах можно закрепить сроки его выдачи? Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 №, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.

Рекомендации работодателю по досрочной выплате заработной платы

Источник: http://rentacar-spb.ru/nado-li-pisat-prikaz-na-vydachu-avansa/

Закон и порядок
Добавить комментарий