Расписка о согласии на обработку персональных данных образец

Согласие на обработку персональных данных – бланк 2019 для работников

Расписка о согласии на обработку персональных данных образец

При приеме на работу, требуется подписать согласие на обработку персональных данных работников. Что это такое и зачем необходимо всем трудящимся мы ответим в этом статье. Так же приведем примеры, бланки и образцы заполнения данного документа.

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных — это вид документа в письменной форме, в котором гражданин РФ предоставляет право третьим лицам собирать о нем информацию, а также хранить ее и использовать.

  • для несовершеннолетних и недееспособных граждан такое согласие должны давать их законные представители;
  • в случае с несовершеннолетними разрешение необходимо взять у обоих родителей (при наличии).

Когда требуется?

Соглашение на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве на работу или может потребоваться:

  • при обращении в банк или страховое агентство;
  • при посещении государственных и муниципальных заведений;
  • при устройстве ребенка в школу или детский сад;
  • при посещении медицинских учреждений и т.д.

Что входит в «персональные данные»?

В ФЗ-152 дано четкое определение, что такое персональные данные и какая информация относится к ним. Согласно этому законодательному акту к ним можно отнести:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

  • ФИО человека;
  • паспортные данные и информацию из других документов человека;
  • дата и место его рождения;
  • характеристики личности (вероисповедание, состояние здоровья, наличие или отсутствие судимостей и др.).

Обычно, их принято условно разделять на три группы:

  1. Общедоступные. Установочные данные человека, место и дата его рождения, а также гражданином какой страны он является.
  2. Биометрические. Физиологические особенности организма человека, например, наличие у него группы инвалидности и его внешние биологические параметры
  3. Специальные. Включают в себя принадлежность человека к определенной национальности, его вероисповедание, здоровье. Сюда же в какой-то мере относится место его трудоустройство, а также привычки и судимости.

При этом согласие на обработку только, если собираются данные для хранения и использования из второй и третьей группы.

Для чего формируется согласие на обработку при приеме на работу?

После принятия и вступления в силу Федерального закона № 152 «О персональных данных» с 30 января 2007 года любое использование личной информации происходит только с согласия ее владельца.

При устройстве на работу в обязательном порядке соискатель предоставляет пакет документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН, они содержат общедоступные сведения, согласие брать в этом случае необязательно.

А вот при предоставлении таких документов, как справка о состояние здоровья, или наличия (отсутствия) судимости требует оформление бланка данного согласия в обязательном порядке.

Поэтому до заключения трудового договора соискатель должен составить согласие в письменной форме, так как, попадая к специалисту отдела кадров, все данные становятся конфиденциальными (ст. 14 ТК РФ).

На это указывает пункт 8 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

В бланке согласия на обработку персональных данных должно быть подробно написано для каких целей собирается информация о соискателе при устройстве на работу.

Согласно законодательству, при передаче работодателю они могут использоваться строго для служебных целей.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать согласие?

Иногда встречаются ситуации, когда при приеме на работу некоторые люди отказываются подписывать соответствующие документы из-за своих личных убеждений.

В большинстве своем, они вызваны опасениями, связанными с возможным использованием персональных данных в целях, которые могут нанести вред их владельцу.

Эти опасения связаны в основном с незнанием законов, которые, наоборот, призваны защитить его персональные данные.

Закон в этом случае гласит о том, что предприятие не имеет права трудоустроить такого человека, так как тем самым оно нарушает закон, и может быть привлечено к ответственности.

Получается, что избежать этой процедуры не удастся, так как, согласно делопроизводству, на предприятии должны храниться ксерокопию документа, удостоверяющего личность, оригинал трудовой книжки, копия диплома, и другие, в зависимости от профессии.

Все это персональные данные, согласие на обработку которых получено не было.

Единственный случай, когда можно применять обработку персональных данных без согласия их владельца, только в том случае, когда нужно реализовать новые цели по условиям договора, заключенного ранее, и это действует только с принятыми в штат сотрудниками.

В любой момент человек давший согласие на обработку персональных данных может написать заявление об отзывы написанного ранее документа, однако, никакого реального эффекта данная мера не имеет, так как человек получившие на это право может им пользоваться в полной мере.

Бланк и образец 2019 года

Согласие пишется в произвольной или по форме установленной на предприятии. Указываются обязательные данные:

  • наименование организации, которая предоставляет вакансию;
  • дата и место составления документа;
  • установочные данные работника, сведения из паспорта, адрес проживания.

Основная часть содержит следующую информацию:

  • какие персональные данные будут использованы;
  • для каких целей они берутся;
  • срок действия и возможность отзыва (правда, это итак гарантированно законодательством).

В согласии обязательно нужно поставить отметку о том, что разрешение пишется в добровольном порядке и без принуждения.

Согласие на обработку персональных данных: скачать бланк и образец

Ответственность за разглашение

Федеральный закон не предусматривает единых требований по хранению персональных данных, однако, организация обязана обеспечить их сохранность. Как и за любые противоправные деяния, за разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в соответствии с российским законодательством.

Для нарушителей, возглавивший персональную информацию предусмотрено четыре вида наказания:

  1. Дисциплинарное. Дисциплинарное взыскание, неполное служебное соответствие с занесением всего этого в трудовую книжку.
  2. Административное. Виновное лицо может понести ответственность в виде назначения штрафа в размере 300-500 рублей для физических лиц, 500-1000 для должностных, 5000- 10000 для ЮЛ.
  3. Материальное. Если человеку было нанесен материальный ущерб, виновное лицо может выплатить ущерб, назначенный время судебного заседания.
  4. Уголовное. Если распространение персональных данных подпадает под уголовную ответственность, то виновному может грозить реальный тюремный срок.

Некоторые организации могут запрашивать персональную информацию неправомерно. Бывают случаи, когда на должность, например, торгового представителя в обязательном порядке требуется предоставить справку о наличии или отсутствии судимости. Такие неправомерные требования также подпадают под ответственность перед законом.

Согласно нормам российского законодательства, уполномоченные лица в организации обязаны сообщать Роскомнадзору о данных, которые поступают в распоряжение предприятия (статья 22 закона № 152-ФЗ). Проверить исполняет ли организация эту норму можно на сайте этой госструктуры.

Персональные данные являются информацией особой важности, защищаются при этом законодательством Российской Федерации. Соответственно требует к себе полного соблюдения требований, находящихся в соответствующем Федеральном законе.

: Последние изменения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-blank-i-obrazec-2018-goda/

Расписка о персональных данных образец

Расписка о согласии на обработку персональных данных образец

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. А именно:

  • паспортные данные
  • семейное положение
  • сведения об образовании
  • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
  • сведения о трудовой деятельности и др.
  • Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку №Т_2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.

    Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г.№188 Об утверждении сведений конфиденциального характера).

    Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека.

    Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника.

    Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого.

    Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника.

    При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.

    Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию, например, из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.

    цель такого исключения – предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника.

    Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника. Исключение возможно только в двух случаях:

  • это необходимо в целях защиты жизни и здоровья работника (степень угрозы определяет работодатель)
  • это предусмотрено в федеральном законе (например, ст. 228 ТК РФ прямо определяет, что если на производстве произошел несчастный случай, то об этом в обязательном порядке должны быть незамедлительно проинформированы родственники пострадавшего, а также ряд государственных и местных властных структур).
  • Обратите внимание: не допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью (ст. 88 ТК РФ).

    Какие сведения указывают в Положении о защите персональных данных

    Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных. Это внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба.

    Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ.

    В Положении должны быть указаны:

  • цель и задачи фирмы в области защиты персональных данных
  • понятие и состав персональных данных
  • в каких структурных подразделениях и на каких носителях (бумажных, электронных) накапливаются и хранятся эти данные
  • как происходит сбор персональных данных
  • как они обрабатываются и используются
  • кто (по должностям) в пределах фирмы имеет к ним доступ
  • как персональные данные защищаются от несанкционированного доступа
  • права работника в целях обеспечения защиты своих персональных данных
  • ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников.
  • Кто утверждает Положение о защите персональных данных

    Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.

    Вот примерный образец приказа:

    Положение о защите персональных данных работников может выглядеть так:

    Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению.

    В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике.

    Помимо кадровиков доступ к этим сведениям могут получить руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов).

    Однако они вправе запрашивать не любые данные, а только те, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев).

    Оформляют приложение так:

    Правила ознакомления сотрудников с Положением о персональных данных

    Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных, а работник – расписаться в этом.

    Факт ознакомления обычно оформляют распиской, которая остается у работодателя. Вот ее образец:

    Положение о персональных данных (образец)

    16 Сен 2012 16:11

    Персональные данные работника – это касающаяся конкретного лица информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников.

    Руководствоваться при этом работодателю следует не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации.

    В статье расскажем, как разработать Положение о персональных данных, что в него включить и на что еще обратить внимание.

    В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

    Помимо таких данных, как фамилия, имя, отчество, возраст, образование, место жительства, семейное положение, национальность, к персональным данным можно отнести религиозные и политические убеждения, сексуальную ориентацию и т.п.

    Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями.

    Это, в первую очередь, информация об образовании, специальности, квалификации, состоянии здоровья (для занятия определенными видами деятельности), наличии детей, доходах (для замещения должностей государственной службы). То есть работодатель не имеет права запрашивать у работника информацию, например, о его вероисповедании или национальности. И когда в некоторых организациях на собеседованиях с претендентами задают подобные вопросы, тем самым нарушается право на неприкосновенность частной жизни.

    В силу ст. 85 ТК РФ работодатель осуществляет обработку персональных данных работников, которая включает в себя действия по получению, хранению, передаче или иному их использованию. Кроме этого, работодатель должен обеспечивать их защиту от неправомерного использования, утраты в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами (п. 7 ст. 86 ТК РФ), за счет своих средств.

    Хранение и обработка персональных данных, как правило, осуществляются одновременно с использованием электронной системы хранения и на бумажных носителях.

    Какие данные в конкретной организации подлежат хранению и обработке как персональные, кто имеет доступ к таким данным, каким образом осуществляется их защита от несанкционированного доступа – обо всем этом говорится в положении о персональных данных (далее – Положение), которое должно быть разработано в каждой организации.

    К сведению. Для государственных учреждений положения разрабатываются нормативными правовыми актами. Так, Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела утверждено Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609.

    Порядок утверждения Положения

    Если в организации есть профсоюз, Положение утверждается с учетом его мнения в порядке, определенном ст.

    372 ТК РФ (если данное требование установлено коллективным договором или соглашением): работодатель направляет проект положения в выборный орган первичной профсоюзной организации, который не позднее пяти рабочих дней со дня его получения отсылает работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

    Если оно не содержит согласия с проектом положения либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с этим либо обязан в течение трех дней после получения такого мнения провести дополнительные консультации с выборным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

    При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право принять Положение, но оно может быть обжаловано выборным органом первичной профсоюзной организации в государственную инспекцию труда или в суд. Также профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.

    Если в организации нет профсоюза, а есть иной представительный орган работников, Положение нужно согласовать с этим органом.

    Если же нет ни того, ни другого, работодатель утверждает положение самостоятельно, соблюдая процедуру согласования, установленную локальным нормативным актом организации.

    Как правило, принимаемый локальный акт согласовывается с начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юристом или другими работниками. Положение вводится в действие приказом работодателя.

    Приведем примерный образец такого приказа.

    Общество с ограниченной ответственностью

    “САТУРН”

    25 июня 2012 г.

    г. Москва

    Приказ N 203

    об утверждении Положения о персональных данных

    работников ООО “САТУРН”

    Во исполнение гл. 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”, других действующих нормативно-правовых актов, а также в целях приведения локальных нормативных актов ООО “САТУРН” в соответствие с действующим законодательством РФ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Ввести в действие с 26.06.2012 Положение о персональных данных работников ООО “САТУРН” (далее – Положение).

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/chto_nuzhno_dlja_sostavlenija/raspiska_o_personalnykh_dannykh_obrazec/26-1-0-629

    Согласие на обработку персональных данных

    Расписка о согласии на обработку персональных данных образец

    Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности. Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение.

    Необходимость применения согласия

    Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

    Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

    Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись.

    Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д.

    Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

    Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

    Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

    Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

    Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его личное дело.

    Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.

    Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

    [ads-pc-2] [ads-mob-2] В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.

    Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные — номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

    При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.

    Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.

    Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.

    Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.

    В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.

    Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.

    Ниже проставляется дата его оформления.

    Нюансы

    [ads-pc-4] [ads-mob-4]

    В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

    На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.

    Скачать бланк и образец согласия

    [ads-pc-4] [ads-mob-4]

    Скачать бланк согласие на обработку персональных данных.

    Скачать бланк заявления согласие на обработку личных данных, вариант 2. 

    Скачать образец согласия на обработку персональных данных.

    Источник: https://blankionline.ru/doc/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

    Согласие на обработку персональных данных: как его правильно оформить в 2019 году

    Расписка о согласии на обработку персональных данных образец

    ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации.

    Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками.

    Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных. Скачать бланк на 2019 год можно ниже.

    Персональные данные – что к ним относится

    Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

    • Указанные полностью Ф.И.О.
    • Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
    • Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
    • Номер контактного телефона, электронной почты.
    • Положение работника в семье, в обществе.
    • Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
    • Наличие у сотрудника имущества.
    • Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
    • Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
    • Состояние здоровья сотрудника.
    • И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

    Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

    Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.

    Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите.

    С этой целью он разрабатывает и использует Положение о защите персональных данных работников. Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

    Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию. Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

    Однако, работа компании предполагает взаимодействия с широким кругом лиц, с которыми отношения устанавливаются через сотрудников компании. Поэтому некоторую информацию фирме приходится разглашать, например, данные работника, указанные в доверенности и т.д..

    Чтобы это она могла делать, ответственные работники должны при каждом подобном случае у соответствующих сотрудников брать согласие на разглашение. Причем в согласии обязательно указывается – какие именно данные подлежат передаче. Человек, работающий на предприятии, имеет право отменить свое согласие в любое время.

    Очень часто зарплата сотрудников перечисляется на их карт-счета, которые открываются в банках. Для этого обязательно необходимо взять у персонала компании соответствующие согласия.

    Внимание! В любом случае согласие у работника предприятия должно получаться в добровольном порядке, без принуждения человека к этому.

    Вся информация, полученная компанией о работнике, может использоваться с его разрешения только в хозяйственных целях, а именно:

    • Повышение образования работника;
    • Для целей создания для работника безопасных условий работы;
    • Для обеспечения учета и контроля результатов трудовой деятельности работника.

    Администрация должна в обязательном порядке объяснить своему работнику каким образом она собирается применять предоставленную им информацию, как осуществляется хранение и защита личных данных сотрудников.

    Также субъекты должны знать, что если запрос о предоставлении личных данных исходит от государственных органов по запросам, то в этом случае допускается их разглашение, и получать на это согласие работника не нужно.

    Если работник откажется предоставить согласие на использование его личных данных, администрация сможет осуществить их обработку в рамках выполнения своих обязанностей по трудовому договору с работником (например, при осуществлении обязательного страхования и т. д.).

    Внимание! Однако, существуют такие последствия отказа работника от передачи согласия, когда он не сможет выполнять своих трудовых обязанностей. Например, на предприятии существует контрольно-пропускной режим. Без согласия сотрудника на разглашение его данных, руководство не сможет оформить ему пропуск, а поэтому он не сможет ходить на работу.

    В связи с тем, что для данного документа не закреплена какая-либо стандартная форма, его можно составить произвольно. Однако к его оформлению желательно подойти со всей ответственностью, чтобы показать организации серьезность своих намерений.

    Заполнять согласие нужно начинать с верхней части листа слева. Там нужно написать название компании, куда отправляется документ, название должности руководителя и его Ф.И.О.

    После этого надо немного отступить вниз, после чего записать название бланка – «Согласие на обработку моих персональных данных».

    Гражданин заполняет согласие от своего имени, указывая полные Ф.И.О., домашний адрес, сведения о документе, при помощи которого он может подтвердить свою личность — обычно это паспорт. Необходимо указать серию и номер документа, его дату и место оформления.

    Дальше необходимо сделать ссылку на статьи закона по защите персональных данных, для соблюдения которого оформляется это разрешение. После чего работник письменно дает свое согласие на использование данных о себе.

    Чтобы указать, кому именно выдается это разрешение, записывается полное название хозяйственного субъекта, а также его юридические или фактический адрес.

    Следующим шагом закон требует, чтобы в документе было конкретно указано для каких целей будет производиться разглашение данных, а также какие именно сведения могут передаваться третьим лицам. Все это лучше оформлять в виде единого списка.

    Так, работник может давать согласие организации на передачу его Ф.И.О., даты рождения, сведений об удостоверяющем документе, адреса проживания или регистрации, телефона для связи, семейного положения, сведений о членах семьи, сведений о размере зарплаты, данных о стаже, полученных наградах и т. д.

    Следом нужно указать, какими именно способами будет выполняться обработка, хранение и передача получаемой информации.

    Если ожидается, что данные о сотруднике будут передаваться нескольким органам, организациям или лицам, то желательно получать отдельное согласие по каждому из них.

    Дальше нужно обязательно указать период, в течение которого данное разрешение будет действительно.

    В согласие должно быть включено уведомление о том, что выданное разрешение может быть отозвано, и указать порядок этой процедуры.

    Также желательно в документ включать строку, путем которой работник сообщал бы о том, что проинформирован о своих правах, возникающих при передаче, обработке и защите личных сведений.

    Составление согласия завершается проставлением работником своей должности, подписи и личных данных, а также даты его оформления.

    Можно ли отменить или аннулировать соглашение

    Со временем у гражданина может возникнуть ситуация, при которой он против, чтобы производилось использование ранее им переданных данных. При этом нужно обязательно выяснить, производил ли он подписание письменного соглашения на их обработку.

    Если нет — то он должен обращаться в суд, поскольку был нарушен закон о неприкосновенности личной жизни. Если же согласие на обработку данных он давал, то нужно произвести его отзыв.

    Внимание! Заявление на отзыв нужно составлять в двух копиях. Одна остается у оператора, у которого отзывается разрешение, а на второй нужно попросить поставить отметку о получении запроса. По закону, в течение оговоренного срока получатель заявления должен письменно ответить на него.

    Если заявление на отзыв отправляется по почте, то делать это желательно заказным письмом как по фактическому, так и по юридическому адресам.

    Производить отзыв рекомендуется в следующих случаях:

    • После выплаты кредита банку;
    • После пользования услугами организаций, в которых для их получения необходимо было сообщать сведения о себе;
    • При переводе ребенка в другую школу;
    • При смене места работы;
    • При завершении лечения в медицинских центрах.

    Важно! После получения документа на отзыв, оператор должен перестать использовать личные данные гражданина, и при возможности произвести их уничтожение.

    За разглашение персональных данных 137 ук рф устанавливает несколько видов наказаний.

    Сбор и распространение данных о частной жизни без согласия на это лица может наказываться:

    • Штраф до 200 тыс. р.;
    • Зарплата или другой доход за 18 месяцев;
    • Обязательные работы до 360 часов;
    • Исправительные работы до 1 года;
    • Принудительные работы до 2 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на срок до 3 лет;
    • Арест до 4 месяцев;
    • Лишение свободы до 2 лет с лишением возможности занимать должность на срок до 3 лет.

    Если нарушение было произведено с использованием служебного положения:

    • Штраф от 100 тыс. до 300 тыс. р.;
    • Зарплата или другой доход от 1 до 2 лет;
    • Лишение права находиться на должности в период от 2 до 5 лет;
    • Принудительные работы до 4 лет с лишением возможности занимать конкретные должности на период до 5 лет;
    • Арест до 6 месяцев;
    • Лишение свободы до 4 лет с лишением возможности занимать должность на период до 5 лет.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.html

    Согласие на обработку персональных данных – Документы делопроизводства предприятия

    Расписка о согласии на обработку персональных данных образец

    Руководителю _____________________
    _________________________________

    От ______________________________                            (Ф.И.О.) _________________________________

                    (должность, подразделение)

    _________________________________ __________________________________

                                    (дата рождения)

    Проживающего ___________________

    по адресу:_________________________

    _________________________________

    паспорт:__________________________

    выдан: ___________________________

    _________________________________

    Согласие  на обработку моих  персональных данных

    Я, ____________________________________________________________, настоящим

    (Ф.И.О. сотрудника)

    выражаю своё согласие на обработку (действия (операции) с персональными данными) моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение ООО «Микрофон» и его представителями моих персональных данных, переданных мною лично при поступлении в ООО «Микрофон», также полученных ООО «Микрофон» с моего письменного согласия от третьей стороны в частности, следующих моих персональных данных:

    • фамилия, имя, отчество;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • сведения о знании иностранных языков;
    • образование (наименование учебного заведения, год окончания, документ об образовании, квалификация специальность),
    • профессия; стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на выслугу лет);
    • семейное положение;
    • состав семьи (степень родства (ближайшие родственники, Ф.И.О. родственников, год их рождения);
    • паспорт (номер, дата выдачи, кем выдан);
    • адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства;
    • номер телефона (домашний, сотовый);
    • сведения о воинском учёте;
    • сведения о состоянии здоровья, необходимые работодателю для определения пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
    • содержание заключённого со мной контракта или трудового договора;
    • сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
    • сведения об использованных отпусках;
    • сведения об имеющихся наградах (поощрениях), почётных званиях;
    • сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    • сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
    • сведения о социальных льготах (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации);
    • дополнительные сведения, представленные мною по собственному желанию (сведения о национальности, о пребывании за границей, о членстве в общественных организациях, выборных органах и др.), биометрические персональные данные (личные фотографии); другие персональные данные, необходимые работодателю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

    ООО «Микрофон» может обрабатывать мои персональные данные в следующих целях: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в области персональных данных; содействие в трудоустройстве; обучение и продвижении по службе; обеспечение моей личной безопасности; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества.

    Обработка (на бумажных носителях; в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации, а также смешанным способом) ООО «Микрофон» моих персональных данных должна осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», главы 14 Трудового кодекса РФ, Положением «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон».

    Срок действия настоящего согласия с ООО «Микрофон» начинается с даты подписания и заканчивается в соответствии с требованиями Положения «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон» или в связи с увольнением согласно ТК РФ.

    Настоящее согласие может быть отозвано представленным письменным заявлением начальнику отдела кадров Положением «Об обработке и защите персональных данных» ООО «Микрофон».

    «__» ___________ 20__ г.               ___________            _________________

                                                                                                         (подпись)                               (расшифровка)

    Руководителю _____________________

    _________________________________

    От ______________________________

                               (Ф.И.О.)

    _________________________________

                    (должность, подразделение)

    _________________________________

    _________________________________

                                    (дата рождения)

    Проживающего ___________________

    по адресу: ________________________

    паспорт:__________________________

    выдан: ___________________________

    Согласие на получение моих персональных данных у третьей стороны

    Я ________________________________________________________________________ в соответствии со ст.86 ТК РФ согласен / не согласен (нужное подчеркнуть) на получение моих персональных данных у третьей стороны, а именно:

    ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

    ________________________________________________________________________________

           (указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, у которых получается информация)

    О целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение предупрежден.

    “____” ______________20___г.

    (подпись)

    (Ф.И.О. работника)

    Примечание:

    1. Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
    2. Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
    3. Перечень персональных данных уточняется исходя из целей получения согласия.

    Руководителю _____________________

    _________________________________

    От ______________________________

                               (Ф.И.О.)

    _________________________________

                    (должность, подразделение)

    _________________________________

    _________________________________

                                    (дата рождения)

    Проживающего  __________________

    по адресу:_______________________

    _________________________________

    паспорт:__________________________

    выдан: ___________________________

    _________________________________

    Согласие на передачу моих персональных данных третьей стороне

    Я _____________________________________________________________________________

    в соответствии со ст.86 ТК РФ согласен / не согласен (нужное подчеркнуть) на передачу моих персональных данных  третьей стороне, а именно:

    1. фамилия, имя, отчество;
    2. паспортные данные;
    3. год, месяц, дата и место рождения;
    4. домашний адрес (по регистрации) и телефон;
    5. адрес фактического проживания;
    6. семейное, социальное, имущественное положение;
    7. образование;
    8. профессия;
    9. сведения о трудовом и общем стаже;
    10. доходы, полученные мной в данном учреждении;
    11. сведения о воинском учёте;
    12. сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    13. сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

    для обработки в целях: осуществления функций ООО «Микрофон» и предоставления отчётных форм  по вопросам социального страхования, медицинского страхования, воинского учёта и.т.д.

    , оказания мне содействия в трудоустройстве, обучении, повышении квалификации, продвижения по службе, а также в целях осуществления аккредитации на различные мероприятия (коллегии, совещания, форумы и т.п.

    ) следующим лицам: по распоряжению руководителя и на усмотрение лиц, ответственных за защиту  персональных данных               ______________________________________________________________________________

           (указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, у которых получается информация)

    Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение всего срока действия трудового договора.

    Подтверждаю, что ознакомлен с Положением «Об обработке и защите персональных данных» в ООО «Микрофон», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, а также право работодателя обрабатывать (в том числе и передавать) часть моих персональных данных без моего согласия, в соответствии с законодательством РФ.

    Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде в соответствии с действующим законодательством. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

    “____” ______________20___г.

    (подпись)

    (Ф.И.О. работника)

    Примечание:

    1. Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.
    2. Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.
    3. Перечень персональных данных не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.

    Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%B8%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%83_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85/

    Закон и порядок
    Добавить комментарий