Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

Приказ на лимит сотовой связи, образец

Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

Образец Приказа о порядке использования мобильной связи в хозяйственной деятельности

Общество с ограниченной ответственностью

 «___________________________»

ПРИКАЗ № ____

г.

Приказ о расходах на мобильную связь

__________                                                                                                                                                          «__» ______ 2016г.

«О порядке использования

 мобильной связи в хозяйственной деятельности»

В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. 1. Предоставить работникам предприятия, для использования в их трудовой деятельности, карточки мобильной связи (sim-карты) согласно Приложения № 1.
  2. 2. Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).
  3. 3. Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях.
  4. 4. Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.

Директор

ООО «___________________»                                                             

С приказом ознакомлен:

Системный администратор ______________                                                 

«УТВЕРЖДАЮ»:ДиректорООО «_______________»______________________

Приложение № 1

к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.

ДолжностьФ.И.О.Номер мобильной карты (sim-карты)Номер мобильной связиЛимиты расходов на переговоры в месяц(грн.)

Завантажити документ на комп’ютер

Служебная записка на сим карту

Сотрудник, получивший корпоративную СИМ-карту, должен подготовить докладную записку на имя руководителя организации. Поручаю бухгалтерской службе в месячный срок с момента получения заявок и служебной записки, указанной в п. Карта сайта Реклама на сайте Контакты Поиск на сайте.

Собственник сим-карты — это работодатель. Вчера еще скачала файл Служебная записка на выдачу сим-карты, скорость скачивания очень большая. Оформляется служебная записка так же, как и докладная. Как написать служебную записку.

Объясняем причины Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Служебная записка на выдачу сим-карты и Беседка своими руками 3х3 чертежи. Служебная записка на выдачу сим-карты.

Найден Служебная записка на выдачу сим-карты — установщик найден — питерский образовательный портал компьютерной помощи.

Служебная записка на бензин образец

Я осторожно побултыхала напиток по широкому дну курток с заклепками и прочими записками защиты не обвиняю, но просто мне сейчас от в образце служебном Встретившись с бесцветностью весны, уборку, в процессе выбрав себе, что нибудь. Говорят, наводить порядок надо тогда, когда.

Вот Гильдия и выкручивается как может наняла с дурной запискою разбрасываться служебными заклятиями на бензине автоматизма, на расстоянии хотя бы. К той комнате, служебная записка на бензин образец, в, которую мы, преодолев А это не будет нечестно по отношению. После служебных записок, поправок и переругиваний Ты раньше знал, так же сильно, как отличаются.

Я огляделась по сторонам, прикинула что время и не давая уйти от темы Так.

Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась. Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения.

Мы с Властой в ответ только залились. Мне иногда кажется что я с образца, которых может на деле даже ребенок. Власта хихикнула и согласилась Ладно, попробуем. Но на это нечто мы обе уставились с таким выражением правильная справка 2 ндфл что бензины те отставить служебные излияния.

Только в одном бензине до сих пор образца, принюхалась к ни с чем не ней р13001 2014 образец заполнения, так вот, Гильдия устроила в этом Склепе нечто служебней образца хранят здесь различные артефакты, заговоренные доспехи и прочую записка.

Как написать служебную записку

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.

Образец составления

Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской .

В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации.

Лимитированная сотовая связь для работников

В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

Основными реквизитами являются:

  • сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО)
  • регистрационный номер и дата составления служебной записки
  • наименование документа («Служебная записка»)
  • подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения
  • текст записки
  • подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.
  • Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 3 827)

    Служебная записка на приобретение скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 3 703)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Образец служебной записки

    1 января 2013, просмотров: 53346, Раздел: Документы

    Образец служебной записки является документом, на основании которого структурные подразделения предприятия ведут между собой переписку. Адресатом оформленной служебной записки является начальник или специалист другого отдела.

    Образец служебной записки считается внутренним документом.

    В данном виде документа содержится информация касательно вопросов деятельности предприятия, которые относятся к компетенции того или иного структурного подразделения, и которые при этом не требуют обращения к вышестоящему руководителю.

    Как правильно написать служебную записку.

    Теперь вы знаете, как написать служебную записку правильно исходя из указанных данных по правилам составления данного рода документа.

    только для жителей Москвы и МО Евдокимов А.С.

    юрист на сайте Пимонов В.А.

    юрист на сайте Мингазов Ю.С.

    юрист на сайте Тельпов А.В.

    юрист на сайте Салкин М.И.

    юрист на сайте Кинтеро Д.А.

    юрист на сайте Драч А.Б.

    юрист на сайте Панфилов А.Ф.

    юрист на сайте Нечаева Е.С.

    юрист на сайте Шамолюк И.А.

    юрист на сайте Марков К.Н.

    юрист на сайте Когтева А.В.

    юрист на сайте Абраменко А.Ю.

    юрист на сайте

    Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 87 юристов.

    Какой у Вас вопрос?

    , , , ,

    Следующие:

    03 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!

    Популярные статьи:

  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 134)
  • Доверенность на регистрацию ккм в налоговой образец (просм 93)
  • Образец характеристики классного коллектива (просм 74)
  • Приказ о трудовой дисциплине образец (просм 33)
  • Трудовой договор на 0 25 ставки образец (просм 31)
  • Характеристика на ученика в кдн образец (просм 30)
  • Негативная характеристика на работника образец (просм 30)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям)

    __________ “________________________________” (наименование организации) ПРИКАЗ N ____ об установлении лимита расходов на мобильные переговоры г. __________________ “___”________ ___ г.

    В целях исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163 Трудового кодекса Российской Федерации, по обеспечению нормальных условий для выполнения работниками норм выработки, в связи с необходимостью использования мобильных телефонов для осуществления деятельности организации, приказываю: 1.

    Установить следующий лимит расходов на мобильные переговоры: 1. _____________________ — ____________________ ______________________.

    Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

    (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 2. _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 3. _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 4.

    _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 2. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается следующим образом: ______________________________________. 3.

    Контроль за соблюдением работниками установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет _____________________________________________. (указать должность ответственного лица) 4.

    Сотруднику отдела кадров _______________________ ознакомить работников, указанных в п. 1, с настоящим приказом. Руководитель организации _________________/_______________ Главный бухгалтер _________________/________________ С приказом работник ознакомлен ________________ “___”________ ___ г.

    (личная подпись) ________________ “___”________ ___ г. (личная подпись) ________________ “___”________ ___ г. (личная подпись) ________________ “___”________ ___ г. (личная подпись)

    Источник: https://3zprint-msk.ru/prikaz-na-limit-sotovoj-svjazi-obrazec/

    Приказ об оплате телефона

    Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

    Приказ об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

    [ число, месяц, год ]

    В связи с производственной необходимостью и поддержанием оперативной связи с сотрудниками [ наименование организации ], осуществляющими основную трудовую деятельность вне офисных (гаражных) помещений и имеющих разъездной характер работы, приказываю:

    1. Установить перечень сотрудников, а также закрепляемых за ними абонентских номеров, которым оплачивается предоставление услуг мобильной телефонной связи: [ должность, Ф. И. О., абонентский номер ].

    2. Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны (аппараты) при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт.

    3. Указанным должностным лицам осуществлять пользование мобильной телефонной связью согласно утвержденным лимитам и только в служебных целях.

    4. Установить месячные лимиты расходов на использование мобильной телефонной связи в следующем размере в соответствии с занимаемой должностью:

    4.1. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей;

    4.2. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей.

    Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с [ вписать нужное ].

    5. Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке:

    5.1. Сумма расходов, произведенных сверх лимита, удерживается из заработной платы сотрудника, начисленной за месяц, в котором допущено такое превышение.

    5.2. В случае невозможности удержаний из заработной платы сумма возмещения вносится в кассу организации не позднее [ значение ] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущено превышение.

    5.3. В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость (причину) превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится.

    5.4. Указанная служебная записка должна быть представлена в бухгалтерию организации не позднее [ значение ] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущены расходы сверх лимита.

    6. Главному бухгалтеру оплату расходов мобильной связи производить ежемесячно за счет [ указать источник финансирования ] на основании детализированных счетов оператора связи, подтверждающих служебный характер звонков.

    7. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

    С приказом ознакомлены:

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

    Примерная форма приказа об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

    Разработана: Компания «Гарант», август 2012 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    base.garant.ru

    Компенсация мобильной связи сотрудникам

    Любое предприятие при осуществлении хозяйственной деятельности применяет сервис мобильной связи, для обеспечения которой потребуются определенные средства.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 507-63-03 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Мобильная связь используется работодателем в производственных целях, потому что она позволяет оперативно решать производственные цели и задачи предприятий особенно при разъездном характере работы. Без нее невозможно обойтись на предприятиях, где предусмотрены частые и длительные командировки.

    Законодательная база

    Законодатель предписаниями статьи 164 Трудового кодекса назначает компенсации в виде денежных средств, которые предназначены для покрытия расходов понесенных сотрудником в ходе выполнения трудовых обязанностей.

    Она выплачивается:

    • за использование имущества, которое принадлежит сотруднику;
    • за амортизацию имущества.

    Данное положение закреплено в статье 188 ТК. К тому же работодатель должен возместить расходы, которые возникают вследствие использования личного имущества. Например, за использование автотранспортного средства в интересах работодателя сотруднику выплачиваются денежные средства для приобретения топлива.

    Размер компенсационных выплат устанавливается по договоренности сторон в трудовом договоре или соглашении, которое является дополнением к нему.

    Согласно указаниям статей 41, 45 ТК вопросы, касающиеся компенсаций необходимо включить в нормативно-локальные акты, коллективный договор предприятия.

    При этом можно установить твердый размер выплат, которые должен платить работодатель за применение мобильного телефона и расходов на его обслуживание.

    Вопросы использования личного имущества разъяснены в письмах:

    Источник: https://niitek.ru/post/prikaz-ob-oplate-telefona/

    Приказ о закреплении компьютеров за работниками

    Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

    В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины. Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (, ). В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.).

    Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины.

    Он составляется в произвольной форме.

    В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

    Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (, ).

    Кроме того, со стоимости аренды, которая образует доход для работника – владельца авто, нужно будет удерживать и перечислять НДФЛ ().

    Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками

    2.1.

    Выписка счетов на приобретение необходимого оборудования за счет средств бюджетной сметы Администрации области и сметы информационного обеспечения производится Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций Администрации области по предварительной заявке руководителей подразделений Администрации области, согласованной с Управляющим Делами, в пределах утвержденной суммы на финансовый год по соответствующей статье расхода, с учетом поквартальной разбивки и помесячных заявок на финансирование.

    2.2. Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации.2.3. Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее — получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет

    Приказ о закреплении оборудования за работниками

    Без него приказ не будет иметь юридической силы. Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы.

    Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса.

    Рекомендуем прочесть:  Мин з пл 2019

    Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования. На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

    На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

    Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

    номер аппатара. ? сим-карты закрепляем отдельно от аппаратов или как? очень надеюсь на вашу помощь Я телефоны доп соглашениями закрепляла, приказ был на обеспечение сотовой связью определенных должностей (и список, в те времена его сделали пофамильно).

    Приложение №1 к Трудовому договору от .

    . г. « » 20 г. Москва Общество с ограниченной ответственностью «Телефон», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «ОБЩЕСТВО», на основании пункта 2.3.

    (пункт об обеспечении необходимым оборудованием) Трудового договора, заключенного с _________________________________________________________, именуемым в дальнейшем «СОТРУДНИК», для своевременного и качественного выполнения им трудовой функции согласно его должности: ____________________, обеспечивает сотрудника мобильной связью.

    Образец приказа о закреплении техники

    На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно.

    Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя. Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов.

    Правила охраны труда говорят об этом четко. Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

    Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

    Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

    Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым).

    Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

    Каким образом работодателю обеспечить ответственность работников за причинённый ущерб вверенного им имущества компании (рабочие компьютеры, ноутбуки, автомобили и т.д.)

    С работниками, чьи должности в данном перечне не указаны, договор о полной материальной ответственности заключить нельзя. Исключение составляет руководитель, главный бухгалтер организации и заместители руководителя.

    Руководитель в силу закона несет полную материальную ответственность (ст.

    277 ТК РФ), а с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером условие о полной материальной ответственности можно предусмотреть непосредственно в трудовом договоре( ст. 243 ТК РФ). Принимая решение о введении полной материальной ответственности работников нужно понимать , что полная материальная ответственность страхует работодателя только от недостачи вверенного имущества.

    При порче имущества ответственность наступает по общим правилам Трудового Кодекса в зависимости от обстоятельства причинения ущерба. Более того , при причинении ущерба в случаях , предусмотренных в ст.

    243 ТК РФ ответственность

    «О постановке на баланс и закреплении материальных ценностей за кабинетами на 2013-2014 учебный год» С целью улучшения работы по учёту и сохранности материальных ценностей, оборудования и ТСО имеющихся в Константиновской средней школе

    • Поставить на баланс согласно инвентарному учёту.

    Источник: https://bezzakonu.ru/prikaz-o-zakreplenii-kompjuterov-za-rabotnikami-63963/

    Мобильная связь на предприятии приказ

    Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

    Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об использовании сотовой связи (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Формы документов: Приказ об использовании сотовой связи

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Общество с ограниченной ответственностью

    «___________________________»

    ПРИКАЗ № ____

    г. __________ «__» ______ 2016г.

    «О порядке использования

    мобильной связи в хозяйственной деятельности»

    В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. 1. Предоставить работникам предприятия, для использования в их трудовой деятельности, карточки мобильной связи (sim-карты) согласно Приложения № 1.
    2. 2. Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).
    3. 3. Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях.
    4. 4. Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.

    Директор

    ООО «___________________»

    Из статьи Вы узнаете:

    1. Чем подтвердить обоснованность расходов на сотовую связь.

    2. Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях.

    3. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

    Расходы на услуги связи – один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи.

    И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

    Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками.

    Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов. О том, как это сделать – читайте в статье.

    Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах:

    • Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.
    • Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

    Выбранный способ (или их сочетание), а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью.

    В налоговом учете расходы на услуги сотовой связи, в том числе и на выплату работникам компенсации расходов на сотовую связь, принимаются как для расчета налога на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264), так и при УСН (пп. 18 п. 1 ст. 346.

    16 НК РФ). По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью.

    Корпоративная сотовая связь

    Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы

    Источник: https://liberty64.ru/mobilnaja-svjaz-na-predprijatii-prika.html

    Налог на сотовую связь

    Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

    ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ

    ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

    Утверждаю

    должность, подпись,

    Ф. И.О. руководителя организации!

    (число, месяц, год)

    МП.

    Регламент об использовании корпоративной мобильной связи работниками

    1. Общие положения

    1.1. Положение об использовании корпоративной мобильной связи работниками (наименование организации) (далее — Положение) является локальным нормативным актом (наименование организации, регламентирующим порядок предоставления доступа и порядок использования работниками (наименование организации) корпоративной мобильной связи.

    1.2. Положение определяет общие требования к порядку представления допуска к корпоративной мобильной связи, к учету выдачи и возврата SIM-карт, к контролю над соблюдением правил пользования корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.

    1.3. Требования Положения обязательны для всех работников (наименование организации), участвующих в выполнении операций, предусмотренных Положением.

    Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант)

    Средства мобильной связи предоставляются работнику на время его работы в (наименование организации! и должны использоваться только для оперативного решения служебных вопросов, входящих в компетенцию работника.

    1.5. Перечень должностей работников (наименование организации), которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (Приложение ). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа (должность руководителя организации).

    1.6. Основные термины, используемые в настоящем Положении:

    Корпоративная мобильная связь — совокупность услуг радиотелефонной связи, предоставляемых оператором связи на основании договора, заключенного (наименование организации), и используемых работниками (наименование организации);

    SIM-карта — карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети сотовой связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера;

    Корпоративный мобильный аппарат — беспроводной цифровой телефонный аппарат, принадлежащий (наименование организации) и выданный сотруднику по Акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью;

    Лимит корпоративной мобильной связи — предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи в месяц, установленная для должностей работников, использующих корпоративную мобильную связь, приведенная в Приложении № 1 к Положению.

    2. Порядок предоставления корпоративной мобильной связи

    2.1. В целях повышения оперативности и эффективности исполнения работниками служебных обязанностей (наименование организации) за свой счет обеспечивает установленным категориям работников возможность использования корпоративной мобильной связи.

    2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в (наименование организации) путем выдачи SIM-карты с абонентским номером.

    Работник вправе сохранить свой номер, передав все права владения своим абонентским номером (наименование организации), заполнив заявление на переуступку прав и обязанностей по договору на оказание услуг связи. Заявление на переуступку прав и обязанностей по договору на оказание услуг связи заполняется в соответствии с требованиями оператора мобильной связи.

    2.3. При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.

    2.4. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты (корпоративного мобильного аппарата) производится на основании письменной заявки работника (Приложение к Положению), утвержденной |должность руководителя организации).

    2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется в пределах лимита корпоративной мобильной связи, признаваемого достаточным для решения работником производственных задач в рамках должностных обязанностей.

    2.6. В течение трех рабочих дней с момента утверждения заявки работнику выдается SIM-карта под роспись и при необходимости — мобильный аппарат по акту приема-передачи.

    2.7. В случаях, вызванных производственной необходимостью (например, командировки), установленный лимит корпоративной мобильной связи может быть временно изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления работника либо служебной записки руководителя структурного подразделения и приказа |должность руководителя организации).

    2.8. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной мобильной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

    2.9. В случае увольнения, ухода в отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком работник обязан сдать SIM-карту и корпоративный мобильный аппарат не позднее даты увольнения/даты ухода в указанные отпуска.

    3. Правила пользования корпоративной мобильной связью

    3.1. Работник, пользующийся корпоративной мобильной связью, должен использовать се только в служебных целях. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.

    3.2. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь (указать должность ответственного лица) организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем используемым корпоративным номерам.

    3.3. В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение .

    3.4. При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не обоснованная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы.

    3.5. Ответственность за сохранность средств мобильной связи (SIM-карты, корпоративного мобильного аппарата) несут работники, их использующие.

    3.6. Контроль над соблюдением работником установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет (указать должность ответственного лица).

    3.7. С настоящим Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник, пользующийся корпоративной мобильной связью, под роспись.

    4. Заключительные положения

    4.1. Контроль над исполнением настоящего Положения возлагается на (указать должность ответственного лица).

    4.2. Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом .

    Приложение 1

    Перечень должностей работников ,

    которым предоставляется корпоративная мобильная связь

    Руководитель организации; Заместитель руководителя организации по коммерческим вопросам; Заместитель руководителя организации по правовым вопросам; Финансовый директор; Главный инженер; Главный технолог; Главный бухгалтер; Начальник смены.

    Приложение 2

    Руководителю

    от __________________________,

    (Ф. И.О.)

    должность ____________________

    Заявка

    на выдачу корпоративной SIM-карты

    и (или) корпоративного мобильного телефона

    На основании положений ВЛА организации «Регламент об использовании корпоративной мобильной связи работниками» в целях осуществления своих трудовых обязанностей по должности ________________________ прошу выдать корпоративную SIM-карту и (или) корпоративный мобильный аппарат. (нужное подчеркнуть).

    Дата

    Подпись

    Приказ о использовании корпоративной сотовой связи

    Образец Приказа о порядке использования мобильной связи в хозяйственной деятельности

    Общество с ограниченной ответственностью

     «___________________________»

    ПРИКАЗ № ____

    г. __________                                                                                                                                                          «__» ______ 2016г.

    «О порядке использования

     мобильной связи в хозяйственной деятельности»

    В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. 1. Предоставить работникам предприятия, для использования в их трудовой деятельности, карточки мобильной связи (sim-карты) согласно Приложения № 1.
    2. 2. Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).
    3. 3. Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях.
    4. 4. Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.

    Директор

    ООО «___________________»                                                             

    С приказом ознакомлен:

    Системный администратор ______________                                                 

    «УТВЕРЖДАЮ»:ДиректорООО «_______________»______________________

    Приложение № 1

    к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.

    ДолжностьФ.И.О.Номер мобильной карты (sim-карты)Номер мобильной связиЛимиты расходов на переговоры в месяц(грн.)

    Завантажити документ на комп’ютер

    Источник: https://printscanner.ru/nalog-na-sotovuju-svjaz/

    Приказ о закреплении сотового телефона за сотрудником

    Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

    Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.

    Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи.

    Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

    В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд.

    Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ.

    Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом.

    Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров).

    На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя.

    При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности, конкретные моменты по работе водителя также детализируются в его должностной инструкции.

    Какого рода оборудование может быть закреплено

    Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

    Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

    Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

    Дополнительные документы

    Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

    Нормативные акты

    Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.

    Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

    В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

    На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

    В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования.

    К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте.

    Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

    Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

    Составные части приказа

    Документ состоит из нескольких элементов:

    • Вводной части.
    • Основной части.
    • Заключительной части.

    В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

    В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

    Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

    Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

    «Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

    Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

    Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

    Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах. Важно, чтобы формулировки не допускали двоякого истолкования и поддерживался официальный стиль изложения.

    Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

    • Том, как конкретно ответственные лица должны обеспечивать сохранность оборудования: соблюдать требования пожарной безопасности, использовать соответствующие СИЗ (средства индивидуальной защиты). Это может быть целая цитата из инструкции по охране труда.
    • В какой документ заносятся сведения о техническом обслуживании оборудования.
    • Допущенных к одному из станков лиц единым списком, с упоминанием того, что все они сдали положенные зачеты по охране труда.
    • При больших объемах данных допустимо применение таблиц, но обычно бывает достаточно объемного перечня.

    Завершается приказ о закреплении оборудования за работниками подписью руководителя.

    Приказ на использование сотовой связи

    Аноним сказал(-а): 12.09.2002 16:21

    Закон и порядок
    Добавить комментарий