Заявление на подотчет от директора

Заявление на подотчет, образец

Заявление на подотчет от директора

Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления.

Заявление на подотчет от директора: как правильно составить

Если подотчетные деньги перечисляются на карты сотрудников, тогда в заявление следует добавить еще такое поле, как реквизиты банковской карты. При этом не запрещается подготовка данного документа с помощью печатающих средств пишется на имя руководителя компании (предпринимателя) с указанием ее названия, ф.

К таким сотрудникам относятся и обычные работники, и руководители компаний, и даже сторонние лица. Мы расскажем, как выдать деньги в подотчет по новым правилам. Организация применяет специальный налоговый режим как отразить при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо. Их и проверяют особенно тщательно, так как зачастую суммы на это тратятся немаленькие.

Похожие посты:

64 whitepro55555 Дата: 19 Май 2017, 14:26

Распоряжение стопроцентно подменяет заявление, так как содержит все неотклонимые данные кому, сколько и на какой срок должны быть выданы наличные, подпись управляющего и дату. На это прямой ответ дает само указание банка рф 3210-у. эталон дизайна заявления на выдачу средств под отчет сотруднику в.

И на сколько на данный момент животрепещуще создавать приказ о подотчетных.Заявление на выдачу в подотчет эталон. Заявление на выдачу средств в подотчет эталон бланк. Подавая заявление на выдачу средств под отчет, директор пишет такие же.

Заявление на выдачу денег в подотчет бланк 2017

Как верно оформить и написать заявление на выдачу средств в подотчет в 2018 году.Положения о порядке ведения кассовых операций от г.

При этом в самом авансовом отчете (если употребляется форма госкомстата, утвержденная его постановлением 55 от 01. Заявление на выдачу средств в подотчет эталон 2017 скачать.

Выдавайте руководителю средства под отчет в том же порядке, что и обыкновенному работнику.

Заявление на выдачу денег в подотчет ассессор ру

Бланк и эталон заявления на выдачу средств в подотчет. потому более логичным будет составление распорядительного документа, к примеру приказа о выдаче средств в подотчет. И если кассиром является управляющий этого предприятия, то какой смысл в заполнении заявления?

Выдача в подотчет правила образец заявления на выдачу денег в

не считая того, если ранее можно было обойтись перечнем с указание подотчетных лиц и суммами, то сейчас нужно каждый раз писать заявление.

Все величавые дела начинаются со слов ну хорошо, хрен с ним, давай попробуем. А позже подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

К примеру, бухгалтера, выдающего средства, возникает больше морок, чтоб все оформить верно. Заявление на выдачу средств в подотчет в 2018 году.

ТК РФ).

Не нужно заявление от работника при удержании суммы в возмещение ущерба, причиненного таким работником работодателю, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника (ст. 248 ТК РФ).

Сколько можно удержать без заявления

Удерживая у работника суммы без заявления, работодатель должен контролировать долю таких удержаний. Ведь в общем случае размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Это ограничение касается и удержаний НДФЛ.

Правда, если работнику выплачивался доход в натуральной форме или он получил доход в виде матвыгоды, НДФЛ, исчисленный с таких доходов и удерживаемый из денежных выплат работнику, не может быть более 50% выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер таких удержаний ограничивается 50% (ч. 2 ст.

Когда от работника требуется заявление о согласии на удержание подотчетных сумм из зарплаты – правильный образец

Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо должно в течение 3-х дней после окончания срока, на который выданы денежные средства, предоставить отчет о произведенных расходах.

Для командировочных расходов срок предоставления авансового отчета также равен 3-м дням после возвращения из командировки.

При этом ст. 137 ТК РФ дает компании право производить удержания неизрасходованной и своевременно не возвращенной части аванса, выданного для поездки в командировку, а также на иные цели.

Согласно ст.

Как удержать из зарплаты неиспользованные командировочные

В большинстве случаев для этого требуется, чтобы работник написал заявление согласие.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Образец заявления на удержания из заработной платы командировочных

ТК РФ);

  • ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
  • См.

Заявление на удержание из заработной платы

Именно в этом и существует различия между добровольными и обязательными взысканиями. Вторые прекращают свое действие только после увольнения. Но, так же начнут действовать с момента следующего трудоустройства.

Важно

Добровольное заявление очень удобно. Человеку не нужно каждый раз искать реквизиты для оплаты. А и плательщик будет доволен. В установленное время он будет получать свои деньги. В этой статье вы изучите все проводки по заработной плате и научитесь их писать сами.

Четыре правила при удержаниях из заработной платы

Приняты к учету командировочные расходы: — суточные; 4 109 xx 212 4 208 12 000 500 — наем жилого помещения; 4 109 xx 226 4 208 26 000 1 500 — оплата проезда 4 109 xx 222 4 208 22 000 1 500 Начислена заработная плата 4 109 xx 211 4 302 11 000 10 000 Произведено удержание не использованной суммы на проезд 4 302 11 000 4 304 03 000 500 Отражено закрытие задолженности 4 304 03 000 4 208 22 000 500 Перечислена заработная плата на пластиковую карту сотрудника 4 302 11 000 4 201 11 000 9 500

В то же время бюджетному учреждению нового типа и автономному учреждению нужно произвести восстановление кассовых выплат.

Автономное образовательное учреждение восстанавливает кассовые выплаты следующим образом.

Из п.

Удержание из заработной платы задолженности по выданным на командировочные расходы авансам

ТК РФ). А удержания, например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении ущерба, причиненного преступлением, могут доходить до 70% от зарплаты (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

Удержание по заявлению работника

В том случае, когда об удержании из заработной платы просит сам работник, размер таких удержаний не ограничивается. Ведь работник вправе распоряжаться своей зарплатой по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.

2012 № ПГ/7156-6-1).

Например, работник может попросить работодателя перечислить свою зарплату или ее часть в счет погашения ипотечного кредита, направить деньги на благотворительность или другому физлицу в счет предоставленного ему займа.

Главное, чтобы удержания по инициативе работника производились после обязательных удержаний (например, НДФЛ и удержаний по исполнительным листам).

  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых ­споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, — за неотработанные дни отпуска.

В указанном случае имеются ограничения — удержания в возмещение неотработанных дней отпуска не производятся, если работник ­увольняется по следующим основаниям:

  1. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст.

В нем он указывает, на каком основании, в каком размере и из каких доходов производить удержания.

При необходимости приводятся реквизиты для перечисления удержанных сумм.

Необходимо иметь в виду, что комиссии, которые работодатель понесет за перечисление удержанных у работника сумм, в общем случае тоже можно взыскать с работника.

Приведем образец заполнения заявления на удержание из зарплаты займа, предоставленного работнику работодателем.

Удержание из зарплаты по заявлению работника: проводки

А какие бухгалтерские записи необходимо сделать при удержании каких-либо сумм из заработной платы? Дебетуемый счет всегда будет один – счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

ОКЕИ ¦ 383 ¦ L———— денежные единицы в иностранной валюте 1.

Реквизиты документа Сумма в валюте выплаты Код валюты по ОКВ Сумма Признак авансового платежа Сумма НДС в валюте заявки Очередность платежа Вид платежа Назначение платежа(примечание) 1 2 3 4 5 6 7 8 500 643 0 нет 0 6 электронно Удержано по заявлению из Руководитель *****(уполномоченное лицо) _____________ ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи)Главный бухгалтер *****(уполномоченное лицо) _____________ ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 12 марта 12″—» ————— 20— г. 1 Номер страницы — 3 Всего страниц — Форма 0531801, с. 2 15 Номер Заявки на кассовый расход —— 12 марта 12 от «—» ————- 20— г.
Когда заканчивается ваше терпениеЗаконодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Кроме того, если обратиться к ст.101 Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, то нем перечислены суммы доходов, на которые взыскание направлено быть не может:

  • суммы возмещения вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • выплаты лицам, получившим увечья в результате выполнения служебных обязанностей;
  • суммы социальных пособий;
  • суммы матпомощи при вступлении в брак, рождении ребенка, смерти родственника, стихийного бедствия.

Однако нужно понимать, что если сотрудник добровольно подаст заявление с просьбой удержать с него большую сумму — свыше 20% от заработка, закон не запрещает работодателю сделать это.

Порядка N 15н

Источник: https://accountingsys.ru/zajavlenie-na-podotchet-obrazec/

Заявление на подотчет от директора: как правильно составить – Бухгалтерия

Заявление на подотчет от директора

Перечисление средств на карту Работник может просить перевести подотчетные средства на банковскую карту. Данная операция не противоречит законодательству. Но в таком случае нужно:

  • получить от сотрудника заявление на выдачу денег в подотчет с соответствующей просьбой и указать в нем реквизиты счета;
  • в платежке указать, что перечисляется подотчетная сумма;
  • отметить в нормативных актах (Положение о расчетах с подотчетным лицами), что средства перечислены с р/с на карту;
  • в учетной политике разработайте собственный бланк отчета с пометкой, что выдача сумм в подотчет осуществляется в безналичной форме;
  • попросить сотрудника сохранять слипы после каждой оплаты картой и прикрепить их к отчету.

ООО «Компания» ПРИКАЗ О внесении изменений в учетную политику на 2016 год 10.01.2016 г. ПРИКАЗЫВАЮ: Дополнить учетную политику разделом 6: 6.

Проверка отчета Средства должны быть потрачены целенаправленно. Каждый расход должен быть подтвержден чеками. Также должно быть оформлено командировочное удостоверение, транспортные документы.

Если дойдет до суда, важно, чтобы первичная документация была оформлена правильно. Тогда суд примет сторону компании. Рассмотрим детальнее реквизиты документов.

Если сотрудник перед отъездом в командировку получил наличными деньги на билеты и суточные, а затем поездка была продлена, дополнительную сумму можно перевести на карту. Получается, что работник получил средства повторно.

Но, поскольку они перечисляются по одной и той же поездке, отчитаться сотрудник должен в один день за все суммы сразу.


Кассовый чек Если в нем отсутствует полное наименование покупки или плохо пропечатаны реквизиты, то он принимается к учету, только если дополнительно предоставляется товарный чек.

Особенности учета расчетов с подотчетными лицами

Принимающая сторона проверяет полное использование средств, наличие подтверждающих документов и правильность оформления отчета. Если ошибок нет, то документ подписывает руководитель, после чего деньги списываются.

Важно

Вот как осуществляется выдача средств в подотчет. О том, как писать заявление, читайте ниже. Заявление на выдачу в подотчет: образец Директору ООО «(наименование)» Ф.

Бухгалтер Ф.И.О. Директор Ф.И.О. 12.02.20 г.

Служебная записка на получение денег под отчет

В тексте должны быть указаны сумма и срок получения средств. Руководитель должен подписать заявление. Далее бухгалтер оформляет и подписывает расходный кассовый ордер (КО-2).

Заявление на выдачу денег в подотчет должен писать также и руководитель. С ним у компании заключен такой же договор, как и с остальными сотрудниками.

Авансовый отчет должен быть предоставлен в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги. Документ сдается бухгалтеру или руководителю.

Заявление от подотчетного лица: образец и рекомендации

Источник: журнал «Главбух»

Каждый раз при выдаче подотчетных денег требуется оформлять специальное заявление сотрудника (п. 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).

Обойтись без этого документа можно, только если для таких расчетов в компании оформлена корпоративная карта.

Во всех остальных случаях заявление на подотчет обязательно — на практике без него инспекторы штрафуют компании за нарушение кассовых правил.

Чтобы сотрудники каждый раз не сочиняли сами, что писать в заявлении, удобнее сделать для них единый шаблон и подробную инструкцию. В ней можно прописать, какие документы нужно получить от поставщиков товаров или услуг и включить в авансовый отчет, а также в какие сроки отчитаться.

Ниже мы привели готовый образец заявления подотчетного лица с учетом ловушек, которые часто встречаются в этом документе.

Бывают ситуации, когда деньги из кассы берет генеральный директор и ему оформляют подотчет. Хотя какие-либо товары или услуги для компании руководитель потом не приобретает. И в этом случае тоже нужно заявление от подотчетного лица. Исключений Положение № 373-П не делает.

Некоторые компании вместо подотчета оформляют директору премию или выплачивают дивиденды (если руководитель является учредителем и организация работает с прибылью). Тогда директору каждый раз не приходится составлять заявление на выдачу денег и отчитываться за подотчет.

1. Деньги выдали сотруднику, который не отчитался за предыдущий подотчет

Авансовый отчет вместе с подтверждающими документами работник должен представить в течение трех рабочих дней после того, как истек срок, на который выданы деньги (абз. 2 п. 4.4 Положения № 373-П). И в действующих правилах есть явный запрет снова оформлять подотчет, если работник не отчитался в срок либо не вернул в кассу неизрасходованные суммы (абз. 3 п. 4.4 Положения № 373-П).

В то же время штрафа за нарушение правил выдачи наличных денег в законодательстве нет. Поэтому некоторые компании считают, что нет ничего страшного, если выдать деньги работнику, который не сдал отчет по ранее полученным суммам. Но это не так.

https://www..com/watch?v=2j9Os6zoBF4

На практике налоговики штрафуют компании на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ), а директора — на сумму от 4000 до 5000 руб. По мнению ревизоров, раз компания неправомерно выдала средства, значит, она нарушила порядок хранения наличных.

Вдобавок к этому складывают выданные деньги и остаток в кассе.

Если оказывается, что общая сумма больше кассового лимита, то компании опять же грозит административная ответственность Хотя в суде этот штраф обычно удается оспорить (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 января 2013 г. № 09АП-34612/2012).

Также налоговики могут доначислить НДФЛ на том основании, что подотчетные суммы, по которым работник не отчитался, являются его доходом. Тем более что такую позицию поддержали судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 5 марта 2013 г. № 14376/12). А чиновники ФНС России недавно разослали это решение судей в инспекции (письмо ФНС России от 24 декабря 2013 г. № СА-4-7/23263).

Правда, тут была ситуация, когда директор несколько лет составлял авансовые отчеты, не прикладывая подтверждающие документы, и компания никакие товары по ним не приходовала. Но не исключено, что выводы судей инспекторы будут применять, даже если просрочка незначительна.

Как избежать проблем: Безопаснее всего отслеживать сроки расчетов с подотчетниками, даже если просрочка с авансовыми отчетами несущественна.

Для этого в заявлении на подотчет бухгалтерия может сразу сделать отметку, есть задолженность или нет. Зависшие суммы с согласия работника можно удерживать из зарплаты.

При этом приказ об удержании подотчетных сумм нужно составить в течение месяца после того, как прошел срок возврата аванса (ст. 137 ТК РФ).

2. В заявлении нет срока, на который выдали деньги

На заявлении подотчетника директор (или уполномоченный им сотрудник) должен от руки написать сумму, срок, на который выданы деньги, поставить дату и подпись (абз. 1 п. 4.4 Положения № 373-П).

Но в некоторых компаниях срок не пишут, считая, что за это нет никакой ответственности.

Но в таких ситуациях налоговики опять-таки считают, что компания выдала деньги с нарушением кассовых правил, и штрафуют на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Штраф часто удается отменить в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 6 мая 2013 г. № 09АП-11841/2013-АК). Но не всегда. У инспекторов есть дополнительный аргумент — если срок не установлен подотчетник должен вернуть деньги в тот же день, когда получил их из кассы.

К примеру, компания выдала наличные деньги 16 января. В подотчетном заявлении срок не указан. На следующий день бухгалтер выдал этому подотчетнику еще одну сумму. Отчет по авансу, полученному 16 января, работник не составил.

Получается, что в данной ситуации у компании сразу два нарушения кассовых правил: неправильно оформлено заявление от подотчетного лица и деньги выданы работнику, который не сдал авансовый отчет по предыдущим полученным суммам. Не исключено, что судьи в этом случае поддержат налоговиков (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 6 марта 2013 г. № 09АП-2451/2013).

Как избежать проблем: Безопаснее, чтобы директор (или уполномоченный им сотрудник) указывал на заявлении срок, на который выданы наличные деньги. А если компания раньше не фиксировала эти данные, можно дооформить документы за последние два месяца. То есть за период, в течение которого инспекторы могут привлечь компанию к ответственности (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

3. Заявление завизировал не директор

Заявление о выдаче денег должен завизировать руководитель (абз. 1 п. 4.4 Положения № 373-П). Если директор отсутствует, документы вправе заверить главбух. Некоторые заблуждаются, что сотрудники бухгалтерии или замы директора могут согласовывать подотчет без доверенности. В таких случаях возможны претензии налоговиков. То есть штраф в сумме до 50 000 руб.

Как избежать проблем: Безопаснее составить доверенность, на основании которой визировать документы сможет, например, главбух или замдиректора (п. 1.2 Положения № 373-П). При этом для контроля за расходами можно установить максимальную сумму, свыше которой выдачу наличных денег будет разрешать только руководитель.

Источник:

Как в 2018 году выдавать деньги из кассы под отчет

Выдача денежных средств из кассы — «проза жизни» для каждой организации. В 2018 году правила работы с подотчетными суммами поменялись, и теперь бухгалтеру необходимо учитывать эти нововведения. Мы расскажем, как выдать деньги в подотчет по новым правилам.

Выдача денег в подотчет из кассы в 2018 году

В августе 2018 года Центробанк внес изменения в правила выдачи денежных средств из кассы. В чем суть этих нововведений и как теперь работать с подотчетниками, вы узнаете из нашей статьи.

Новые правила выдачи подотчетных сумм в 2018 году

19 августа 2018 года вступили в силу изменения в Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, регулирующее порядок ведения кассовых операций. Суть нововведений заключается в следующем:

  1. Расширились основания выдачи денежных сумм (п. 6.3 Указаний): теперь это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации (обычно это приказ).
  2. Расходные и приходные ордера теперь можно оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег может расписываться в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи (при наличии), а приходный ордер получать на свою электронную почту (п. 5.1, 6.2 Указаний).
  3. Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимися по предыдущим авансам.

Источник: https://buchgalterman.ru/drugoe/zayavlenie-na-podotchet-ot-direktora-kak-pravilno-sostavit.html

Составляем заявление на подотчет от директора – образец – все о налогах

Заявление на подотчет от директора

» Организация бизнеса » Бухгалтерия » Расчеты » Наличные » Подотчет » Как написать заявление на выдачу подотчетных сумм (образец)

Выдача денег под отчет разрешена сотрудникам, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору. К таким сотрудникам относятся и обычные работники, и руководители компаний, и даже сторонние лица.

Но независимо от категории подотчетного лица правила предоставления средств им одинаковы – только на основании заявления! Но как его правильно оформить?

Общие правила для составления заявления на выдачу под отчет денежной суммы

Согласно п.6.3 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014г. выдача подотчетных сумм работникам на оплату расходов, которые связаны с деятельностью предпринимателя или организации, осуществляется только на основании письменного заявления самого подотчетного лица. Но как составить этот документ, если никаких конкретных правил по этому поводу нет?

Основные требования к составлению заявлению все-таки есть – они описаны в п.6.3 Указания №3210-У:

  • документ оформляется в письменном виде и в произвольной форме, и обязательно на бумажном носителе. При этом не запрещается подготовка данного документа с помощью печатающих средств;
  • пишется на имя руководителя компании (предпринимателя) с указанием ее названия, Ф.И.О. ее руководителя и Ф.И.О. самого подотчетного лица и его должности;
  • в заявлении указывается направление расходования средств, требуемая сумма денег и срок, на который она выдается;
  • заявление подписывается самим подотчетным лицом;
  • в документе обязательно указывается дата оформления заявления;
  • и ставится руководителем (предпринимателем) разрешительная виза. В этой визе проставляется подпись, сопровождаемая Ф.И.О. руководителя, расшифровкой его должности, датой визирования заявления, суммой и сроком, на которые разрешается выдать деньги.

Очень часто заявление дополняется записью о состоянии расчетов по ранее полученным подотчетным суммам. Это помогает соблюсти требования п.6.3 его 3 абзаца (Указания Банка РФ №3210-У) — о выдаче подотчетных сумм работникам только при наличии полного погашения ими задолженности по ранее предоставленным им аналогичным средствам.

Образец оформления заявления на выдачу денег под отчет сотруднику в формате word можете скачать ЗДЕСЬ.

Таким  образом, прежде чем попасть к руководителю организации (предпринимателю), заявление должно быть подано в бухгалтерию: именно там проверяется наличие или отсутствие непогашенной задолженности по подотчетным суммам. И только после этого заявление направляется руководителю (индивидуальному предпринимателю).

Как уже указывалось ранее, заявление можно подготовить и с помощью печатных устройств. Но от руки должны быть оформлены:

  • подотчетная сумма и срок, на который она должна быть выдана;
  • подпись подотчетного лица и дата составления документа;
  • отметка бухгалтерии о наличии или отсутствии долга по ранее полученным средствам под отчет;
  • виза от руководителя компании.

Все остальные данные в заявлении можно и напечатать.

Можно ли ставить на заявлении факсимильную подпись руководителя?

Главное в выдаче подотчетных сумм сотрудникам – разрешение руководителя компании, которое удостоверяется его подписью. Но вот вопрос: какую подпись можно поставить — собственноручную или факсимильную?

Вопрос применения факсимиле является довольно спорным.

С одной стороны, есть судебная практика, в которой факсимильная подпись признается лишь способом проставления оригинальной, личной подписи. В частности, есть определение ВАС РФ №ВАС-755/10 от 19.02.2010г., в котором указывается, что действующее законодательство РФ не содержит запретительных норм на подписание документов руководителем компании посредством использования штампов-факсимиле.

Да, действительно, факсимильная подпись является воспроизведением собственноручной с помощью средств механического или иного копирования. Применение факсимиле разрешается статьей 160 Гражданского Кодекса РФ, но при этом на основании п.3 статьи 2 ГК РФ положение статьи 160 не распространяется на налоговые и иные финансовые и административные отношения.

Кроме того, есть письмо Минфина РФ №03-02-08/13 от 15.03.10г. В этом письме прямо указывается на недопустимость использования факсимиле при оформлении платежных документов, на доверенностях и иных документах, имеющих финансовые последствия.

Стоит напомнить, что заявление на получение подотчетных средств, подписанное руководителем, является основанием для оформления расходного кассового ордера для выдачи сотрудникам подотчетных сумм.

В этом случае разрешительная подпись руководителя компании служит распоряжением кассиру о выплате денежных средств, а заявление признается формой платежного документа, содержащего в себе указанное распоряжение.

https://www..com/watch?v=mdsUAJ2xq1Q

Кроме того, в Указании №3210-У есть прямая норма, разрешающая использование факсимиле: в п.4 говорится, что применение для ведения кассовых операций факсимильной подписи допускается только работниками – инвалидами по зрению. Но сами эти работники не должны являться кассирами, а факсимиле используется ими для подтверждения факта совершения кассовой операции в отношении них.

Это означает, что во всех остальных случаях использование факсимиле при оформлении кассовых документов, включая и заявление на получение средств под отчет, не допускается. И этот запрет распространяется и на оформление документов предпринимателями.

Очень многие компании беспокоит один вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет не работнику предприятия? На это прямой ответ дает само Указание Банка России №3210-У. Своими пунктами 6.3 и 5 Указание №3210-У разрешает выдавать средства работникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору.

Но важным условием является – заключение гражданско-правового договора именно с физическим лицом, у которого нет регистрации в качестве предпринимателя. Это проистекает из анализа пункта 5 Указания №3210-У. При наличии такого договора разрешается выдача подотчетных сумм работникам, которые находятся вне штата предприятия (предпринимателя).

Однако каков порядок выдачи внештатному сотруднику (по тексту далее – подрядчик) денег под отчет? Точно такой же, как и для штатного работника:

Наличие такой конкретики избавит от необходимости придумывать, чем заполнить иные строки авансового отчета, в частности «Табельный номер» и «Структурное подразделение».

Очень часто для того, чтобы обезопасить себя от претензий налоговых органов, дополнительно организациям (предпринимателям) рекомендуют в Положении о подотчетных лицах сделать уточнение для сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, о распространении на них общих правил выдачи подотчетных сумм и подтверждения их целевого расхода. Без этого можно и обойтись, но лишним не будет.

Образец заявления на выдачу денежной суммы под отчет лицу, не являющемуся сотрудником фирмы  можно ЗДЕСЬ.

Источник:

Заявление о выдаче денежных средств в подотчет — образец

Заявка на выдачу денежных средств в подотчет и ее образец

В каких случаях оформляется заявление о выдаче аванса под отчет

Когда заявление не нужно

Реквизиты заявления

Кто проверяет заявление

Ответственность за выдачу подотчетных денег без заявления и (или) распоряжения руководителя

Новеллы нормативного регулирования

Заявка на выдачу денежных средств в подотчет и ее образец 

В экономическом обороте расчеты регламентированы специальными нормативными актами. Подробнее об этом читайте в нашей статье по ссылке: Законодательство о наличной и безналичной формах расчетов. Сделки в интересах организации могут совершать ее сотрудники за счет выданных им средств. Ниже в статье размещена ссылка на образец заявления о выдаче денежных средств в подотчет.

Применительно к данной ситуации в соответствии с нормами литературного языка применяется выражение «выдать деньги под отчет», поскольку об их израсходовании нужно будет отчитаться (представить авансовый отчет), а если возник остаток, вернуть его. Полученные средства называются подотчетными, поэтому в обиходе финансисты употребляют также словосочетание «выдать деньги в подотчет».

Работа с наличными деньгами и кассовые операции строго регламентированы в целях контроля за оборотом. Чтобы выдать сотруднику наличные денежные средства для совершения сделок в пользу организации с третьими лицами и совершения расчетов по ним, необходимо оформить (п. 6.3 указания ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, далее — указание № 3210-У):

  • кассовый документ (расходный кассовый ордер);
  • заявление и (или) распоряжение руководителя о выдаче денег под отчет. 

Примерную форму такого документа можно найти по ссылке: Образец заявления о выдаче денег под отчет.

В каких случаях оформляется заявление

Заявка о выдаче подотчетных средств оформляется сотрудником:

  • Для получения наличных денег (ситуация полностью урегулирована указанием № 3210-У).
  • Получения денег путем их перевода на карту подотчетного лица. Эта возможность возникла относительно недавно, с ростом популярности использования банковских карт как для расчетов, так и для выплаты зарплаты. П. 2.3 положения ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт…» от 24.12.2004 № 266-П содержит открытый перечень операций, которые могут совершаться по дебетовым и кредитным картам, эмитируемым банками. Это может быть как личная карта сотрудника, так и корпоративная карта (п. 1.5 положения № 266-П). 

Источник:

Образец заявления в подотчет 2014

Нужно ли писать заявление о выдаче денег под отчет и чем грозят предприятию различные нарушения процедуры?

Выдача подотчетных средств – уязвимое место многих организаций, так как эта процедура связана с рядом формальностей. Многие бухгалтеры допускают различные ошибки, которые потом дорого обходятся предприятию.

https://www..com/watch?v=KXLaYZmUV38

Споры о необходимости такого документа, как заявление, наконец-то прекращены, так как с 2014 года это является обязательным условием.

Но как правильно его составлять и следует ли делать это каждый раз? И как быть, если деньги под отчет собирается взять руководитель?

Основные сведения

Ни одна организация не может обойтись без таких расходов, как отправление сотрудников в командировки или траты на хозяйственные нужды.

Особенно, если это большая компания и сотрудников несколько сотен, а то и тысяч. Законодательство РФ часто вносит различные изменения в процедуру выдачи подотчетных средств.

В последний раз они были внесены в 2014 году:

  1. Теперь можно выдавать деньги не только штатным работникам, но и тем, с кем заключен гражданско-правовой договор.
  2. Подотчетные средства можно получить безналично.
  3. Заявление является обязательным условием для получения денег.

После того, как все формальности с заявлением закончены, бухгалтеру остается только выдать кассовый ордер и отдать сотруднику деньги.

Со своей стороны сотрудник обязан потратить деньги по назначению и отчитаться за все траты. Сделать это необходимо не позднее, чем через три дня, осле окончания установленного срока.

Чаще всего для этого используется так называемый авансовый отчет. Все необходимые бланки находятся в широком доступе.

К нему следует приложить все квитанции и чеки. Еще один спорный вопрос, волнующий многих бухгалтеров, это лимит на выдачу и трату денег.

С одной стороны, закон устанавливает ограничение в размере 100 тыс. рублей. Но есть нюансы:

  • лимит применяется только в случае расчета подотчетного лица с компанией или частным предпринимателем;
  • он не распространяется на безналичные расчеты (п. 1 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Другими словами, если работник не должен превышать этот лимит при одноразовой оплате каких-либо услуг от лица компании. Это очень важно знать, так как такие мелочи будут рассчитаны как нарушение.

Если налоговая инспекция обнаружит, что выдача подотчетных средств была произведена с какими-то нарушениями, то к предприятию применяются штрафные санкции.

Источник: https://nalogmak.ru/transportnyj-nalog/sostavlyaem-zayavlenie-na-podotchet-ot-direktora-obrazets-vse-o-nalogah.html

Образец заявления на выдачу подотчетных сумм (денежных средств) 2019 года – директору

Заявление на подотчет от директора

1   0   2028

Составление такого документа, как заявление на получение подотчетных сумм, является необходим действием, без которого операция с финансами не может быть осуществлена. Подотчетным может стать любое лицо, которое было оформлено в штат по гражданско – правовому или трудовому соглашению.

Документ составляется от имени подотчетника, и обязательно визируется руководителем компании, либо лицом, которому данные полномочия были переданы по доверенности.

Когда составляется

Для того, чтобы иметь возможность вносить правильные данные в декларацию по оплате НДФЛ, руководитель крупной компании или ИП составляет договор на выдачу подотчетных сумм, при этом нужно руководствоваться некоторыми правилами.

Такая отчетность обязательна и в том случае, если нужно выделить из общей суммы авансовый или любой другой платеж.

В большинстве случаев заявление необходимо дополнить отдельным документом с записью о том, какие расчеты по получаемым подотчетным суммам были произведены.

Данное действие является выполнением требования Банка РФ, изложенного в Указании № 3210, в соответствие с которым подотчетные суммы могут быть выданы только при условии, что работник полностью погасил долги по ранее предоставленным средствам.

Особенности

Задача руководителя – подготовить все документы для передачи наличных заблаговременно, за несколько дней до планируемой банковской финансовой операции по снятию наличных.

Сроки отчетом по уже выданным средствам остаются теми же – три рабочих дня по истечении того срока, который был заявлен директором в заявлении, составленном подрядчиком.

Авансовый платеж и расходы должны быть сразу же подтверждены соответствующими документами, в соответствие с Постановлением № 55 Госкомстата.

Очень важно, чтобы выбранная дата была закреплена в документации. Наличие всех четко прописанных конкретных моментов позволит избежать необходимости в том, чтобы заполнять ненужной информацией пустые графы отчета, в частности такие, как «Структурное подразделение» и «табельный номер».

Руководитель может обезопасить себя от каких – либо возможных претензий со стороны налоговых органов, сделав в документе и в Положении о подотчетных лицах уточнение касательно сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность по гражданско – правовому договору, об установленных сроках.

Правила составления 

Минимум данных, которые должны содержаться в документе:

  1. Срок, на который выдаются денежные средства.
  2. Общая сумма капитала, перечисляемого под отчет.
  3. Подписи каждой из сторон – сотрудника и руководителя.
  4. Дата составления и подписания документа.

Основные части документа:

  1. Наименование организации, ФИО руководителя и подчиненного.
  2. Тип документа.
  3. Изложение просьбы о выдаче средств и цели получения денег.
  4. Сроки и подписи с расшифровкой.

Не требуется наличие подписи кассира и главного бухгалтера организации.

Скачать бланк для заполнения можно по ссылке.

Основные требования к заявлению приведены в Указаниях № 3210, пункте 6.3:

  • допустима произвольная форма документа. Оформлять его нужно в письменном виде, на обычном белом бланке А4. Однако, не содержится не единого запрета на то, чтобы заявление было подготовлено на компьютере, но основные данные придется вписать от руки;
  • в основной строке указывается имя руководителя организации, наименование компании – ИП или ООО, и фамилия, имя, отчество и тип подразделения, должность;
  • указываются персональные данные руководителя организации, указывается его должность, название компании;
  • в теле документа следует сделать отметку о том, по какому направлению расходуются средства, на какой срок она передается держателю и в каком размере;
  • подотчетное лицо обязательно осуществляет подписание документа;
  • в определенном месте указывается дата составления заявления;
  • предприниматель – руководитель организации ставит разрешительную визу, которая содержит в себе несколько элементов – подпись руководителя, расшифровка, наименование должности, дата визирования документа, общая сумма и срок на который она выдается гражданину, являющемуся сотрудником компании.

Образец заявления на выдачу подотчетных сумм 2019 года:

Директору предоставляется отдельный образец заявления. Руководитель организации такой же работник, поэтому он также должен составить заявление. Но формулировка документа будет несколько отличаться.

Образец документа для директора компании:

Как и в простом, в данном заявлении обязательно должны быть обозначены точные сроки, цели получения капитала  — прописью и цифрами. Руководитель в конце должен поставить дату и свою подпись.

Следует учесть, что такая подпись в заявлении является разрешающей, в связи с чем отсутствует необходимость в том, чтобы подписывать документ в самом конце.

Обязательно должна содержаться отметка главного бухгалтера о наличии или отсутствии задолженности по ранее полученным подотчетам.

В действующих нормативно – правовых документах отсутствуют  требования о предоставлении бланка, который оформлен сотрудниками компании с целью получения денежных средств под отчет по авансу. Руководитель имеет право оформить передачу денег Приказом, но чаще всего используются заявления.

Если же в локальных нормативных актах организации было отмечено, что данные денежные средства выдаются только на основании заявления, то документ должен быть не только правильно оформлен – он визируется руководителем.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-vydachu-podotchetnyh-summ/

Закон и порядок
Добавить комментарий