Заявление на возмещение денежных средств из фсс

Возврат денежных средств из ФСС

Заявление на возмещение денежных средств из фсс

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.

Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы.

Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.

2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

Как вернуть средства из ФСС

Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

  1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
    • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
    • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
    • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
  1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
  2. Получение средств из ФСС.
  3. Отражение полученной суммы в отчетности.

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

Сроки выплат

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

  1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
  2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
  3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
  4. В день обращения на основании заявления на погребение.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

Документальные подробности

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

  1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
  2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
    • в первые два окошка – код налогового периода;
    • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
  3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

Дополнительная документация

Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

  • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
  • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

  • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
  • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
  • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
  • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
  • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
  • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
  • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

Нововведение в 2017 – справка-расчет

На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

В справку вносятся следующие сведения:

  • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
  • сумма к оплате
  • дополнительные начисления
  • расходы непринятые к зачету
  • сумма, возмещенная соцстрахом
  • зачтенные платежи
  • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
  • выплаченные взносы
  • сумма списанной задолженности.

Особенности возврата

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

  1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
  2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

  • В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
  • Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
  • Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

Учет компенсированных средств

Источник: https://www.serconsrus.ru/services/vozvrat-denezhnykh-sredstv-iz-fss/

Как работодателю возместить больничный из ФСС в 2018 году? Пошаговая инструкция, необходимые документы, образец заявления

Заявление на возмещение денежных средств из фсс

Возмещение расходов работодателя на оплату больничных листов своих сотрудников производится из средств ФСС. По состоянию на 2018 год ситуация не изменилась: работодатели по-прежнему обращаются за получением компенсации в ФСС несмотря на то, что администрированием взносов с 2017 года занимается Налоговая инспекция.

Алгоритм действий

По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять взносы в ФСС на его социальное страхование. При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника. Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение. Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за больным ребенком, оплачивается ФСС с первого дня его оформления. Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по беременности и родам.

Согласно ФЗ-255, возмещение расходов по больничным листам, полученным в ФСС, производится, если расходы работодателя на обязательное социальное страхование превысили начисленные взносы в ФСС. При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:

  1. Зачесть их в счет будущих платежей.
  2. Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.

Указанные возможности закреплены за работодателем Налоговым кодексом (п. 9 ст.3 1) и ФЗ-255 (ч. 2 ст. 4.6). Первый вариант предполагает, что работодатель не будет платить страховые взносы до того, как не исчерпает сумму переплаты. Но некоторые компании-работодатели с нулевым тарифом взносов на социальное страхование по объективным причинам не могут выбрать такой способ.

Процедура получения компенсации затрат из ФСС включает такие этапы:

  1. Сбор и оформление необходимых документов.
  2. Написание заявления на компенсацию и передача его в ФСС вместе с комплектом документов.
  3. Ожидание проверки представленных сведений.
  4. Получение компенсации на расчетный счет, указанный в заявлении.

Если работодатель получил отказ в возмещении, то он может обжаловать принятое фондом решение в ФСС.

Какие документы нужно предоставить

Перечень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

  1. Письменное заявление на получение возмещения.
  2. Справку-расчет (за периоды после 1 января 2017 года).
  3. Расшифровку расходов ФСС по каждой разновидности пособия (расчеты начисленных и уплаченных взносов на социальное страхование).
  4. Копии документов, которые подтверждают расходы (это справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, справка из женской консультации для начисления единовременного пособия, справка о смерти и пр.).

Заявление в ФСС на получение пособия подается по установленной форме. Она содержится в Письме ФСС от 2016 года №02-09-11/04-03-27029. Заявление от работодателя должно содержать такие сведения:

  1. Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.
  2. Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
  3. Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.

Образец заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения можно скачать здесь.

Утвержденной формы справки для получения компенсации не предусмотрено. Но, согласно приказу Минздравсоцразвития, справка-расчет, передаваемая в ФСС, должна содержать такие сведения:

  1. Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
  2. Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.
  3. Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
  4. Доначисленные взносы.
  5. Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
  6. Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
  7. Возмещенные суммы страховых взносов.
  8. Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.
  9. Сумма страховки, перечисленной в фонд.
  10. Задолженность, которая была списана ФСС.

Образец справки-расчета для обращения работодателя по возмещению затраченных средств обязательного социального страхования можно скачать здесь.

Сроки возврата средств

Работодателю нет необходимости подавать заявления с комплектом сопутствующей документации после получения каждого больничного листа от сотрудника. Он может подавать заявление за любой период времени: например, по итогам месяца, квартала или года.

Согласно ч. 1 ст. 15 ФЗ-255, работодатель обязан начислить работнику пособие по социальному страхованию в течение 10 календарных дней после его обращения с больничным листом.

Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты. Это обозначает, что работодатель не должен дожидаться компенсации пособия для ФСС, чтобы перевести деньги своему сотруднику. Если он будет задерживать перевод пособия, то это считается нарушением.

Согласно ч. 3 ст. 4.6 ФЗ-255, ФСС обязан компенсировать перерасход по пособиям в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

При этом за внебюджетным фондом закреплено право на проведение дополнительной камеральной или выездной проверки страхователя, а также возможность истребования у него дополнительных подтверждающих документов и сведений.

В таком случае работодатель получает возмещение по результатам проведенной проверки (согласно ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ).

Получение возмещения по больничному листу напрямую из ФСС

В некоторых регионах реализуется пилотный проект, когда средства из ФСС на оплату больничного компенсируются фондом напрямую работнику, минуя работодателя.

По состоянию на 2018 году в перечне пилотных представлено 33 российских региона. В них деньги перечисляются не на расчетный счет работодателя, а на личные карточки работников или почтовым переводом на их имя.

Но порядок действий будет тем же: работодателю следует передать в ФСС заявление и подтверждающие сведения в виде больничных листков или документов из органов ЗАГСа или женской консультации.

Таким образом, работодатель имеет право компенсировать свои расходы на оплату больничных листов своих сотрудников в Фонде социального страхования.

С 2017 года в России была проведена масштабная реформа, согласно которой следить за начислением и уплатой взносов на социальное страхование стал не ФСС, а ФНС. Но возмещать расходы работодателям по-прежнему приходиться в фонде. Для этого он подает оформленное должным образом заявление и комплект подтверждающих документов.

Средства должны быть переведены фондом в течение 10 дней после поступления заявления или после проведения камеральной проверки. Большинством работодателей используется зачетная система.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/vozmestit-iz-fss.html

Возмещение денежных средств из ФСС (Фонда Социального Страхования) – заявление, порядок

Заявление на возмещение денежных средств из фсс

Рассмотрим, каков именно алгоритм возмещения денежных средств из Фонда, как лучше для работодателя поступить, чтобы вернуть деньги, какие документы нужны для этого и т.д.? Некоторые крупные предприятия умудряются возвращать на свои счета миллионы рублей. Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.

Общая информация

Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.

К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.

К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.

Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.

Так ли это, рассмотрим подробнее.

В какие сроки должны выплачиваться пособия

Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.

Пособия выплачиваются:

  • В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
  • В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
  • Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
  • В день обращения при написании заявления на погребение.

В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.

В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.

При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.

Инструкция по возмещению денежных средств из ФСС

Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
  2. Получить денежные средства из соцстраха;
  3. Отразить полученные деньги в отчетности.

При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

Период  проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

Перечень документов

К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

  1. Заявление. Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть тут. Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;
  2. Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
    1. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
    2. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.

На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.

  1. Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.

Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:

  • Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
  • Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.

Формы заявлений на зачет и возврат денег

Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от 17.02.2015):

  1. Форма 21 – ФСС. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
  2. Форма 22 – ФСС. Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
  3. Форма 23 – ФСС. Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
  4. Форма 24 – ФСС. Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
  5. Форма 25 – ФСС. Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
  6. Форма 26 – ФСС. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
  7. Форма 27 – ФСС. Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.

В 2018 году фсс будет требовать справку-расчет

С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

В этой справке необходимо будет указывать:

  • Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
  • Сумму, начисленную к уплате;
  • Доначисления;
  • Расходы, которые не были приняты к зачету;
  • Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
  • Зачтенные взносы;
  • Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
  • Выплаченные взносы;
  • Сумму списанной задолженности.

Варианты

Существует несколько вариантов возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:

  1. Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
  2. Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.

Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами

Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:

  1. Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
  2. Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
  3. Представить все необходимые документы: расчет по форме – 4 ФСС, документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.

В течение 10 календарных дней сострах обязан перечислить запрашиваемую в заявлении сумму, либо в течение трех дней предоставить отказ. В случае отказа, скорее всего в организацию будет направлена проверка для уточнения предоставленных данных.

Учет возвратных средств

Источник: http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vozmeshhenie-denezhnyx-sredstv-iz-fss.html

Заявление на возмещение средств из ФСС

Заявление на возмещение денежных средств из фсс

Работодатели ежемесячно берут на себя обязательства не только по выплате заработной платы, но и покрытию расходов по случаю временной нетрудоспособности сотрудников.

При этом, чаще всего предприятия остаются в убытке — сумма выплаченных пособий значительно больше суммы взносов в ФСС.

В статье рассмотрим порядок действий по возврату денег, список документов, а также образец заполнения заявления на возмещение средств ФСС.

Кто и когда вправе рассчитывать на возмещение средств из ФСС?

Для обеспечения трудовой деятельности и поддержки существования граждан, правительством был создан Фонд Социального Страхования. Деятельность организации направлена на защиту населения от временной нетрудоспособности, и деньги можно получать регулярно, а не только после написания специального заявления, как в случае с «экстренными» страховками.

Из федерального бюджета оплачиваются:

  • больничные листы;
  • отпуска по беременности и родам;
  • пособия по временной безработице;
  • страхование от профессиональных заболеваний;
  • страховка от несчастных случаев на производстве и др.

Трудоспособные граждане (физические и юридические лица) обязаны ежемесячно выплачивать государственные налоги. К обязательным выплатам относятся и начисления ФСС. Такие взносы формируют страховой бюджет страны. При наступлении нежелательных событий, служба компенсирует работодателям затраты, которые, в свою очередь, оплачивают пособия сотрудникам.

В соответствии с ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» все пособия по страхованию граждан, такие как декретные, больничные и отпускные по БИР, начисляются работодателем. Однако, на практике такие выплаты приносят убытки организациям.

В этом случае, руководитель фирмы вправе рассчитывать на компенсацию затраченных денег сверх нормы. Для этого требуется направить заявление в ФСС по месту регистрации ИП или ООО. При этом, отчетность по ежемесячным выплатам передается в фонд незамедлительно.

В течение 10 дней оплата должна поступить на баланс фирмы, после чего денежные средства вносятся в бухгалтерский учет должным образом.

Для налоговой требуется соблюсти следующие действия:

  1. Подать заявление на возмещение средств из Фонда социального страхования, к которому прикрепляется соответствующая документация — расчетные листы по выплате пособий, сумма компенсации, больничные листы, справки о беременности от сотрудниц и др.;
  2. При сомнении в достоверности документов, служба ФСС вправе удерживать выплаты до выяснения обстоятельств (максимальный срок задержки — 3 месяца);
  3. Денежные средства переводятся на банковский счет фирмы. Данные незамедлительно отражаются в ежемесячной отчетности предприятия.

Помимо этого, работодатель должен следовать правилам законодательства. Пособия сотрудникам начисляются в ближайший расчетный день, вне зависимости от того, предоставил ли ФСС компенсацию.

Возмещение средств из Фонда социального страхования осуществляется в срочном порядке, если сотрудник предоставил подтверждающий пакет документов — медицинские справки, выписки из женской консультации, копии свидетельства о смерти и другое.

Как составить заявление?

При обращении в Фонд социального страхования необходимо документально подтвердить превышение реальных выплат сотрудникам. После, работодателю или ответственному бухгалтеру требуется составить заявление на возмещение средств из ФСС. Для письменного обращения предусмотрена соответствующая форма №23.

заявления на возмещение средств из ФСС:

  • идентификационный номер налогоплательщика, код организации;
  • полное название фирмы, реквизиты ООО;
  • общая сумма долговых обязательств ФСС (указывается цифрами и прописью);
  • размер компенсации сотрудникам;
  • перечень начисленных пособий;
  • взносы зачтенного характера;
  • денежные средства, которые были затрачены на обязательное медицинское страхование;
  • сумма списанной задолженности (если имеется);
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись руководителя, а также главного бухгалтера;
  • печать организации.

Скачать бланк заявления на возмещение средств из ФСС по ссылке.

Пример составления заявления на компенсацию средств ФСС смотреть здесь.

Для возврата денег по больничному листу

В соответствии с законодательством, существует два способа компенсировать денежные средства ФСС организации:

  • уменьшение суммы выплат на следующие месяцы (в размере переплаченной суммы);
  • непосредственное возмещение расходов в полном объеме.

Для этого, работодателю требуется предоставить подтверждающий документ, что оплата больничных листов производилась в соответствующем месяце и сумма задолженности меньше фактически выплаченного размера пособий сотрудникам. Совместно с заявлением в ФССтребуется направить копии трудовых книг работников, а также расчетные справки от бухгалтерии и копии больничных листов.

заявления в ФСС о возмещении средств по больничным листам:

  • подробные реквизиты организации, ИНН, регистрационный номер ФСС;
  • данные о сотрудниках (стаж работы, должность);
  • номера больничных листов;
  • расчетные операции;
  • общая сумма начислений;
  • сумма требуемой компенсации;
  • дата, подпись ответственного лица;
  • печать организации.

Скачать образец заполнения заявления о возмещении денежных средств по больничным листам тут.

При оплате больничного листа работодатель компенсирует работнику процент от суммы ежемесячной заработной платы в течение 3 дней. Свыше этого срока, оплата производится за счет бюджетных средств ФСС.

Для возврата пособия по беременности и родам

Сумма пособия по беременности и родам компенсируется организации в полном размере. При этом, работодатель вправе выбрать один из наиболее удобных способов возврата денег:

  • не перечислять налог в следующем месяце;
  • оформить заявку и получить деньги на счет ООО в банке.

К заявлениюна возмещение средств из ФСС прилагается медицинская справка установленного образца. Для возврата денег организации по БИР, предусмотрена специальная форма документа — 4 ФСС.

Документы

К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагаются документы:

  • выписка из бухгалтерии о проведении расчетных операций;
  • копии трудовых книжек сотрудников;
  • больничные листы;
  • заявления от работников на предоставление различных пособий;
  • медицинские справки;
  • выписка лицевого счета из банка о начислении денежных средств работникам.

Сроки возврата денежных средств

После подачи заявления на возмещение денежных средств из ФСС, служба компенсирует затраты предприятия в течение 10 рабочих дней. В случае правонарушений, страховой соцфонд вправе удержать выплаты, о чем работодатель извещается незамедлительно.

Максимальные сроки выплаты пособий от работодателя:

  • в первой половине рабочего дня, когда производятся начисления заработной платы;
  • в течение 10 дней по заявлению сотрудника;
  • отпуск по БИР выплачивается ежемесячно в расчетный день;
  • в день написания заявления о погребении.

При нарушении установленных сроков выплаты, работник вправе требовать компенсацию в размере 1/300 за каждый день задержки (процентная ставка рефинансирования ежедневно устанавливается Центробанком). При этом ФСС не покрывает убытки предприятия. За правонарушение работодатель привлекается к административной ответственности и штрафным санкциям.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-vozmeshhenie-sredstv-iz-fss.html

Заявление на возмещение расходов в ФСС в 2019 году: образец, бланк – Evle

Заявление на возмещение денежных средств из фсс

Работодатель, перечисляющий ежемесячно страховые взносы в ФСС, может подать заявление на возмещение расходов в ФСС по бланку 2019 года.

Данная процедура позволяет снизить финансовую нагрузку на организацию, что особенно актуально для начинающих предпринимателей и малого бизнеса.

Для уменьшения данной статьи расходов существует специальная форма, особенности заполнения и подачи которой раскрыты в данной статье.

Возмещение расходов ФСС: что учитывается

Затраты на ФСС в 2019 году, как и в прошлые годы, можно уменьшить, если совокупная сумма выплаченных пособий больше взносов в фонд. Список затрат, на сумму которых можно уменьшить платежи по страховым взносам, включает выплаты:

  • по беременности и после появления на свет ребенка;
  • в связи с временной утратой трудоспособности;
  • отпущенные на погребение;
  • положенные беременным при постановке на учет раньше положенного срока.

Все вышеуказанные расходы отражаются в отчетах, которые подаются в ИФНС. При возврате денег, Фонд Социального Страхования также отправляет отчет в налоговую службу.

Поданное заявление рассматривается и проводится за 10 дней с даты подачи работодателем предусмотренного пакета документов. Исключение могут составить ситуации, когда фонд решил провести аудит, в этом случае решение будет принято по результатам проверки.

Стоит учитывать, что если эти расходы не превышают взносы, то обращаться в Фонд Социального Страхования Российской Федерации для перерасчета не нужно.

Если сумма пособий больше начисленных взносов

Возможность взыскания возникает, если совокупное количество произведенных выплат превышает сумму взносов. В этом случае возможно два пути решения:

  • зачёт уже внесенных средств в счет будущих платежей;
  • возмещение понесенных издержек на ФСС.

То есть если совокупность произведенных работникам выплат превысила количество платежей в пределах одного и того же месяца, то работодатель может обратиться в Фонд Социального Страхования РФ для проведения перерасчета.

Получение отказа на возмещение

Работодатель в ответ на своёходатайство может получить отказ, если нарушены правила оформления процедуры возмещения затрат на ФСС. Страхователь должен учитывать, что ошибки в расчетах, отсутствие справок, удостоверяющих факт выплаты, недочёты в поданной документации – всё это может стать поводом для отказа в возврате издержек, начислении компенсации.

Также в возмещении будет отказано, если выяснится, что имел место подлог справок.

Что нужно предоставить в ФСС

При подаче заявления в Фонд Социального Страхования необходимо предоставить установленные законодателем документы:

  1. заполненный бланк заявления, по форме и образцу, установленному законодательными актами;
  2. отчет о всех совершенных выплатах и перечислениях в Фонд Социального Страхования.

Осуществление тех или иныхвыплат подтверждается соответствующими справками:

  1. свидетельство о смерти, при начислении пособия на погребение;
  2. единовременные выплаты при рождении ребенка подтверждаются свидетельством о рождении;
  3. начисление пособий по временной нетрудоспособности подтверждается больничным листом;
  4. справка о постановке на учет в ранние сроки.

Все предоставляемые письменные подтверждения должны иметь все предусмотренные формой сведения и визы согласования. Предоставляемые ксерокопии должны быть заверены.

Как правильно заполнить бланк

Подача в ФСС формы на возмещение предполагает заполнение бланка. Существует строгая форма, образец заполнения этого документа. Форму можно заполнить как от руки, так и используя компьютер.

В заявлении обязательно указывается следующее:

  • ФИО руководителя территориального подразделения ФСС, в который направлено заявление.
  • Название подаваемого документа – «Заявление».
  • Далее указывается информация о работодателе: наименование, номер государственной регистрации, юридический адрес (обязательно указывается город регистрации – Москва, Екатеринбург или другой населенный пункт), ИНН, банковские реквизиты.
  • Далее указывается сумма, подлежащая возврату, а также цели, на которые она пойдёт (пени, штрафы, будущие взносы). Сумма указывается прописью.
  • Далее вписываются реквизиты территориального подразделения, в котором состоит заявитель, на счет которого необходимо будет перевести средства.
  • После заполнения всех необходимых полей, документ подписывает директор предприятия, главный бухгалтер, ставится печать.
  • Если заявление подает официальный представитель, то в специально отведенное поле вписывается ФИО представителя, реквизиты документа, удостоверяющего личные данные и данные документа, подтверждающего полномочия доверенного лица (вносятся реквизиты доверенности).

Готовые шаблоны заявления ФСС о возмещении расходов 2019 и образец можно скачать и заполнить либо вручную, либо посредством компьютера, используя пример и инструкцию заполнения, представленную выше.

К бланку потребуется также прикрепить справку-расчет и документы, которые подтвердят произведенные выплаты.

Как заполнить справку-расчет

При обращении в фонд, к заявлению потребуется также прикрепить справку-расчет. Ниже дан образец справки.

Мы рассмотрели, при каких обстоятельствах работодателю можно претендовать на возмещение затрат на социальные пособия, какие документы потребуется предоставить, как правильно заполнить предложенную нормативными актами форму.

Получив одобрение Фонда Социального Страхования, стоит помнить, что страхователь сам решает, как поступить с образовавшейся переплатой – пустить в счет будущих взносов или получить назад.

Заявление на возмещение расходов в ФСС в 2019 году: образец, бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/strahovye-vznosy/zayavlenie-na-vozmeshhenie-rashodov-v-fss-v-2019-godu-obrazets-blank

Скачать бесплатно бланк заявления на возмещение расходов ФСС 2019

Заявление на возмещение денежных средств из фсс

В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

Скачать бланк заявления на возмещение расходов ФСС бесплатно в формате word

Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

  • руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос,
  • название заявления,
  • все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации,
  • размер возмещаемых расходов. При этом важно указать точную сумму с копейками,
  • реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства,
  • наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.

Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на возмещение расходов ФСС:

Бланк заявления на возврат страховки по кредиту в Сбербанке.

Как заполнить справку-расчет

При обращении за выделением денег для выплаты страхового обеспечения необходимо предоставить справку-расчет.

Скачать бланк справки-расчета бесплатно в формате word

В ней должны содержаться следующие сведения, которые берутся за отчетный период:

  • сумма, которую страхователь ФСС должен на весь период отчета. Здесь считается как начало, так и конец периода,
  • размер начисленных страховых взносов, сумма должна быть указана за последние три месяца,
  • страховые взносы, перечисленные дополнительно,
  • денежные средства, которые были израсходованы, но в зачет не приняты,
  • размер финансовых средств, которые были начислены территориальными органами Фонда социального страхования в качестве возмещения расходов,
  • взносы, которые были оплачены организацией излишне и возвращены в дальнейшем,
  • размер денежных средств, которые были направлены на обязательное страхование за последние три месяца,
  • все страховые взносы, которые были перечислены организацией за последние три месяца,
  • сумма долга страхователя, которая была списана.

Задать вопрос онлайн юристу бесплатно и круглосуточно.

Как получить материальную помощь при рождении ребенка, читайте тут.

Как происходит назначение стимулирующих выплат, читайте по ссылке: https://novocom.org/otvety-na-voprosy-chitatelej/naznachenie-stimuliruyushhix-vyplat.html

Для страхователя не появилось ничего нового в порядке заполнения справки-расчета по сравнению с прошлыми формами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

В 2019 году руководители организаций и предприятий могут столкнуться с проблемой, куда им необходимо обращаться за возмещением пособия. При подаче заявления в ФСС потребуется предоставить пакет документов, утвержденных нормативными актами.

Период охлаждения в страховании в 2019 году.

К ним относятся:

  • заполненный бланк заявления на возмещение страхового обеспечения,
  • полный отчет обо всех выплаченных работникам пособий и перечисленных в бюджет денежных средствах.

Важно! Все выплаченные пособия сотрудникам должны быть подтверждены документально.

В качестве подтверждения прилагаются копии следующих документов:

  • справка о постановке на учет в ранние сроки, в такой ситуации женщине выплачивается пособие, если она обратилась к врачу ранее 12 недель,
  • при выплате пособия на погребение прикладывается справка ф. 33, выданная в органе ЗАГС при регистрации смерти,
  • при оформлении пособия на ребенка и единовременной выплаты при рождении необходимо предоставление свидетельства и справки о рождении. Кроме того, второй родитель должен предъявить справку с работы о том, что он не получал пособие,
  • при оплате пособия по временной нетрудоспособности предоставляется больничный лист.

То же самое касается больничных по беременности и родам, которые выплачиваются на основании больничных листов.

Посмотрите видео. Возмещение пособий из средств ФСС :

Какие расходы возмещает ФСС РФ в 2019 году по справке

Внимание! Организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов в том случае, если они были выше, чем взносы.

В 2019 году Фонд социального страхования возмещает фирмам следующие выплаты:

  • выплаты по нетрудоспособности сотрудников, наступившей временно из-за болезни,
  • пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет,
  • пособие на погребение.

Важно помнить, что не все пособия ФСС компенсирует полностью. Например, выплаты по беременности и родам возвращаются работодателю в полном объеме, но при расчете пособия по заболеванию первые три дня оплачиваются работодателем.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Организация может уменьшать суммы ежемесячных взносов. Это предусмотрено статьей 431 Налогового кодекса. Работодатель может самостоятельно при внесении платежа в ФСС вычесть из суммы понесенные расходы на выплату пособий своим сотрудникам.

Учтите! К таким пособиям будут относится:

  • по беременности и родам,
  • при ранней постановке на учет по беременности (до 12 недель),
  • при рождении детей,
  • декретные пособия для женщин с детьми до 1,5 лет,
  • при временной нетрудоспособности по заболеванию,
  • на погребение.

Таким образом упрощается процесс получения компенсации организацией от ФСС посредством вычета этой суммы из очередного страхового взноса. Но, если сумма выплат превысила размер необходимого к уплате взноса, то руководителю необходимо обращаться в ФСС.

Страхование вкладов в АСВ.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Ситуацию, когда суммы, выплаченные на пособия сотрудникам, превышают размер взноса, можно решить двумя путями:

  • если позволяет расчетный период, то размер переплаты может быть учтен в счет будущего взноса,
  • руководитель организации может обратиться в территориальный отдел ФСС с заявлением о возврате.

Обратите внимание! Новое законодательство определило, что отвечает за страховые взносы налоговый орган. Но, несмотря на это, руководители должны обращаться за возвратом в Фонд социального страхования.

Возможность отказа

Чаще всего организации получают отказ в возмещении расходов на пособия в том случае, если нарушена процедура оформления. ФСС может не удовлетворить заявление в случае, если была обнаружена ошибка при выплате пособия, не предоставлены необходимые документы, есть ошибки или недочеты.

В возмещении расходов будет отказано, если обнаружится подделка больничного листа, или размер суммы будет посчитан неправильно.

Посмотрите видео. Уменьшение взносов в ФСС на суммы пособий 

Источник: https://novocom.org/dokumenty/blank-zayavleniya-na-vozmeshhenie-rashodov-fss-v-2019-godu

Закон и порядок
Добавить комментарий