Приказ в отсутствии назначить

Форма приказа о назначении ответственных лиц и материально ответственных лиц

Приказ в отсутствии назначить

Для решения задач в сфере организации работы предприятия часто требуется назначение ответственного лица в определенной области деятельности – это делается для обеспечения личной ответственности сотрудника за возлагаемые на него обязанности.

Суть приказа о назначении ответственных лиц

Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию:

  • решение;
  • должностную инструкцию;
  • приказ о назначении.

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение.

Все нормативные акты, касающиеся социальных гарантий и прав ответственных лиц должны полностью соответствовать нормам действующего Трудового Кодекса РФ.

Сфера применения документа

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

  1. Назначение материально ответственных лиц. Данным приказом назначается должностное лицо, которое несет прямую материальную ответственность. Документ составляется в письменной форме, а его содержание должно быть обязательно доведено до подотчетного сотрудника. Последний после этого подписывает приказ о своем назначении и принятии материальной ответственности и собственноручно указывает дату ознакомления. Этот приказ может быть издан в любой удобной форме. Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность. К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы. В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.
  2. Противопожарная безопасность имущества организации. Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.
  3. Охрана труда и техника безопасности на производстве. Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица. Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию. Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:
    • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
    • Быть административными работниками.
    • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
  4. Повышение квалификации и переобучение. Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ. Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы.
  5. Оборот особо ценных вещей. Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей. Чаще всего это применяется на предприятиях связанных с изготовлением и реализацией ювелирных изделий, а также на производствах, где применяются редкие и дорогостоящие материалы.
  6. Оборот валютных средств, ценных бумаг. Документза оборот ценных бумаг и валютных средств характерен для банковских организаций, а также фирм, деятельность которых связана с рынком ценных бумаг.
  7. Использование источников повышенной опасности и др. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку. Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату.

Кто имеет полномочия назначить ответственное лицо

Полномочия имеют генеральный директор или руководитель предприятия, а также начальники отделов.

Структура

На сегодняшний день нет единой унифицированной формы. Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Но при этом он должен содержать определенную информацию, а его структура состоять из следующих подразделов:

  1. Шапка. Здесь содержится информация о самой компании или организации – ее логотип, полное название, форма ответственности, место, дата и номер регистрации.
  2. Преамбула. В этой части документа указывается краткое содержание распоряжения, а также дается перечень нормативных документов, на основании которых и был издан данный приказ.
  3. Дело. В деле приказа о назначении ответственного лица прописывается его назначение и указывается на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
  4. Заключительный этап. Заключает всю процедуру подписание распоряжения руководителем структурного подразделения или генеральным директором и ознакомление назначаемого лица с текстом приказа.

Правила издания документа

Чтобы он имел юридическую силу необходимо при его составлении придерживаться определенных правил. Во-первых, кто может издавать такие распоряжения, во-вторых, на кого может возлагаться такая ответственность.

Здесь для каждого конкретного случая имеются свои требования, которые следует выполнять, в-третьих, это касается доведения информации до работников предприятия и до самого назначаемого, в-четвертых, несмотря на то, что форма такого распоряжения может быть произвольной, приказ должен содержать ряд необходимой информации.

Приказ вступает в силу с момента его утверждения руководством предприятия

Важным пунктом является момент вступления изданного приказа в силу. Это настает после его утверждения руководителем организации. При этом важно, чтобы подотчетное лицо также было проинформировано об этом с соблюдением всех формальностей.

Дополнительно к нему может потребоваться заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Чаще всего это необходимо, если такое назначение предполагает выполнение работником дополнительных работ, а также изменения некоторых условий ранее заключенного контракта или трудового договора.

Оформленный в окончательной форме приказ доводится до сведения работников организации.

После принятия и подписания приказа руководителем предприятия и ответственным лицом, его текст доводят до работников данного предприятия.

Данные сведения могут быть сделаны общедоступными или сообщены узкому кругу лиц

При этом в зависимости от производственной необходимости и некоторых других условий, информация о таком назначении может быть как общедоступной, так и предназначенной только для определенного круга ответственных лиц.

В обязательном порядке, под роспись, с приказом о своем назначении знакомится работник.

Это осуществляется сразу после утверждения такого постановления руководством компании. Обязательно работник, получивший новое назначение должен ознакомиться с приказом и подписать его, указав при этом реальную дату, когда ему был официально доведен текст распоряжения.

 Скачать форму приказа о назначении ответственных лиц в формате MS Word.

Копия такого распоряжения или выписка из него может направляться в контролирующие государственные или негосударственные органы.

Данная процедура предусмотрена действующим законодательством РФ, поэтому каких-либо согласий со стороны ответственного должностного лица на это не требуется.

Назначенному на данное направление работы сотруднику, может быть оформлена доверенность

В последнее время все чаще практикуется форма издания приказа о назначении материально ответственного лица, совмещающая и признаки доверенности.

Образец документа

ОАО «Энергетик»

г. Иваново «_01___» января 2015 г.

ПРИКАЗ № _111___

О назначении лиц, ответственных за технику безопасности и обеспечение охраны труда на предприятии

Для обеспечения безопасных условий работы и охраны труда на рабочих местах ОАО “Энергетик” согласно с действующими нормами ТК РФ, в частности гл. 34ПРИКАЗЫВАЮ официально:

Обязанности по общему контролю за полным соблюдением всех правил в плане техники безопасности, а также обеспечением охраны труда на предприятии возложить на первого заместителя И. В. Иванова.

Для выполнения требований охраны труда:

Назначить ответственным лицом за охрану труда и обеспечение безопасных условий работы главного инженера И.И. Сидорова.

Назначить ответственными за охрану труда на производственных площадях в пределах своих участков работ начальника отдела снабжения А. А. Кудимова, заведующего хозяйством В.В. Калинича и начальника транспортного отдела И. А. Ильину.

Назначить ответственным за охрану труда и соблюдение правил ТБ при эксплуатации транспортных средств и оборудования в пределах выполняемых работ начальника транспортного отдела И. А. Ильину.

Во время отсутствия вышеперечисленных ответственных лиц (командировка, болезнь, отпуск и т.д.), их обязанности по охране труда возложить на их заместителей.

В случае выполнения всевозможных разовых работ, тогда ответственность за общее соблюдение требований ТБ, а также обеспечение всевозможных безопасных условий работы возлагать на руководителей этих работ, которые назначаются соответствующими приказами.

Ответственные должностные лица в своей работе должны руководствоваться нормами государственных официальных документов, а также должностных официальных инструкций непосредственно в сфере охраны труда, а также техники безопасности.

Генеральный Директор ОАО “Энергетик” К. М. Знаменский.

Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/naznachenii-otvetstvennyx.html

Образец приказа о назначении ответственного лица

Приказ в отсутствии назначить

При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

Типовой образец (word)

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии (word)

За выполнение строительно-монтажных работ (word)

За соблюдение пожарной безопасности (word)

Сферы ответственности

На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

  • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
  • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
  • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

  • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
  • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
  • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
  • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
  • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
  • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Образец 2019 года

На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
  • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
  • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
  • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
  • собственно его суть;
  • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

Пример реального , заполненного документа:

Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

Разновидности

В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

Назначение материально ответственного лица

К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

  • кассиры, контролеры зала, продавцы;
  • некоторые сотрудники банковских организаций;
  • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
  • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
  • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
  • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления  и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Остальные случаи

Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу.

Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности.

Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

  • ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
  • составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
  • передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
  • обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие.

Тогда следует ориентироваться именно на этот день.

Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-kompanii-o-naznachenii-otvetstvennogo-lica/

Приказ о назначении ответственного лица: Кто составляет, инструкция по написанию

Приказ в отсутствии назначить

  • Как составить
  • О назначении ответственного лица за безопасность

Для организации эффективной работы фирмы и установления чёткого порядка при разрешении производственных проблем, важно распределить сферы ответственности подчиненных, не нарушая при этом существующий Трудовой Кодекс. Назначение ответственных лиц осуществляется в различных сферах функционирования фирмы.

Кто назначает ответственное лицо

За назначение ответственных лиц за определенную сферу деятельности фирмы несет ответственность руководитель фирмы.

А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен.

Например, если нужно подобрать ответственного сотрудника за материальный склад фирмы, то подбором кандидатуры на эту должность занимается подразделение бухгалтерии или главный бухгалтер фирмы.

Юридическое оформление в составлении приказа о назначении на эту должность предложенной кандидатуры уже обеспечивает руководитель фирмы.

Перед выпуском

Как уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть. В п.2, ст.

82 ТК РФ отмечается, что приказ не должен выходить за пределы подразделения.

Поэтому, перед изданием приказа о назначении ответственного, необходима полная информация руководителю о намерениях подразделения в назначении кандидатуры, чтобы избежать в перспективе недоразумений.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Форма приказа обязана отображать:

  • Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
  • Дату и номер приказа
  • ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
  • Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
  • Суть.
  • Подпись начальника.
  • Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.

После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа.

Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью.

Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.

Рассмотрим подробнее некоторые подразделы, из которых должна состоять структура приказа:

Здесь описываются сведения о фирме, ее логотип, название, форма ответственности (АО, ПАО, ООО и т.д.), город, дата и номер регистрации.

В теле приказа отображается цель его создания, какие налагаются нагрузки на ответственного за участок, также отображается, кто будет замещать его на период его отсутствия (отпуск, заболевание). Здесь же, обычно, отображаются нормативные материалы, которые необходимо применять при выполнении поручений.

К заключительному этапу после издания приказа относится процедура ознакомления ответственного работника с текстом приказа с подписанием документа, ознакомление руководителя структурного отдела или и подпись руководителя фирмы.

Скачать

О назначении ответственного лица за безопасность

На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:

  • Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
  • Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
  • Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.

Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.

Как составить

Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.

В распоряжении содержится:

  • Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
  • Наименование.
  • Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
  • Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
  • Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.

Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).

Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.

О назначении ответственных лиц в школе

В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ст. 209-231).

Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся. Приказ составляется в соответствии со ст. 51 Закона РФ «Об образовании»

Как составить

Составляется на фирменном бланке школы, где отображены все реквизиты учреждения. Далее пишется Приказ с указанием даты и номера распоряжения. В преамбуле отображается цель приказа, в данном случае «Об охране труда» и основание для создания распоряжения.

https://www.youtube.com/watch?v=-MD92kFsmvg

Приказ обычно составляется накануне начала учебного года. В помощь ответственному за ОТ создается комиссия из сотрудников школы, которая разрабатывает коллективный договор по ОТ составляет мероприятия по соблюдению ОТ и ТБ.

В конце директор ставит свою подпись и перечисляется список преподавателей, на которых возложена ответственность за ОТ и ТБ в сферах своей деятельности.

Скачать

О назначении ответственного лица за работу

Данный приказ заполняется на чистом листе А4. Заполняется текст приказа по общепринятой процедуре, как указано выше: шапка; преамбула; текст о назначении ответственного, подпись руководителя и ответственного за работу.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Назначение материально ответственного лица сопровождается не только приказом, но и заключением письменного договора о полной материальной ответственности за порчу или недостачу доверенных ему материальных ценностей.

Причем условия данного договора должны быть отображены в трудовом соглашении между администрацией и сотрудником. Эти положения отображены Дополнением N 1 решения Минтруда N 85 от 31.12.2002 года.

Без соглашения о материальной ответственности приказ не обладает юридическим статусом.

О назначении ответственного за производство

Ответственный за безопасное производство работ – это должность на которую руководитель назначает своего работника стандартным приказом. Единственное условие – работник обязан быть аттестован Ростехнадзором в соответствующей сфере производства.

Как составить

Приказ на ответственного за производство пишется по стандартной форме, как и любой другой приказ, однако в таком приказе есть свои особенности, а именно.

Должны фигурировать:

  • № аттестационного удостоверения.
  • № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  • Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.

О назначении ответственного лица на объекте

Такой приказ составляется чаще всего на строительных объектах, чтобы обеспечить безопасную работу строительной техники.

Ответственным, как правило на таких объектах назначается специалист, который аттестован Ростехнадзором.

Как составить

После шапки и преамбулы, начинается как правило с фразы «…В связи с началом производства работ на объекте…». Может формироваться из двух разделов – констатирующего и распорядительного.

В констатирующем разделе излагается цель и задача необходимых функций и причины появления приказа.

Остальное пишется также по стандартной форме, и также, как сказано в предыдущем разделе в приказе должны отображаться:

  • № аттестационного удостоверения.
  • № протокола заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.
  • Дата заседания комиссии по экзаменам Ростехнадзора.

Остальное заполняется по стандартной схеме: Подпись руководителя и ответственного лица.

О назначении материально ответственного лица за автомобиль

Каждое учреждение вправе самостоятельно определять порядок применения служебных автомобилей. Для недопущения правовых недоразумений необходимо издавать распоряжение о назначении лица, отвечающего за транспорт.

Приказ создается кадровым подразделением фирмы и обязан подписываться руководителем и отвечающим за автомобили лицом.

В содержательной части отображаются обязанности отвечающего лица:

  • Соблюдение эксплуатационных нормативов транспорта.
  • Работа транспорта только на службе.
  • Контроль за медицинским осмотром.
  • Выполнение ПДД.
  • Проведение ТО по графику.

Ответственное лицо обязано получить инструктаж, его функции отображаются в должностной инструкции.

Скачать приказ

Источник: https://DocInfo.net/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-litsa/

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора в 2019 году – о назначении ответственного

Приказ в отсутствии назначить

4   0   2562

Составить может один из:

  • секретарь;
  • юрисконсульт;
  • отдел кадров;
  • помощник директора.

Документ имеет несколько составных частей и сам же начальник должен оставить на нем свою подпись, без которой распоряжение будет недействительным.

Приказ должен содержать:

  • порядковый номер;
  • город, где расположено предприятие;
  • дата оформления;
  • наименование организации;
  • основание;
  • период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  • полный список возлагаемых функций;
  • сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  • сведения о наделении заместителя права подписи;
  • порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
  • перечень приложений при их наличии.

Основание может содержать данные:

  • продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;
  • необходимость осуществлять руководство во время отпуска;
  • отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.

При оформлении следует учитывать такие моменты:

  1. Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
  2. Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
  3. Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
  4. Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.

Образец приведён ниже:

Образец о возложении обязанностей директора школы:

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска в формате word

 Кто имеет право на исполнение функций руководителя

Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  • пользуется доверием начальника;
  • обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
  • согласен временно подменить;
  • уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

  • непосредственный заместитель;
  • руководитель среднего звена;
  • главный бухгалтер или инженер.

Всего предполагаются три способа:

  1. Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя. В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность. Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:
    • во время отпуска;
    • больничного;
    • командировки;
    • длительного отсутствия по иным причинам.
  2. Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
  3. От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
  4. Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту. Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Ограничения при совмещении должностей

Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

  • не обладает надлежащими знаниями и опытом;
  • не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя;
  • ответил отказом на предложение;
  • его квалификация не соответствует требованиям должности.

Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение

Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

Необходимые документы:

 Название Назначение
 письменное согласие коллега подтверждает своё желание на подмену
 дополнительное соглашение прописывается размер доплаты
 приказ  возлагаются обязанности на период отсутствия директора
 доверенность подтверждает передачу полномочий

Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

  • техногенных катастрофах;
  • природных;
  • несчастном случае на производстве;
  • прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Процесс подразумевает такие этапы:

  • директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
  • сотрудник отвечает согласием;
  • оформляется соответствующий приказ;
  • он подписывается руководителем и ответственным работником;
  • подшивается в папку к остальным подобным документам;
  • с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.

Заявление

При составлении нужно учитывать следующие правила:

  1. Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
  2. Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
  3. Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
  4. Нужно подписать работником и директором. Без этих подписей считается недействительным.

Заявление содержит такие компоненты:

  • имя руководителя, которому адресован документ;
  • наименование компании;
  • должность и полное имя автора;
  • причина;
  • срок, в течение которого планируется совмещение;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

  • работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;
  • оформляется назначение на совмещение или перевод.

Доплата

Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата.

Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

  • длительность;
  • содержание новых обязанностей;
  • их объём;
  • сумма доплаты.

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате.

: Замещение на период отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-prikaza-o-vozlozhenii-objazannostej-na-vremja-otpuska-direktora/

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Приказ в отсутствии назначить

Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем.

Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу.

С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Для чего издается данный приказ

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

Является ли приказ обязательным для каждой организации

Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

Внимание! При этом оформлять документ необходимо даже в том случае, когда руководитель — единственный работник компании, а потому автоматически принимает обязанность по оформлению книжек. В этой ситуации он оформляет приказ, в котором указывает, что принимает данные функции на себя.

Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=c1–jC-_Lv4

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

бухпроффи

Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

Скачать образец приказа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-то обязательной формы. Ответственное лицо для его составления может использовать фирменный бланк компании, либо оформить документ самостоятельно. Но в последнем случае необходимо обеспечить наличие на распоряжении обязательных к применению реквизитов.

Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты.

Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ». Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками.

Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

Приказ начинается с вводной части. В ней необходимо указать, во исполнение каких законодательных актов он выпускается.

Обычно это включает:

  1. п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
  2. Постановление №225, которым приняты Правила.

Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения:

  • Назначение работника, с указанием его должности, который будет отвечать за работу с трудовыми книжками;
  • Назначение сотрудника, с указанием должности и доплаты, который будет исполнять данные обязанности при отсутствии первого сотрудника на своем месте (например, во время отпуска либо болезни);
  • Кто будет контролировать выполнение данного распоряжения.

Документ подписывает руководитель организации.

Внимание! После этого перечисляются сотрудники, упомянутые в тексте документа. Каждый из них должен в подтверждение знакомства с документом проставить свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-trudovyh-knizhek.html

Закон и порядок
Добавить комментарий