Трудовой кодекс по отпускам 2018

Предоставление отпуска по ТК РФ с ми в 2019 году – нововведения, имеет право, документы

Трудовой кодекс по отпускам 2018

2   0   2037

Каждый человек иногда нуждается в длительном отдыхе хотя бы иногда. Работодатель обязан его предоставлять ежегодно. Согласно законодательству, такой период отдыха называется отпуском.

Помимо ежегодного оплачиваемого для некоторых категорий сотрудников предусмотрены и другие виды отдыха с сохранением оплаты или без нее.

Но любой отпуск должен быть обязательно правильно оформлен с соблюдением норм трудового и иного законодательства.

Права работников на отдых установлены в трудовом законодательстве в соответствии с Конституцией РФ. Существует несколько категорий отпусков, предусмотренных в законодательстве.

Более подробную информацию о них рассмотрим в следующей таблице:

Вид отпускаОсобенностиПродолжительность
Основной ежегодный оплачиваемыйПоложен каждому трудящемуся 1 раз в год, первый раз предоставляется после 6 месяцев работы в организации. Предоставляется на основании графика, утвержденного руководителем, а также заявления работникаМинимум 28 календарных дней, может быть разделен. Минимум 14 дней должен сотрудник отгулять за один раз, остальной промежуток отдыха можно брать хоть по одному дню
ДополнительныйПоложен только отдельным категориям сотрудников (занятых на вредном производстве, студентам ВУЗов и т. д.). Предоставляется по заявлению (иногда в соответствии с графиком)Зависит от категории сотрудника и конкретной ситуации. Может достигать 4-6 месяцев
По БиРПравом на его получение имеют исключительно беременные женщины при сроке от 30 недель (28 – в отдельных случаях). Может быть предоставлен только на основании листка нетрудоспособности140/156/190 дней (зависит от типа беременности)
Без сохранения зарплатыПредоставляется по согласию начальника или отдельным категориям сотрудников, а также в случае особых оснований – на основании законаОговаривается с каждым сотрудником индивидуально. Минимум – 1 день. Для особых случаев и категорий сотрудников максимальная продолжительность в год установлена законом

В конкретной организации права работников на длительный отдых могут быть расширены.

Например, в трудовом договоре может быть установлена обязанность нанимателя предоставлять дополнительных календарных дней отдыха или отпуска чаще, чем 1 раз в год и т. д. При этом соглашение с руководителем не может ухудшать положение сотрудников.

О чем говорит закон

Согласно Трудовому Кодексу каждый год работодатель должен предоставить отпуск своему сотруднику минимум на 28 дней и оплатить его.

Наниматель обязан каждый год утверждать график отпусков, согласовывать его с сотрудниками или представителями профсоюза и соблюдать.

Если без согласия сотрудника и других веских причин организация нарушит ранее утвержденный график, то ее может ждать крупный штраф.

Важно! Отпуска по БиР, учебе и т. д. предоставляются без всяких графиков. Основанием для их предоставления служит заявление сотрудника и приложенные к нему документы (больничный, справка-вызов и т.д.).

Многим категориям работников положен дополнительный отдых, который также должен быть оплачен.

Например, статья 119 ТК РФ указывает, что сотрудник работающий по ненормированному графику должен получать дополнительно не меньше 3 оплачиваемых дней отдыха в год.

Важно! В отдельных случаях отпуск (его часть) может быть заменена на денежную выплату.

Но работник должен отдыхать не меньше 28 дней и нельзя заменить компенсацией законный отдых для сотрудников, занятых на вредных производствах и т. п.

Очень часто они делятся на несколько частей. Эта возможность предусмотрена статьей 125 ТК РФ. Но следует учитывать, что хотя бы одна часть его должна составить не меньше 14 дней.

Какие внесены нововведения

Действующий Трудовой Кодекс был принят в 2001 году. За прошедшие 17 лет в него неоднократно вносились различные изменения и дополнения. Но они практически не затрагивали вопросов отпусков.

Но в 2019 году произошли нововведения в отпусках, предусмотренных для госслужащих.

В общем случае они стали короче. Теперь у таких сотрудников он стал всего 30 дней, вместо ранее предусмотренных 35.

Изменился и порядок расчета дополнительных дней за выслугу лет для госслужащих. Теперь за период службы в пределах от 1 до 5 лет предоставляется только 1 день, 5-10 лет – 5 дней, 10-15 лет – 7 дней, а свыше 15 лет – 10 дней.

Раньше правило было совершенно иным, и за каждый 1 год службы полагался 1 дополнительный день отдыха.

Кто имеет право на получение отпуска

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск. Первый из них предоставляется после того, как он отработал в организации полгода. Далее предоставление осуществляется в соответствии с графиком.

Есть особые категории сотрудников, которым положены дополнительные виды отпусков.

К ним в частности относятся:

  • беременные женщины и матери новорожденных;
  • студенты заочных и очно-заочных форм;
  • сотрудники, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
  • работники, которые вынуждены трудиться на объектах с вредными или опасными условиями.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки для каждого вида отпусков устанавливаются как в ТК РФ, так и в других законодательных актах.

По соглашению с работодателем они могут увеличиваться всем или отдельным сотрудникам. Но в любом случае за 1 год сотруднику полагается отдыхать не меньше 28 дней.

Рассмотрим в следующей таблице минимальную и максимальную продолжительность некоторых видов дополнительных отпусков:

Вид отпускаМинимальная продолжительность (дней)Максимальная продолжительность (дней)
По БиР140194
Учебный9183
За ненормированный рабочий день3Определяется законодательными актами и соглашениями сторон
За вредные (опасные) условия труда7Определяется законодательными актами и соглашениями сторон

По согласованию с работодателем сотрудник может находиться на отдыхе и круглый год. Причем такой отдых может даже оплачиваться.

Но подобная ситуация в реальности практически невозможна из-за отсутствия экономической и другой выгоды для нанимателя и даже простой целесообразности.

Алгоритм оформления

Отпуска появились в трудовом законодательстве довольно давно и за прошедший период времени процедура их предоставления была хорошо отработана и доведена практически до автоматизма сотрудниками отделов кадров и бухгалтерий.

Но вот сами работники редко представляют алгоритм, по которому происходит его оформление.

Приведем основные этапы этой процедуры:

Сотрудник подготавливает заявление и подает его в отдел кадровЖелательно делать это заранее (за 15 дней) до начала отдыха. Исключение составляет предоставление отпуска по графику. В последнем случае о дате его начала, наоборот, сотрудника предупреждает отдел кадров, знакомя его с соответствующим уведомлением под подпись за 2 недели до начала отдыха
Руководитель подготавливает и выпускает приказ о его предоставленииДля его оформления используется регламентированная форма Т-6 или Т-6а. С содержанием приказа сотрудника также в обязательном порядке должны ознакомить, и он ставит свою подпись под ним. В дальнейшем приказ остается в отделе кадров и подшивается в личное дело
Если отпуск оплачиваемый, то бухгалтерия производит денежные начисленияПри этом должна быть заполнена записка-расчет Т-60
Трудящийся получает положенные выплатыЕсли отпуск предоставлен без сохранения зарплаты, то ему ничего и не будет выплачиваться

Хотя может показаться, что процедура довольно длительная и сложная. Но каждый из этапов ее выполняется соответствующими подразделениями организации и обычно никаких сложностей не возникает.

Необходимые документы

Если речь идет об ежегодном отпуске по графику, то от работника никаких документов не потребуется. Это работодатель будет должен его предупредить.

Строгой формы подобного уведомления не существует и его составляют сотрудники отдела кадров по своему усмотрению или используя в качестве шаблона уже готовый образец (скачать здесь).

При других типах отпусков их инициатором становится уже сам сотрудник. Он должен подать начальнику заявление с просьбой предоставить нужный тип законного отдыха.

Для этого документа также нет строгих форм. Но его образец всегда можно получить в отделе кадров или самостоятельно скачать в интернете (пример можно скачать здесь).

Если сотруднику оформляется дополнительный специальный отпуск, то от него может потребоваться представить документы, подтверждающие основания для его получения.

Например, по учебе потребуется справка-вызов, для отпуска по БиР – больничный лист.

Проведение выплат

При предоставлении оплачиваемого отпуска бухгалтерия работодателя должна заранее рассчитать размер денежных начислений исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

С этой суммы должен быть удержан НДФЛ в общем порядке, а также выплачены страховые взносы.

Выдача отпускных сотруднику должна быть произведена не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

: порядок предоставления

Правильно оформить отпуск в соответствии с требованиями Трудового Кодекса и других законодательных актов вполне реально и даже несложно.

Главное, проявить должную внимательность и строго следовать нормам действующего законодательства.

Это позволит избежать не только вопросов, но и возможных проблем для нанимателя и самого сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/predostavlenie-otpuska-po-tk-rf-s-kommentarijami/

Отпуска по трудовому законодательству в 2018 году

Трудовой кодекс по отпускам 2018

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности.

У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса.

Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Новое в законе об отпусках

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых.На период 2017 года предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течении оплачиваемого отпуска, по закону работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

  • Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
  • Несовершеннолетние граждане;
  • Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
  • Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ.

Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой.

Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

  • Женщин, переживающих период беременности;
  • Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
  • Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение — денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ.

Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами.

Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика — прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

  • Уведомление работника работодателем;
  • Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
  • Расчёт и перечисление отпускных;
  • Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней.

Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода.

Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а.

В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.

30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления. Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины.

Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней.

Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

  • Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
  • Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
  • Инвалидам (до 60 календарных дней);
  • Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
  • Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней).

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков, связанных с репродуктивными обстоятельствами:

  • Отпуска по беременности и родам — предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
  • Отпуска по уходу за ребёнком — согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового.

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

  • Официально трудоустроенные женщины;
  • Женщины-военнослужащие;
  • Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
  • Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Скачать закон об отпусках

С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации. Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать по ссылке:

Нормативное регулирование очередного отпуска

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков. В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:

  • Совместители (ст. 287 ТК).
  • Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
  • Сезонные сотрудники (ст. 295).
  • Работники-срочники (ст. 291).
  • Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
  • Сотрудники-надомники (ст. 310).

Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).

Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.

Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления

Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.

Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы.

При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.

) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.

Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.

Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.

Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.

Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.

Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.

Заявление на отпуск – пример

Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику.

Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа.

Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.

ООО «Чистая вода»

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.

3 апреля 2017 г. Кондратьев/ Кондратьев Е.И./

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-4/otpuska-po-trudovomu-zakonodatelstvu-v-2018-godu.php

Очередной отпуск по трудовому кодексу 2018: заявление, количество дней, порядок предоставления

Трудовой кодекс по отпускам 2018

Трудовой Кодекс предусматривает: работающим официально разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск (если подписан трудовой договор с компанией). Предоставляются отпуска работодателями в обязательном порядке, а не по желанию. Отказ в законном праве является грубым нарушением действующего законодательства, за что руководителю компании может быть выписан серьезный штраф.

Но при этом работник также должен знать общие правила, как отдых должен предоставляться, так как законодательство Российской Федерации также строго регламентирует и эти нормы.

Продолжительность

Законодательством РФ строго регламентируется, сколько дней ежегодно работник может отдыхать. По общему правилу длительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. В расчет берутся календарные дни, а не рабочие. То есть в продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска будут включены выходные, праздники.

Также предусматривается, что для некоторых категорий граждан продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может быть и другая. К примеру, для работников, у которых предусматривается ненормированный рабочий день, для трудящихся на Севере разрешено увеличивать длительность оплачиваемого отдыха. Это утверждается соответствующим распоряжением.

При наличии положенных дополнительных дней предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска происходит в стандартном порядке.

Возможно уточнение и в трудовом соглашении с работодателем, которое работник подписывает при приеме на работу. На свое усмотрение руководство может скорректировать пункт, какова продолжительность ежегодного отдыха предусматривается для работников. При этом возможно только увеличить этот показатель. Уменьшить законодательную норму невозможно даже на один день.

Также законодательство определяет, через сколько месяцев положен отдых (тк рф ст. 121). Работник может уйти на подобного рода отдых через полгода после официального трудоустройства. При этом он может быть предоставлен уже в полном объеме.

Если после этого работник уволиться, не отработав положенное время (полный календарный год, за который уже успел использовать отпускной период, получить выплаты), то тогда работодатель имеет полное право удержать из выходного пособия все переплаты.

Новая редакция закона также предусматривает, что бывает и исключение из общего правила. Беременная женщина до отпуска декретного имеет право взять также очередной.

При этом он может быть взят в полном объеме и для этого не обязательно отрабатывать предварительно положенные 6 месяцев. То есть женщина имеет право на ежегодный отдых даже в первый день после официального оформления на работе.

Но если в дальнейшем не будет отработан должный период времени, то с нее также возможно будет произвести удержания переплат по общему правилу.

Читайте по теме:  Что делать если отпуск выпадает на праздничные дни

Процедура оформления

При оформлении ежегодного отпуска можно выделить следующий алгоритм, который предусматривает данная процедура:

  1. Написание заявления. Сделать это нужно минимум за 14 дней до предполагаемой даты начала отдыха. Для некоторых категорий допускается это сделать в любой день, вплоть до того, что в первый день отдыха.
  2. Издание приказа. Приказ должен быть издан до начала самого отпускного периода.
  3. Фиксация всей информации в табеле учета рабочего времени.
  4. Выплата отпускных пособий.

Интересно то, что в случае отказа работника писать заявление на отпуск работодатель может самостоятельно издать приказ о предоставлении отдыха, который ранее был предусмотрен в отпускном графике. Подобные действия руководителя не могут быть признаны нарушением, так как изначально работник подписал соответствующий график, то есть был согласен с такими условиями.

Правила написания заявления

Заявление на очередной отпуск имеет стандартный образец. Он не имеет какой-либо строгой формы и поэтому может быть написан свободно. Главное, чтобы образец заявления на отпуск в первую очередь содержал основные пункты, без которых заявка на ежегодный отпуск не может быть принята к рассмотрению и зарегистрирована отделом персонала.

Закон предусматривает, что заявление на отпуск должно содержать такие пункты:

  • название организации, указание, на имя кого пишется обращение;
  • формулировка «прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
  • период, на какой просите отдых (указывать нужно не только даты начала, окончания, но и в днях количество);
  • можно привести дополнительные основания или оговорки, которые предполагают предоставление отдыха именно на этот период (к примеру, что можно взять до родов дополнительный отдых). Но при этом, если по ТК РФ предусмотрен отдых на более длительный период, то закон предусматривает право просто уточнить временные рамки, а не указывать дополнительные основания для этого;
  • дата, подпись.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск обычно пишется вручную. В некоторых организациях достаточно просто в бланке указать свои основные данные образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Форма заявления на отпуск

После того как заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск подписано, необходимо издать соответствующий приказ. Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть напечатан на фирменном бланке компании. Закон предусматривает, что там должны быть продублированы основные пункты, которые включает в себя образец заявления на очередной отпуск.

Также закон предусматривает, что образец приказа на отпуск должен включать в себя основания: в какой статье ФЗ предусматривается право на отдых. К примеру, полностью определяет ст 122 тк рф порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Примечательно то, что закон предусматривает отсутствие необходимости указывать дополнительные основания в приказе, если работнику предоставляется отдых на более длительный период или предоставление происходит тем же днем, когда было подано заявление. Все эти сведения имеются в личном деле работника и отражаются в других внутренних документах организации.

Читайте по теме:  Отпуск по уходу за ребенком инвалидом

Когда можно идти

Каждый отпуск по трудовому кодексу 2018 года должен был быть согласован за 2 недели до окончания 2017 года. В правильной форме для этого производится утверждение графика отпусков на весь последующий год.

Надо учитывать при этом, что для работников законодательством допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. В этом случае для каждого сотрудника будет предусмотрено несколько отрезков времени, когда сотрудник будет иметь право на заслуженный отдых.

Важно только учитывать, что оплату отпускных можно получить только в том случае, если количество дней отдыха будет минимум 14.

При этом, если для некоторых категорий работников предусмотрен на законодательном уровне дополнительный отдых, то его вполне возможно присоединить к основному отдыху или взять отдельно. Это никак не отражается не в заявлении, ни в приказе, ни в отпускном графике.

Льготные категории работников

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что некоторые категории граждан могут пойти отдыхать в любое время, даже если он ранее не был внесен в ежегодный график. Так отпуск в 2018 году могут получить сразу, как только будет подано соответствующее заявление:

  • одинокие матери;
  • мамы детей до 3 лет;
  • инвалиды;
  • матери инвалидов;
  • многодетные мамы.

Очень важно понимать, кому положен отпуск летом, так как обычно составляется обычная очередность. Чтобы не ущемлять чьи-то права, каждый год разные сотрудники может пойти в отпуск в теплое время года. Но  очередной отпуск по Трудовому Кодексу данным категориям работников предоставляется всегда именно тогда, когда они хотят.

Обязательно ли брать

Очень долгое время считалось, что использовать ежегодный отпуск – это обязанность работника. На самом деле подобные строгие регулирования не закреплены ни в одной законодательной норме. Работник имеет полное право не воспользоваться подобной привилегией. Тогда он не только получает зарплаты за отработанное время, но и денежную компенсацию за неиспользованный положенный отдых.

Это касается не только стандартного промежутка времени, но также дополнительных отпусков. Правило распространяется полностью на все оплачиваемое время отдыха, которое положено данному работнику.

Часто работодатели принуждают оформлять отпуск согласно установленному графику. На самом деле сотрудник имеет право отказаться от этого, получив компенсацию. Получить ее можно в конце года или при увольнении.

Читайте по теме:  Как оформить отпуск после декрета

Положенные выплаты

При оформлении отпуска сотруднику обычно выплачивается помощь на оздоровление, средний заработок за все время отдыха. С этих начислений в стандартном порядке удерживаются взносы для уплаты во все положенные фонды.

Именно предусматривает ст 114 тк рф ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением стандартного среднего заработка, указанного рабочего места сотрудника.

Выплатить отпускные работнику должны перед началом периода отдыха. Если это не удается сделать своевременно, то крайней датой является последующая выплата зарплаты, которая следует по графику. Эта дата должна быть строго закреплена в трудовом соглашении.

Отзыв из отпуска

В некоторых случаях из-за производственной необходимости может потребоваться отозвать работника из отпуска или не предоставить ему его в указанное время. Сразу следует оговорить, что сделать это против воли работника невозможно. То есть должно обязательно быть его письменное согласие.

Но еще также обязательно обосновать подобные действия. Если будет проверка, то потребуется предоставить подтверждение непосредственно факта производственной необходимости.

Сложность: некоторые категории работников (беременных) нельзя отзывать из отпуска даже при наличии согласия.

Иногда это может вызвать серьезные проблемы, особенно если сотрудник занимает руководящую должность и требуется подписание какого-то важного документа.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам обязательно – это обязанность работодателя, выполнение которой строго контролируется государством. Отказать в подобном праве никто не сможет.

Но вот процедура и порядок его предоставления должны быть строго урегулированы в соответствии со всеми общими нормами законодательства. Соблюдать эти правила должен не только работодатель, но и работник.

Также необходимо знать свои права, чтобы не допустить их нарушения.

Источник: https://trud.expert/otpusk/ocherednoj-otpusk-po-trudovomu-kodeksu.html

Отпуск по трудовому законодательству в 2018 году – сгорает ли, заявление, право сотрудника, предоставить, период компенсации

Трудовой кодекс по отпускам 2018

Ежегодный отпуск – это обязательная составляющая деятельности каждого трудоустроенного гражданина. Очевидно, что без отдыха человек быстрее «выгорит», что значительно снизит качество реализации возложенных на него функций. Однако просто так воспользоваться выходными днями не выйдет – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает наличие определенного регламента.

Чтобы понимать, какие действия необходимо совершить для получения доступа к отпускному периоду, сотрудник должен изучить соответствующие положения нормативно-правовых актов трудового законодательства – лишь это позволит ему избежать нарушений его же интересов и прав.

Кроме того, крайне рекомендуется отслеживать изменения в данной сфере. Сейчас Правительство Российской Федерации активно вводит достаточно весомые реформы в то или иное направление деятельности гражданина. Своевременная реакция на них поможет исключить возникновение неприятностей с законами страны.

Каждый работающий человек может воспользоваться возможностью восстановиться после продолжительной работы.

Согласно положениям трудового законодательства, а именно статья 2 Трудового кодекса Российской Федерации, любой человек, официально трудоустроенной в зарегистрированной организации и заключивший с ней соответствующий договор, имеет право на отдых в течение всей деятельности. Обычно это выходные – суббота и воскресенье.

Статья 2 ТК РФ. Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений

При этом допускается непрерывный характер отпуска – однако лишь в отдельных случаях, отраженных в ст. 107 ТК РФ. В частности, минимальный период – 28 дней за календарный год. Вместе с тем, гражданин может решить разделить его на части, но менее 14 дней. Кроме того, существует вариант с отказом от отдыха в пользу денежного возмещения.

Статья 107 ТК РФ. Виды времени отдыха

Существует несколько вариантов отпуска, различающиеся по определенному критерию:

Каждый из них обладает нюансами, учет которых является обязательным, так как это позволит в полной мере защитить собственные права и интересы.

Вне зависимости от вида отдыха, он первоначально должен быть согласован с работодателем. По сути, ответом на вопрос о периодичности отпуска является факт достижения договоренности с руководством.

Так, общепринято уточняются сроки по графику, который составляется в конце календарного года и утверждается приказом. Подобный проект обязателен, так как позволит сформировать ситуацию таким образом, чтобы отсутствие того или иного сотрудника не повлияло критическим образом на рабочий процесс.

Однако законодательством предусмотрено, что отдельные лица могут рассчитывать на уход на отдых вне графика, но с заблаговременным предупреждением работодателя. В частности, можно отметить доноров, несовершеннолетних лиц или супруг военнослужащих.

Также работники могут взять отпуск за свой счет. Он тоже может быть оформлен без графика, но это обязательно нужно согласовать с администрацией предприятия, которая вправе отказать.

Но необходимость в таких выходных обычно наступает при возникновении кризисных ситуаций.

Поэтому Правительством дополнительно установлено, что работодатель должен удовлетворить запрос сотрудника, как минимум, на 5 дней, если:

  • родился ребенок;
  • планируется заключение брака;
  • умер близкий родственник.

Образец заявления на отпуск

При установлении отпуска учитываются следующие его характеристики:

  • количество дней отдыха;
  • стаж работника;
  • занимаемая должность;
  • причина (по графику, из-за беременности, в связи со смертью родственника);
  • с сохранением заработной платы или без.

Это общие параметры. В каждой отдельной ситуации возможно наличие иных особенностей, учет которых считается обязательным.

Порядок предоставления

На основании утвержденного графика работодатель обязан предупредить работника за 2 недели до начала отпуска. При этом уведомление осуществляется в письменной форме на основе специального документа.

В бланке в соответствующем поле сотрудник должен поставить подпись об ознакомлении с положениями сообщения. В качестве альтернативного варианта может быть использован приказ администрации – с ним гражданин также обязан ознакомиться.

В случае отсутствия определенных дат в графике, процесс оформления будет выглядеть следующим образом:

  1. Написание заявки сотрудником. Его подача должна быть осуществлена за две недели до планируемого дня. Однако рекомендуется сделать это еще раньше.
  2. Оформление приказа.
  3. Внесение данных в табель учета.
  4. Выплата отпускных.

Если сотрудник отказывается писать заявление, то работодатель имеет право самостоятельно определить сроки отдыха.

В такой ситуации законодательство руководствуется тем, что гражданин был ознакомлен с графиком, о чем свидетельствует его подпись, тем самым он дал согласие на предъявляемые условия.

Тонкости оформления

Для оформления очередного отпуска понадобится предоставить пакет определенных документов:

  • заявление;
  • медицинская справка – актуально, если необходимость в отдыхе возникла в связи с проблемами со здоровьем;
  • иное свидетельство, подтверждающее наличие адекватных причин для предоставления выходных дней.

Заявление, по сути, составляется в произвольной форме.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Однако в обязательном порядке в нем должны содержать некоторые сведения:

  • наименование организации;
  • просьба о выделении отпускных дней;
  • дата начала и окончания планируемого отдыха;
  • имеющиеся основания;
  • подпись;
  • дата.

Запрос оформляется от руки. В отдельных фирмах имеются собственные бланки – их можно получить в кадровом отделе.

Установленная очередность

Итак, очередность отпускных дней утверждается по специальному графику. Что касается выходных без сохранения заработной платы, то при составлении плана они не учитываются.

В первый рабочий год работник может воспользоваться правом на отдых лишь по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности. Однако данный срок может быть сокращен по обоюдному согласию сторон.

Кроме того, законодательством предусмотрены исключения по ст. 122 ТК РФ:

  • если женщина в состоянии беременности или после родов;
  • если возраст сотрудника не превышает 18 лет;
  • если гражданин усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • в других ситуациях, предусмотренных федеральными структурами.

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Что касается последующих трудовых лет, то отпуск предоставляется в любое время исходя из установленной очередности.

Способы отражения в бумагах

Способы уведомления работника о наступающем отпуске могут принимать различные формы – работодатель вправе самостоятельно определять данный момент. В частности, это может быть простое извещение, а также ознакомительный лист, ведомость и иные схожие позиции.

После получения согласия сотрудника составляется приказ, утвержденный Постановлением Госкомстата. Однако допускается использовать иную структуру документа – строгих ограничений нет. С ним также должен ознакомиться гражданин под роспись.

В написании заявления нет необходимости, если отдых планируется в соответствии с графиком. Если возникла потребность в выходных днях вне утвержденной очередности, тогда понадобится письменное оформление данной нужды.

Помимо этого, понадобится заполнить личную карточку по форме Т-2. В частности, проставить отметку в отпуске. Этим занимается кадровый отдел.

Законодательством установлен обязательный отпуск каждый год в течение 28 дней – это минимум. Однако в силу определенных обстоятельств работник не всегда может отгулять причитающиеся выходные согласно графику.

Многие волнуются о том, что отпуск «сгорает». Однако беспокоиться не стоит, так как все неиспользованные дни переносятся на следующий год.

Но в ТК РФ уточняется, что перенос допускается только раз. Запрещено не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд. Если обнаружится данный факт, работодателя могут привлечь к ответственности, даже если сотрудник сам решил не пользоваться выходными.

Минимум, максимум и прочие ограничения

Итак, минимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней в календарном году. Однако существуют некоторые исключения. К примеру, если гражданин находится на исправительных работах, то количество выходных снижается до 18 дней.

Также следует отметить тех людей, которые работают по трудовому договору до 2 месяцев. В таких случаях минимум – 2 дня.

Что касается максимального значения, то он определяется для следующих лиц:

Вместе с тем, сотрудник может самостоятельно отказаться от дней свыше нормы. Однако в обязательном порядке понадобится соответствующее заявление.

Компенсация

Если работник решил не использовать дни отпуска, то он может получить за это соответствующую компенсацию.

Однако реализовать это достаточно проблематично из-за имеющихся ограничений:

  • возмещение допускается лишь в том случае, если отказ был оформлен за дополнительные выходные;
  • не все могут воспользоваться данным правом (так, законодательство запрещает делать это несовершеннолетним работникам, беременным сотрудницам и лицам, трудоустроенным на вредном производстве);
  • недостаточно одного желания гражданина – решающим становится разрешение от работодателя.

Формула расчета компенсации определяется по среднему дневному заработку человека, исполняющего возложенные трудовые обязанности.

 Оговорка о продолжительности

Дополнительные дни отпуска утверждаются положениями ТК РФ.

Так, согласно последним изменениям установлены следующие надбавки:

За работу с ВУС7 дней
За ненормированный рабочий день3 дня
За особый характерЗависит от тонкостей и устанавливается постановлениями Правительства РФ.

Кроме того, является значимым выслуга лет:

От 1 года до 5 лет1 день
От 5 до 105 дней
От 10 до 157 дней
Более 1510 дней

Следует отметить, отпуска по трудовому законодательству в 2018 году сократились. Так, если ранее госслужащие могли рассчитывать на 35 дней отпуска, сейчас доступно лишь 30. Кроме того, изменился принцип расчета дней по стажу. Ранее дополнительные выходные определялись по методу 1 год – 1 день. На данный момент, как уже было отмечено выше, значения существенно сократились.

Прочие формальности

Итак, последние изменения трудового законодательства вовсе не способствуют улучшению положений занятых людей. Учитывая явное сокращение отпускных дней для отдельных категорий работников, можно сделать вывод, что экономическая обстановка в стране не стремится к стабилизации.

Дополнительно следует отметить, планируется освободить малые фирмы от обязанности ведения графика отпусков и трудовых книжек. При этом, если подобные нововведения будут достаточно эффективны, в дальнейшем они коснутся и более крупных компаний.

Что будет дальше – сказать достаточно проблематично. Одно лишь стоит порекомендовать работникам – это готовиться к возможным изменениям. Чтобы не упустить их, нужно отслеживать публикации законодательных актов правительственных структур. Также следует обратить внимание на высказывания чиновников, ответственны за разработку проектов такого рода.

Все это позволит своевременно и адекватно отреагировать на возникающие корректировки трудовых аспектов без посторонней помощи. Тот же консультант может понятно расписать все возможные последствия от новых законопроектов. Но его услуги зачастую слишком дорого стоят.

Поэтому так важно самостоятельно изучать правовые аспекты, учиться понимать окружающие изменения и делать из этого выводы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/otpusk-po-trudovomu-zakonodatelstvu-v-tekushhem-godu/

Закон и порядок
Добавить комментарий